Berapa Lama Email yang Diarsipkan Tetap Di Gmail (Dan Mengapa)?

Jawaban Tepat: Tidak ada batasan

Terkadang, orang mencapai email karena mereka tidak ingin menghapusnya. Email dapat dicapai dengan aman selama bertahun-tahun. Terutama, pengarsipan email akan membantu dalam menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Email yang diarsipkan akan membantu menjaga kotak masuk yang bersih dengan semua email penting.

Orang tersebut diharuskan untuk memindahkan semua email yang tidak perlu atau perlu ke folder arsip. Jika ada orang yang membalas kembali ke email arsip maka email tersebut akan muncul lagi di kotak masuk. Email diarsipkan ketika orang tersebut berpikir untuk mengeluarkannya dari kotak masuk dan menyimpannya untuk masa depan.

Menghapus dan mengarsipkan email adalah hal yang sama sekali berbeda.

Berapa Lama Email yang Diarsipkan Tetap Di Gmail?

Saat seseorang mengarsipkan email, maka email akan dipindahkan ke folder arsip. Setelah email diarsipkan, mereka dapat kembali ke kotak masuk kapan saja. Pengarsipan email membantu dalam menyimpan data penting. Data yang pernah diarsipkan akan memberi lebih banyak ruang ke kotak masuk untuk email baru.

Kotak masuk orang tersebut akan menjadi lebih bersih, dan orang tersebut dapat menemukan email secara instan tanpa kebingungan. Pengarsipan email dilakukan oleh banyak pebisnis yang ingin melindungi informasi bisnis atau bisnis mereka dari potensi litigasi.

Orang yang mengarsipkan email akan dapat menemukan email secara instan tanpa mencarinya di folder acak. Terkadang, email diarsipkan secara otomatis saat seseorang membalas email tersebut. Orang tersebut seharusnya melakukan beberapa pengaturan tambahan untuk mengarsipkan email secara otomatis.

Otomatisasi datang sebagai penyelamat bagi orang-orang yang menerima banyak email setiap hari. Mengarsipkan semua email setiap hari akan menjadi tugas yang sangat berat. Ada otomatisasi pengarsipan lebih baik daripada email pengarsipan manual.

Jika seseorang ingin membatalkan pengarsipan email, maka orang tersebut dapat membuka folder arsip dan membatalkan pengarsipannya. Untuk membatalkan pengarsipan email, orang tersebut seharusnya mengklik ikon "pindah ke kotak masuk". Email yang diarsipkan akan langsung masuk ke kotak masuk setelah proses.

Banyak orang menganggap pengarsipan email sebagai metode terbaik untuk mendeklarasikan kotak masuk. Pengarsipan email akan membantu dalam membuat hari kerja lebih mudah karena orang tersebut tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menemukan email.

Itu selalu lebih baik untuk mengarsipkan email daripada menghapusnya, karena menghapus email akan bersifat permanen. Tidak ada orang yang dapat membalikkan email yang dihapus. Oleh karena itu, orang lebih suka mengarsipkan email karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan email lagi di masa mendatang.

Mengapa Email yang Diarsipkan Tetap Di Gmail Selama Ini?

Email yang diarsipkan dapat diambil bahkan setelah 6 hingga 10 bulan. Beginilah cara email yang diarsipkan lebih baik daripada email yang dihapus. Jika seseorang menghapus email, maka tidak mungkin untuk mendapatkannya kembali. Untuk email yang diarsipkan, orang tersebut selalu dapat mengembalikannya ke folder kotak masuk.

Email yang diarsipkan selalu aman karena tidak takut hilang karena masalah penyimpanan.

Untuk pengarsipan email ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini:

Langkah 1- Pilih email yang ingin diarsipkan orang tersebut.

Langkah 2- Akan ada sekitar 4 opsi yang tersedia untuk email yang dipilih. Di sana orang tersebut dapat menemukan opsi untuk mengarsipkan email.

Langkah 3- Orang tersebut seharusnya memilih dan mengklik opsi email arsip. Kemudian orang tersebut akan melihat surat itu akan menghilang dalam beberapa detik.

Banyak orang berpikir bahwa menghapus dan mengarsipkan email adalah sama. Ini tidak benar, pesan yang dihapus akan dihapus secara permanen setelah 30 hari. Tidak ada batasan waktu untuk pesan yang diarsipkan. Karena tujuan utama dari pengarsipan pesan adalah untuk mendapatkan atau menggunakan kembali pesan tersebut di masa yang akan datang.

Orang tersebut dapat secara terpisah menyimpan email yang terkait dengan bisnis atau studi. Seperti di inbox, orang tersebut mungkin menerima banyak email terkait media sosial, aplikasi belanja, dan email langganan lainnya. Oleh karena itu, penting untuk menyeimbangkan semua email sehingga tidak menimbulkan masalah bagi kehidupan kerja orang tersebut.

Kesimpulan

Pengarsipan email datang tanpa biaya dan usaha. Satu-satunya tujuan untuk mengarsipkan email adalah menyimpannya untuk waktu yang lama. Terkadang, email mungkin terhapus sendiri karena masalah ruang di perangkat karena Anda tidak pernah tahu kepastian aplikasi.

Oleh karena itu, dengan mengarsipkan email, orang tersebut dapat berada di sisi yang aman untuk tidak kehilangan informasi penting apa pun.

Referensi

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347