Réponse exacte : Environ 50 pages
Une proposition fait référence à une offre écrite qui sert de moyen de communication entre le vendeur et le sponsor en leur faisant reconnaître les détails de base du projet comme, le projet, le but derrière le projet, les stratégies à mettre en œuvre dans le projet , etc. Il renseigne à la fois le vendeur et le parrain sur les bases du projet et les résultats à en tirer.
C'est un document professionnel crucial qui initie une relation professionnelle saine entre une organisation et un client. Parfois, une note conceptuelle est même fournie avant la proposition qui décrit le projet en longueur minimale.
La plupart des propositions idéales ont une longueur moyenne de 2500 à 3000 mots, qui en pages peuvent être étendues jusqu'à 7. Mais, certaines propositions qui ont une analyse approfondie de tout problème peuvent être étendues jusqu'à 50 pages.
Tout comme le projet dans la proposition a un cadre d'actions approprié, la proposition a même le même calendrier d'actions qui détermine le déroulement du projet. Dans une proposition, il faut essayer de fournir formellement un maximum d'informations en un minimum de temps.
Quelle devrait être la durée d'une proposition ?
| Type de proposition | Longueur moyenne |
| Propositions de recherche | 7 pages |
| Propositions d'affaires | 50 pages |
| Tout autre type | 7 à 15 pages |
Une proposition fournit un aperçu de base du projet, y compris tous les détails mineurs. C'est la première impression faite par un organisateur dans l'esprit de son client.
Il existe différents types de propositions, chacune ayant son propre objectif. Alors que les propositions de recherche précisent les détails de tout travail de recherche, les propositions commerciales fournissent les moindres détails du projet.
Chaque proposition a sa longueur définie servant le même objectif. Il est recommandé d'effectuer des recherches approfondies avant de rédiger une proposition.
Les éléments de base d'une proposition commerciale comprennent un résumé, une déclaration de besoin, une méthodologie, une évaluation et une diffusion, et un budget. Le résumé joue un rôle central dans l'ensemble de la proposition car il est le résumé de l'ensemble du projet.
Le résumé doit être développé avec beaucoup de temps et d'intérêt. Il doit être limité à une page au maximum et doit contenir les détails du projet en bref.
L'énoncé des besoins doit être élaboré de manière stratégique en se concentrant sur le gain et l'intérêt du public. Le profit de l'organisation doit être tenu à l'écart autant que possible.
La section méthodologie doit inclure l'objectif principal des actions à entreprendre au cours du projet dans l'ordre chronologique. Des données statistiques peuvent être présentées pour renforcer l'impression que doit donner la proposition.
La section méthodologie devrait également inclure les résultats à atteindre dans un délai précis. Il doit être magnifiquement conçu pour être approuvé à première vue.
L'évaluation doit être faite en gardant à l'esprit la méthodologie du projet. Il devrait essentiellement représenter le taux de réussite et le profit estimé du projet en moyenne.
La diffusion doit inclure le moyen de communication entre l'organisation et le client. Le budget doit inclure les détails monétaires du projet sous forme de tableau.
Le budget doit inclure les sources de financement du projet. Il devrait également inclure la manière dont le projet serait maintenu lorsque les fonds seraient épuisés.
Pourquoi une proposition devrait-elle être si longue ?
Les différents types de propositions ont leur limite de longueur respective. Alors que les propositions de recherche sont censées compter de 4 à 7 pages, d'autres propositions comme les propositions commerciales sont comparativement plus longues.
Une proposition, en particulier une proposition de recherche, doit avoir le titre, le contexte, les questions de recherche, la méthodologie, le calendrier des actions et la bibliographie. Fondamentalement, toutes les propositions ont les mêmes composants de base.
Le titre, comme son nom l'indique, doit indiquer clairement le domaine cible de l'activité de recherche. L'arrière-plan devrait inclure les connaissances de base requises qui permettraient de travailler sur le projet de recherche.
Le contexte doit également comporter un bref résumé des recherches précédentes effectuées dans le même domaine et le but de la recherche en cours. La question de recherche doit indiquer les questions auxquelles il faut répondre à la fin de la recherche.
La méthodologie de recherche doit fournir une analyse des méthodes et des techniques à employer pour atteindre la zone cible. Il devrait également parler des avantages et des inconvénients de certaines approches précédemment adoptées dans le même domaine.
La chronologie des actions indique la limite de temps pour mener à bien les travaux de recherche, à la fois en mode de travail à temps partiel et à temps plein. Il présente également une séquence systématique et chronologique des méthodes à employer au cours des travaux de recherche.
La bibliographie doit inclure une liste de ressources auxquelles on peut se référer pour une meilleure compréhension du projet. Il doit également contenir les ressources qui ont ouvert la voie du succès à la question cible.
Conclusion
Une proposition est très essentielle pour le début d'une relation saine entre l'organisation et le donateur. Par conséquent, il doit être conçu avec le bon investissement de temps et d'efforts.
Bien que les propositions n'aient pas de durée fixe à respecter, il est recommandé de fournir les détails de base du projet dans la durée minimale.
Plus la proposition est courte et concise, plus il est facile pour le donateur de parcourir la proposition, plus il a de chances d'obtenir son approbation. L'accord final doit également être mentionné à la fin du projet.
La proposition, outre les détails de base du projet, devrait également avoir une section où l'organisation et l'objectif clé de l'organisation sont bien expliqués. Cette section doit être intelligemment conçue car elle joue un rôle essentiel dans l'approbation de la proposition.
Bibliographie
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Je n'aurais jamais imaginé que les propositions pouvaient être aussi longues et détaillées !
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