एक्सेस और एक्सेल के बीच अंतर (तालिका के साथ)

दुनिया भर में सैकड़ों ऐप्स और प्रोग्रामों में से कुछ का उपयोग दूसरों की तुलना में अधिक किया जाता है क्योंकि उनके कई फायदे हैं और वे पूरी तरह से बहुमुखी हैं। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विभिन्न प्रकार के प्रोग्राम पेश करता है जिनमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल, एक्सेस और कई अन्य शामिल हैं। हालाँकि कुछ लोग सोच सकते हैं कि एक्सेल और एक्सेस एक ही हैं, लेकिन इनमें कुछ उल्लेखनीय अंतर हैं।

एक्सेस बनाम एक्सेल

एक्सेल और एक्सेस के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जबकि एक्सेस एक डेटाबेस प्रोग्राम है। एक्सेस डेटा संग्रहीत करने के लिए आईडी नंबरों का उपयोग करता है और यह सूची पूरी तरह से संपादन योग्य है, लेकिन एक्सेल शीट में, डेटा पंक्तियों और स्तंभों में संग्रहीत किया जाएगा। एक्सेस का उपयोग बड़ी परियोजनाओं के लिए किया जाता है जिनमें लंबा समय लगता है, जबकि एक्सेल का उपयोग न्यूनतम समस्याओं के लिए किया जाता है जिन्हें जल्द से जल्द समाधान की आवश्यकता होती है।

एक्सेस डेटाबेस में बड़ी संख्या में आइटम और उनके विवरण आसानी से संग्रहीत किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसके कई लाभ हैं, कई लोग एक ही एक्सेस फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें बिना किसी समस्या के संपादित कर सकते हैं। डेटा को रिकॉर्ड-स्तरीय लॉकिंग से सुरक्षित किया जा सकता है और कई अन्य सुरक्षा सावधानियों का उपयोग किया जा सकता है। एक्सेस में डेटाबेस को .mdb के एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस द्वारा स्थापित और विकसित एक स्प्रेडशीट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है, जो विंडोज, आईओएस, मैकओएस और एंड्रॉइड के लिए उपयुक्त है। इसमें किसी भी स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की सभी विशेषताएं और विशेषताएं शामिल हैं और डेटा को व्यवस्थित करने के लिए कुछ ग्रिड और सेल का उपयोग किया जा सकता है। कोई भी डेटा पर अलग-अलग ऑपरेशन कर सकता है, क्योंकि एक्सेल लगभग 500 फ़ंक्शन प्रदान करता है। एक्सेल में, कोई व्यक्ति अपनी इच्छानुसार कुछ भी जोड़ सकता है, जैसे चार्ट, ग्राफिक्स, चित्र और बहुत कुछ।

एक्सेस और एक्सेल के बीच तुलना तालिका

एक्सेस क्या है?

एक्सेस का उपयोग करने से पहले इसके बारे में बहुत कुछ सीखना बाकी है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक रिलेशनल डेटाबेस है, जिसे आमतौर पर सूचना प्रबंधन उपकरण के रूप में जाना जाता है। इस कार्यक्रम में, डेटा और संसाधित जानकारी को भविष्य के संदर्भ, विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए संग्रहीत किया जा सकता है। एक्सेस के बारे में एक सबसे अच्छी बात यह है कि अन्य डेटाबेस और स्प्रेडशीट प्रोग्रामों के विपरीत, बड़ी मात्रा में डेटा को आसानी से संसाधित और संग्रहीत किया जा सकता है।

यहां मौजूद जगह विशाल है और इसका असीमित उपयोग किया जा सकता है। Microsoft Access छोटी टीमों के लिए और हर दूसरे प्रोग्राम की तरह, उन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए बिल्कुल सही है जो डेटा संग्रहीत करना चाहते हैं। इसका उपयोग करना और समझना बहुत आसान है, और यहां मौजूद डेटा और फ़ाइलों को अन्य एप्लिकेशन में निर्यात किया जा सकता है, और अन्य एप्लिकेशन से डेटा भी आयात किया जा सकता है।

टेम्प्लेट आसानी से उपलब्ध हैं और इनका उपयोग डेटा को संग्रहीत करने, बनाने, विश्लेषण करने और प्रकाशित करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेस द्वारा प्रस्तुत वेब डेटाबेस का उपयोग डेटा बनाने और प्रकाशित करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेस अन्य घटक जैसे रिपोर्ट, मॉड्यूल, टेबल, क्वेरीज़, फॉर्म, मैक्रोज़ और बहुत कुछ प्रदान करता है। इसे पहली बार नवंबर 1992 में रिलीज़ किया गया था और तब से यह अब तक के सर्वश्रेष्ठ DBMS में से एक है।

एक्सेल क्या है?

Microsoft Excel को iOS, Windows, macOS और Android के अनुरूप विकसित किया गया था। एक्सेल ऐसी सुविधाएँ प्रदान करता है जो कंप्यूटिंग और गणना में मदद करेंगी, और यह पिवट टेबल और ग्राफिक टूल भी प्रदान करती है। एप्लीकेशन के लिए विजुअल बेसिक एक्सेल द्वारा पेश की जाने वाली प्रोग्रामिंग भाषा है और इसका उपयोग वित्तीय पहलुओं में डेटा पर विश्लेषण करने के लिए किया जाता है और यह डेटा को व्यवस्थित करने में भी मदद करता है। प्रत्येक कंपनी व्यावसायिक कार्य करने के लिए स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर, विशेष रूप से एक्सेल का उपयोग करती है, चाहे कंपनी बड़ी हो या छोटी।

एक्सेल टेक्स्ट, SUM, VLOOKUP, AVERAGE, CONCENTRATION और कई अन्य जैसे कई कार्य प्रदान करता है और व्यवसाय के लिए Excel द्वारा पेश किए गए कुछ प्रमुख कार्यों में संचालन, कार्यक्रम, परियोजनाएं और यहां तक ​​कि लोगों के बारे में डेटा का प्रबंधन भी शामिल है। कार्यालय का प्रशासन, कर्मचारियों के प्रदर्शन की रिपोर्टिंग, और भी बहुत कुछ। एक्सेल एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग आमतौर पर अकाउंटेंट, कंपनियों, विपणक, डेटा विश्लेषकों और औद्योगिक क्षेत्र के हर दूसरे पेशेवर द्वारा डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में संग्रहीत, व्यवस्थित, गणना, विश्लेषण और साझा करने के लिए किया जाता है।

एक्सेस और एक्सेल के बीच मुख्य अंतर

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और एक्सेल के बीच कई छोटे और बड़े अंतर हैं।
2. जबकि एक्सेस एक डेटाबेस प्रोग्राम है जो केवल डेटा एकत्र और संग्रहीत करता है, एक्सेल वह एप्लिकेशन है जहां डेटा संग्रहीत, गणना, विश्लेषण किया जा सकता है और डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में रखा जाता है।
3. एक्सेल में, चार्ट और ग्राफ़ संलग्न किए जा सकते हैं, जबकि एसेस डेटा एकत्र करने, संग्रहीत करने और उन्हें सॉर्ट करने में मदद करता है।
4. एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का एक रूप है जो वित्तीय गणना करने में मदद करता है, जबकि एक्सेस त्रुटियों या अटके बिना भारी मात्रा में डेटा या जानकारी में हेरफेर और भंडारण करने में मदद करता है।
5. जबकि एक्सेल में भंडारण क्षमता कम है, एक्सेस अन्य सॉफ़्टवेयर की तुलना में अधिक क्षमता प्रदान करता है और यही कारण है कि इसे चलाना आसान है।
6. एक्सेल को सीखना, एक्सेस करना और उपयोग करना बहुत आसान है, जबकि एक्सेस सीखना कठिन है।
7. एक्सेल एक्सेस जितना लचीला नहीं है। एक्सेल संपूर्ण स्प्रेडशीट को लॉक कर देता है जबकि एक्सेस केवल आवश्यक डेटा को लॉक कर देता है।

निष्कर्ष

दोनों कार्यक्रमों में कई समानताएं हैं, लेकिन एक्सेल का उपयोग आमतौर पर डेटा का विश्लेषण और गणना करने के लिए किया जाता है, जबकि एक्सेस का उपयोग आमतौर पर डेटा को संग्रहीत करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। जब कोई अल्पकालिक समाधान प्राप्त करना चाहता है, तो एक्सेल उसका सबसे अच्छा विकल्प है।

हालाँकि, दीर्घकालिक परियोजनाओं और समाधानों के लिए, और दीर्घकालिक परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए, एक्सेस बेहतर है क्योंकि यह बिना किसी समस्या के बड़े स्तर पर डेटा संग्रहीत करता है। संक्षेप में, एक्सेल और एक्सेस दोनों माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से हैं, और जब कई उपयोगकर्ता फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक्सेस है तो बेहतर है, लेकिन यदि केवल कम संख्या में लोग इसका उपयोग कर रहे हैं, तो एक्सेल बेहतर और आसान है। एक्सेस का उपयोग करने के लिए, कुशल सुविधाओं का उपयोग करने के लिए प्रोग्रामिंग जानने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक्सेल के लिए, यह आवश्यक है।

संदर्भ

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/