Jawaban Tepat: 3 hingga 6 Tahun
Catatan bisnis mengacu pada dokumen-dokumen yang dapat digunakan untuk referensi di masa mendatang karena alasan apa pun. Mereka mungkin pembukuan atau hanya sertifikat pemerintah untuk organisasi bisnis mengenai pelaksanaan tugas bisnis mereka. Mereka dapat diringkas sebagai instrumen yang merekam tindakan, kendala, atau peristiwa yang berkaitan dengan signifikansi bisnis.
Selain dokumen resmi, dokumen bisnis juga mencakup notulen rapat bisnis, memorandum, dan perjanjian kerja. Meskipun menyimpan catatan adalah tindakan yang tidak dapat disangkal membosankan, itu pasti dapat membantu dalam litigasi di masa depan dan merencanakan masa depan bisnis.
Berapa Lama Kita Harus Menyimpan Catatan Bisnis?
| Jenis Catatan Bisnis | Waktu penyimpanan |
| Catatan Pajak Bisnis | |
| A. SPT masa lalu | 3 tahun |
| B. Tanda Terima | 3 tahun |
| C. Catatan bisnis lain-lain | 3 tahun |
| Jika IRS menemukan kesalahan | 6 tahun |
| Catatan Pajak Penggajian | |
| A. Upah | 4 tahun |
| B. Lembar Waktu | 4 tahun |
| C. Pembayaran Pensiun | 4 tahun |
| D. Catatan Pajak Ketenagakerjaan | 4 tahun |
| Jika IRS menemukan kesalahan | 6 tahun |
| File Karyawan Saat Ini Setelah Karyawan Cuti | |
| A. Dalam kegiatan bisnis normal | 7 tahun |
| B. Jika karyawan mengalami kecelakaan dan mereka menuntut ganti rugi | 10 tahun |
| Bisnis Operasional | |
| A. Mesin kasir | 7 tahun |
| B. Faktur | 7 tahun |
| C. Catatan setoran (baik tunai maupun kredit) | 7 tahun |
| D. Bukti pembayaran (termasuk cek yang dibatalkan) | 7 tahun |
| E. Catatan Bank | 7 tahun |
| F. Hutang Usaha | 7 tahun |
| G. Piutang Usaha | 7 tahun |
| H. Catatan yang berkaitan dengan transaksi kas kecil | 7 tahun |
| Buku Akun | Tanpa batas |
| Catatan Kepemilikan | Tanpa batas |
Catatan bisnis organisasi bisnis dapat diklasifikasikan menjadi enam jenis utama. Ini adalah catatan pajak, catatan pajak gaji, file karyawan, pembukuan, dokumen yang berkaitan dengan bisnis operasional perusahaan, dan dokumen yang berkaitan dengan kepemilikan perusahaan.
Sebagian besar catatan bisnis tidak diperlukan selama lebih dari 10 tahun. IRS mengharuskan sebagian besar catatan disimpan hanya selama tiga tahun. Namun, jika mereka melihat kemungkinan kesalahan atau penipuan dalam dokumen, mereka meminta bisnis untuk menyimpan akun tersebut selama lebih dari 6 tahun. Sebaliknya, kepemilikan dan laporan keuangan perlu disimpan selamanya.
Mengapa Kita Harus Menyimpan Catatan Bisnis Begitu Lama?
Penyimpanan arsip bisnis sangat penting agar di masa mendatang dapat dengan mudah dirujuk sesuai kebutuhan. Beberapa catatan bisnis secara hukum diharuskan disimpan untuk jangka waktu tertentu sementara beberapa dokumen lain perlu disimpan untuk referensi bisnis di masa mendatang.
IRS adalah badan Amerika dan mengamanatkan catatan pajak untuk disimpan selama tiga tahun. Selain itu, jika mereka melakukan pelanggaran kecil, mereka juga dapat secara hukum meminta perusahaan untuk menyimpannya untuk periode tambahan tertentu.
Catatan bisnis adalah elemen penentu penting bagi manajemen organisasi mana pun. Hal ini didasarkan pada kegiatan bisnis masa lalu dan konsekuensinya, bahwa manajemen menyetujui yang akan datang. Dengan demikian, catatan bisnis masa depan berfungsi sebagai lampu penuntun bagi bisnis yang perlu disimpan.
Di sisi lain, ada dokumen tentang pendirian bisnis yang harus disimpan tanpa batas. Namun, dalam arti sebenarnya, mereka hanya perlu disimpan sampai pencairan atau pembubaran bisnis.
Pencatatan yang terkait dengan kepemilikan bisnis juga memainkan peran penting dalam perencanaan suksesi bisnis. Ini bisa menjadi faktor penting dalam merencanakan peran generasi mendatang di perusahaan.
Kesimpulan
Waktu penyimpanan catatan Bisnis bergantung pada fitur-fiturnya.
Jika itu adalah catatan pajak, itu harus disimpan selama tiga tahun. Jika itu adalah buku rekening, itu akan dibutuhkan tanpa batas waktu. Jika itu adalah catatan bisnis operasional perusahaan, itu harus disimpan setidaknya selama tujuh tahun.
Jika itu adalah dokumen yang berkaitan dengan pendirian bisnis, itu harus disimpan tanpa batas waktu. Jika itu adalah catatan yang berkaitan dengan karyawan, itu harus disimpan selama tujuh tahun.
Referensi
- https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=how+long+to+store+business+record&btnG=#d=gs_qabs&u=%23p%3DvVR-PAmJ7x0J
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0167923612003375
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
