Respuesta exacta: Sin límite
A veces, las personas reciben correos electrónicos porque no quieren eliminarlos. Los correos electrónicos se pueden conseguir de forma segura durante muchos años. Principalmente, archivar el correo electrónico ayudaría a almacenarlos para referencia futura. Los correos electrónicos archivados ayudarían a mantener una bandeja de entrada limpia con todos los correos importantes.
Se requiere que la persona mueva todos los correos electrónicos innecesarios o necesarios a la carpeta de archivo. Si alguna persona responde al correo electrónico de archivo, el correo electrónico volverá a aparecer en la bandeja de entrada. Los correos electrónicos se archivan cuando la persona piensa sacarlos de la bandeja de entrada y los almacena para el futuro.
Eliminar y archivar los correos electrónicos son cosas completamente diferentes.
¿Cuánto tiempo permanecen los correos electrónicos archivados en Gmail?
| Correos electrónicos archivados | Horario |
| Tiempo minimo | No hay límite |
| Tiempo máximo | Indefinido |
Cuando alguien archiva los correos electrónicos, los correos electrónicos se mueven a las carpetas de archivo. Una vez que se archivan los correos electrónicos, pueden volver a estar en la bandeja de entrada en cualquier momento. Archivar correos electrónicos ayuda a almacenar datos importantes. Una vez archivados, los datos darían más espacio a la bandeja de entrada para nuevos correos electrónicos.
La bandeja de entrada de la persona se volvería más limpia y la persona puede encontrar correos electrónicos al instante sin ninguna confusión. El archivado de correos electrónicos lo realizan muchas personas de negocios que desean proteger su información comercial o su negocio de posibles litigios.
Las personas que archiven los correos electrónicos podrán encontrarlos instantáneamente sin buscarlos en carpetas aleatorias. A veces, los correos electrónicos se archivan automáticamente cuando alguien responde a los correos electrónicos. Se supone que la persona debe hacer algunas configuraciones adicionales para archivar automáticamente los correos electrónicos.
La automatización viene como un salvador para las personas que reciben muchos correos electrónicos diariamente. Archivar todos los correos electrónicos diariamente sería una tarea hercúlea. Allí, la automatización del archivado es mejor que el archivado manual de correos electrónicos.
Si alguien quiere desarchivar los correos electrónicos, entonces la persona puede ir a las carpetas de archivo y desarchivarlos. Para desarchivar los correos electrónicos, se supone que la persona debe hacer clic en el ícono "mover a la bandeja de entrada". Los correos electrónicos archivados irían instantáneamente a la bandeja de entrada después del proceso.
Muchas personas consideran que archivar correos electrónicos es el mejor método para ordenar la bandeja de entrada. Archivar los correos electrónicos ayudaría a facilitar la jornada laboral, ya que la persona no necesita pasar mucho tiempo buscando el correo electrónico.
Siempre es mejor archivar los correos electrónicos que eliminarlos, ya que la eliminación de los correos electrónicos sería permanente. Ninguna persona puede revertir los correos electrónicos eliminados. Por lo tanto, la gente prefiere archivar los correos electrónicos, ya que nunca se sabe cuándo volverá a necesitarlos en el futuro.
¿Por qué los correos electrónicos archivados permanecen en Gmail durante tanto tiempo?
Los correos electrónicos archivados se pueden recuperar incluso después de 6 a 10 meses. Así es como los correos electrónicos archivados son mejores que los correos electrónicos eliminados. Si alguien elimina los correos electrónicos, entonces no es posible recuperarlos. Para los correos electrónicos archivados, la persona siempre puede recuperarlos en la carpeta de la bandeja de entrada.
Los correos electrónicos archivados siempre están seguros ya que no tienen miedo de perderse debido a problemas de almacenamiento.
Para archivar los correos electrónicos, siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1- Elige el correo que la persona quiere archivar.
Paso 2- Habrá alrededor de 4 opciones disponibles para el correo elegido. Allí la persona puede encontrar la opción para archivar los correos electrónicos.
Paso 3: se supone que la persona debe elegir y hacer clic en la opción de archivo de correo electrónico. Entonces la persona vería que el correo desaparecería en unos segundos.
Mucha gente piensa que eliminar y archivar los correos electrónicos es lo mismo. Esto no es cierto, los mensajes eliminados se eliminarían permanentemente después de 30 días. No existe tal límite de tiempo para los mensajes archivados. Como el objetivo principal de archivar mensajes es recuperar o utilizar los mensajes en el futuro.
La persona puede almacenar por separado los correos electrónicos relacionados con negocios o estudios. Al igual que en la bandeja de entrada, la persona puede recibir muchos correos electrónicos relacionados con las redes sociales, aplicaciones de compras y otros correos electrónicos de suscripción. Por lo tanto, es importante equilibrar todos los correos electrónicos para que no creen ningún problema en la vida laboral de la persona.
Conclusión
Archivar los correos electrónicos viene sin costo ni esfuerzo. El único objetivo de archivar los correos electrónicos es guardarlos durante mucho tiempo. A veces, los correos electrónicos pueden eliminarse por sí solos debido a problemas de espacio en el dispositivo, ya que nunca se sabe con certeza las aplicaciones.
Por lo tanto, al archivar los correos electrónicos, la persona podría estar segura de no perder ninguna información importante.
Referencias
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347
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