Cos'è Google Drive e come funziona? – aggiornato per il 2024

Google Drive è un servizio di archiviazione e sincronizzazione di file offerto da Google. Consente agli utenti di archiviare file nel cloud, condividere file e collaborare con altri. Le funzionalità principali di Google Drive includono archiviazione e condivisione di file, collaborazione in tempo reale e accesso universale su dispositivi e piattaforme.

Google Drive è stato lanciato nel 2012 per fornire una soluzione di archiviazione cloud profondamente integrata con altri servizi Google come Gmail, Documenti, Fogli e Presentazioni. È possibile accedere ai file su Drive tramite il Web, le applicazioni desktop e le app mobili per dispositivi Android e iOS. Drive offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito agli utenti, con piani di abbonamento a pagamento per una capacità di archiviazione estesa.

Che cos'è Google Drive?

Google Drive è un servizio di archiviazione e sincronizzazione di file fornito da Google che consente agli utenti di archiviare file nel cloud, condividere file e collaborare con altri utenti. Le funzionalità principali di Google Drive includono:

• File storage – Users can upload documents, photos, videos and other file types to Drive to store them securely in the cloud. This removes the need for external hard drives and devices.
• Condivisione di file: gli utenti possono condividere file e cartelle con altri utenti di Google Drive, consentendo la collaborazione. È possibile impostare le autorizzazioni per consentire l'accesso in visualizzazione, commento o modifica.
• Collaborazione in tempo reale: più utenti possono lavorare insieme su Documenti, Fogli e Presentazioni Google contemporaneamente, con l'aggiornamento immediato delle modifiche.
• Integrazioni: Drive funziona perfettamente con altre app G Suite e consente la modifica di tipi di file di Microsoft Office come Word, Excel e PowerPoint.
• Accesso universale: è possibile accedere ai file da desktop, dispositivi mobili e Web tramite Internet. Le app consentono l'accesso offline e la sincronizzazione tra dispositivi

Come Funziona?

• I file caricati su Drive vengono archiviati nei data center sicuri di Google.
• Un client di sincronizzazione installato sul tuo desktop o laptop caricherà e scaricherà automaticamente i file da Drive.
• Le app mobili consentono l'accesso ai file in movimento e consentono la gestione dei file da smartphone e tablet.
• Gli utenti possono invitare altri a visualizzare, commentare o modificare file, consentendo la collaborazione.
• Le modifiche apportate dai collaboratori vengono aggiornate in tempo reale per prevenire conflitti di versione.
• La modifica integrata di Office consente agli utenti di creare e modificare documenti senza bisogno di software desktop.

Vantaggi e casi d'uso di Google Drive

Google Drive offre numerosi vantaggi per uso personale e aziendale. Alcuni dei casi d'uso chiave includono:

• Per uso personale: Drive fornisce un luogo sicuro in cui archiviare file personali come foto, video e documenti nel cloud. È possibile accedere ai file da qualsiasi luogo.
• Backup dei file: Drive funge da backup per i file archiviati sul computer. I file rimangono al sicuro anche se il tuo computer si blocca.
• Condivisione di file: Drive semplifica la condivisione di file con amici, familiari e colleghi. Le autorizzazioni consentono l'accesso in visualizzazione o modifica.
• Collaborazione: Drive consente la collaborazione in tempo reale su documenti e progetti con un team.
• Accessibilità: gli utenti possono accedere ai propri file da qualsiasi dispositivo, ovunque sia disponibile una connessione Internet.
• Creazione di documenti: Drive consente di creare facilmente documenti, fogli di calcolo e diapositive senza bisogno del software Office.

Vantaggi principali

Ecco alcuni dei principali vantaggi di Google Drive:

• Cloud storage – No need for external hard drives. Files are stored securely in the cloud.
• Condivisione di file: i file possono essere condivisi senza problemi tramite collegamenti condivisibili. Le autorizzazioni consentono il controllo sull'accesso.
• Collaborazione in tempo reale: consente ai team di lavorare insieme su file contemporaneamente.
• Accesso universale: è possibile accedere e modificare i file da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet.
• Sincronizzazione dei file: qualsiasi modifica apportata ai file viene automaticamente sincronizzata su tutti i dispositivi collegati.
• Integrazioni: la modifica integrata consente di modificare i file di Microsoft Office senza Office.

Casi d'uso

Alcuni dei casi d'uso comuni per Google Drive includono:

• Archiviazione di file personali: per archiviare foto, video e documenti personali in modo sicuro.
• Utilizzo da parte degli studenti: gli studenti possono archiviare appunti, compiti e documenti in modo sicuro nel cloud.
• Utilizzo per piccole imprese: le aziende possono archiviare e condividere file nel cloud e collaborare.
• Uso aziendale: piani aziendali più grandi con sicurezza e controlli migliorati.
• Gestione dei documenti: Drive fornisce strumenti per creare, condividere e modificare facilmente i documenti.
• Collaborazione in team: Drive offre un hub centrale in cui i team possono collaborare ai progetti.
• Backup sul cloud: Drive funge da backup per i file archiviati sul tuo computer.

Gestione dei file su Google Drive

Google Drive semplifica il caricamento, la creazione, l'organizzazione, la condivisione e l'accesso ai file:

• Carica file: trascina e rilascia i file nella cartella Drive oppure fai clic sul pulsante "Nuovo" e seleziona "Caricamento file" per selezionare i file.
• Crea file: fai clic sul pulsante "Nuovo" in Drive per creare nuovi documenti, fogli di calcolo, diapositive, moduli Google e altro ancora.
• Organizza: crea cartelle e sottocartelle per organizzare i tuoi file come preferisci. Trascina e rilascia per spostare i file tra le cartelle.
• Cerca: utilizza la barra di ricerca per trovare file per nome, contenuto, tipo di file, data di modifica e altri criteri.
• Condividi file: fai clic sull'icona di condivisione su un file per condividerlo con persone specifiche o generare un collegamento condivisibile. Imposta autorizzazioni come visualizzazione, commento o accesso in modifica.
• Accesso offline: installa l'app desktop Drive per sincronizzare i file per la disponibilità offline. Le app mobili consentono anche l'accesso offline.
• Accesso mobile: le app Drive per Android e iOS ti consentono di accedere, condividere e modificare i tuoi file su smartphone e tablet mentre sei in movimento.
• Cestino: l'eliminazione dei file in Drive li sposta nel cestino, dove possono essere ripristinati entro 30 giorni prima di essere eliminati definitivamente.

Caricamento e creazione di file

Ecco alcuni suggerimenti per le attività chiave di gestione dei file:

• Caricamento e creazione di file: trascina e rilascia i file in Drive per caricarli. Crea nuovi file Google come documenti e fogli utilizzando il pulsante "Nuovo". Converti documenti Word in formati Google al momento del caricamento.
• Organizzazione e ricerca: crea una struttura di cartelle per organizzare il tuo lavoro. Utilizza la ricerca per trovare rapidamente i file per parola chiave, tipo di file o altri filtri.
• Condivisione e accesso: condividi file tramite un collegamento condivisibile e imposta le autorizzazioni. Installa l'app desktop di Drive per abilitare l'accesso offline ai file. Le app mobili consentono l'accesso in movimento.

Sicurezza e prezzi

Google Drive dispone di robuste funzionalità di sicurezza per mantenere i tuoi file al sicuro. Offre inoltre sia un livello di archiviazione gratuito che piani di abbonamento a pagamento con maggiore capacità di archiviazione.

Alcune delle funzionalità di sicurezza di Drive includono:

• Crittografia: i file archiviati su Drive vengono crittografati durante i trasferimenti e quando sono inattivi nei data center di Google.
• Autenticazione a due fattori: per una maggiore sicurezza dell'accesso, abilita la verifica in due passaggi con un codice inviato al tuo telefono.
• Centro sicurezza: esamina qui l'attività di sicurezza, gli avvisi e le autorizzazioni.
• Scansione malware: Google esegue la scansione dei file alla ricerca di virus e contenuti dannosi.
• Recupero file: i file eliminati accidentalmente possono essere ripristinati dal cestino entro 30 giorni.
• Revisioni: sfoglia le versioni precedenti di file Google come Documenti per visualizzare la cronologia delle modifiche.

Google adotta inoltre misure per proteggere i dati degli utenti:

• I backup automatici e la ridondanza dei file nei data center prevengono la perdita di dati.
• Il controllo della privacy guida gli utenti attraverso importanti impostazioni di sicurezza.
• Puoi rimuovere il tuo account da Drive se viene eliminato.
• Scegli in quale regione geografica vengono archiviati i tuoi dati.
• L'unità soddisfa gli standard di conformità ISO 27001 e SOC 2 per sicurezza, disponibilità e riservatezza.

In termini di prezzi, Google Drive offre:

• 15GB di spazio di archiviazione gratis.
• 100 GB per $ 1.99 al mese con Google Workspace.
• 200 GB per $ 2.99 al mese.
• 2TB per $ 9.99 al mese.
• Piani a pagamento personalizzati per aziende con esigenze di spazio di archiviazione più elevate.
• È possibile acquistare ulteriore spazio di archiviazione secondo necessità.
• Per i piani individuali sono disponibili prezzi scontati per studenti.

Conclusione

In sintesi, Google Drive è una soluzione di archiviazione cloud solida e facile da usare che consente l'accesso, la condivisione e la collaborazione dei file su tutti i dispositivi. I suoi principali punti di forza sono la profonda integrazione con le app G Suite, le funzionalità di collaborazione in tempo reale, le ampie protezioni di sicurezza e l'accessibilità su desktop e dispositivi mobili.

Per uso personale, Drive fornisce un'archiviazione di file sicura e affidabile a cui è possibile accedere ovunque. I team possono utilizzare Drive come hub centrale per la collaborazione sui progetti, con condivisione fluida dei file e modifica simultanea. Le aziende possono trarre vantaggio dalle funzionalità di sicurezza, dai controlli amministrativi e dal supporto per i file di Microsoft Office.

Mentre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito soddisfano molte esigenze di base, i convenienti piani a pagamento di Drive offrono una capacità estesa per foto, video e file di progetto aggiuntivi. Con l'aumento della nostra dipendenza dall'archiviazione nel cloud, servizi come Google Drive continueranno a svolgere un ruolo fondamentale nel mantenere i nostri file protetti ma accessibili su tutti i dispositivi.