Sự khác biệt giữa Access và Excel (Có bảng)

Trong số hàng trăm ứng dụng và chương trình trên khắp thế giới, một số ứng dụng và chương trình được sử dụng nhiều hơn những ứng dụng và chương trình khác vì chúng có nhiều lợi ích và hoàn toàn linh hoạt. Microsoft Office cung cấp các loại chương trình khác nhau bao gồm Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access và nhiều chương trình khác. Mặc dù một số người có thể nghĩ rằng Excel và Access giống nhau, nhưng có một số khác biệt đáng chú ý.

Access so với Excel

Sự khác biệt chính giữa Excel và Access là Excel là một chương trình bảng tính trong khi Access là một chương trình cơ sở dữ liệu. Access sử dụng số ID để lưu trữ dữ liệu và danh sách này hoàn toàn có thể chỉnh sửa được nhưng trong trang tính Excel, dữ liệu sẽ được lưu trữ theo hàng và cột. Access được sử dụng cho các dự án lớn mất nhiều thời gian, trong khi Excel được sử dụng cho các vấn đề tối thiểu cần giải pháp càng sớm càng tốt.

Trong cơ sở dữ liệu Access, một số lượng lớn các mục và chi tiết của chúng có thể được lưu trữ dễ dàng. Có nhiều lợi ích chẳng hạn như nhiều người có thể sử dụng cùng một tệp Access và chỉnh sửa chúng mà không gặp sự cố. Dữ liệu có thể được bảo vệ bằng khóa cấp bản ghi và có thể sử dụng nhiều biện pháp phòng ngừa an toàn khác. Cơ sở dữ liệu trong Access phải được lưu với phần mở rộng là .mdb.

Một bảng tính được Microsoft Office tìm thấy và phát triển là Microsoft Excel, phù hợp với Windows, iOS, macOS và Android. Nó chứa tất cả các đặc điểm và tính năng của bất kỳ phần mềm bảng tính nào và một số lưới và ô có thể được sử dụng để sắp xếp dữ liệu. Người ta có thể thực hiện các thao tác khác nhau trên dữ liệu vì Excel cung cấp khoảng 500 hàm. Trong Excel, một người có thể thêm bất cứ thứ gì họ muốn, như biểu đồ, đồ họa, hình ảnh, v.v.

Bảng so sánh giữa Access và Excel

Truy cập là gì?

Có rất nhiều điều cần tìm hiểu về Access trước khi sử dụng. Microsoft Access là một cơ sở dữ liệu quan hệ, còn được gọi là công cụ quản lý thông tin. Trong chương trình này, dữ liệu và thông tin đã xử lý có thể được lưu trữ để tham khảo, phân tích và báo cáo trong tương lai. Một điều tốt nhất về Access là có thể dễ dàng xử lý và lưu trữ một lượng lớn dữ liệu, không giống như các chương trình bảng tính và cơ sở dữ liệu khác.

Không gian hiện diện ở đây rất rộng lớn và có thể được sử dụng vô tận. Microsoft Access hoàn hảo cho các nhóm nhỏ và giống như mọi chương trình khác, dành cho người dùng cá nhân muốn lưu trữ dữ liệu. Nó rất dễ sử dụng và dễ hiểu, đồng thời dữ liệu và tệp ở đây có thể được xuất sang các ứng dụng khác và dữ liệu từ các ứng dụng khác cũng có thể được nhập vào.

Các mẫu có sẵn và có thể được sử dụng để lưu trữ, tạo, phân tích và xuất bản dữ liệu. Cơ sở dữ liệu web do Access cung cấp có thể được dùng để xây dựng và phát hành dữ liệu. Access cung cấp các thành phần khác như báo cáo, mô-đun, bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro, v.v. Nó được phát hành lần đầu tiên vào tháng 1992 năm XNUMX và là một trong những DBMS tốt nhất kể từ đó.

Excel là gì?

Microsoft Excel được phát triển để phù hợp với iOS, Windows, macOS và Android. Excel cung cấp các tính năng sẽ trợ giúp trong việc tính toán và tính toán, đồng thời nó cũng cung cấp các bảng tổng hợp và các công cụ đồ họa. Visual Basic for Applications là ngôn ngữ lập trình do Excel cung cấp và nó được sử dụng nhiều để thực hiện phân tích dữ liệu về khía cạnh tài chính và nó cũng giúp tổ chức dữ liệu. Mọi công ty đều sử dụng phần mềm bảng tính, đặc biệt là Excel để thực hiện các chức năng kinh doanh, bất kể công ty lớn hay nhỏ.

Excel cung cấp nhiều hàm như TEXT, SUM, VLOOKUP, TRUNG BÌNH, TẬP TRUNG, v.v. và một số hàm chính do Excel cung cấp cho doanh nghiệp bao gồm quản lý hoạt động, chương trình, dự án và thậm chí cả dữ liệu về con người. Quản lý văn phòng, báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên và nhiều hơn thế nữa. Excel là phần mềm bảng tính thường được các kế toán viên, công ty, nhà tiếp thị, nhà phân tích dữ liệu và mọi chuyên gia khác trong lĩnh vực công nghiệp sử dụng để lưu trữ, sắp xếp, tính toán, phân tích và chia sẻ dữ liệu theo hàng và cột.

Sự khác biệt chính giữa Access và Excel

1. Có nhiều sự khác biệt nhỏ và lớn giữa Microsoft Access và Excel.
2. Trong khi Access là một chương trình cơ sở dữ liệu chỉ thu thập và lưu trữ dữ liệu, thì Excel là ứng dụng mà dữ liệu có thể được lưu trữ, tính toán, phân tích và dữ liệu được đặt trong các hàng và cột.
3. Trong Excel, có thể đính kèm biểu đồ và đồ thị, trong khi Acess giúp thu thập dữ liệu, lưu trữ và sắp xếp chúng.
4. Excel là một dạng phần mềm bảng tính giúp thực hiện các phép tính tài chính, trong khi Access giúp thao tác và lưu trữ một lượng lớn dữ liệu hoặc thông tin mà không gặp lỗi hoặc bị kẹt.
5. Mặc dù dung lượng lưu trữ ít hơn trong Excel nhưng Access cung cấp nhiều dung lượng hơn so với các phần mềm khác và đó là lý do tại sao nó chạy mượt mà.
6. Excel rất dễ học, truy cập và sử dụng, trong khi Access khó học hơn.
7. Excel không linh hoạt như Access. Excel khóa toàn bộ bảng tính trong khi Access chỉ khóa dữ liệu cần thiết.

Kết luận

Cả hai chương trình đều có nhiều điểm tương đồng, nhưng Excel được sử dụng phổ biến để phân tích và tính toán dữ liệu, trong khi Access thường được sử dụng để lưu trữ và quản lý dữ liệu. Khi một người muốn có trong tay các giải pháp ngắn hạn, Excel là lựa chọn tốt nhất của họ.

Mặc dù, đối với các dự án và giải pháp dài hạn cũng như để quản lý các dự án dài hạn, Access sẽ tốt hơn vì nó lưu trữ các mức dữ liệu lớn mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Nói tóm lại, Excel và Access đều là của Microsoft Office và khi nhiều người dùng đang sử dụng tệp thì Access sẽ tốt hơn, nhưng nếu chỉ có ít người dùng thì Excel sẽ tốt hơn và dễ dàng hơn. Để sử dụng Access không cần phải biết lập trình để sử dụng các tính năng hiệu quả nhưng đối với Excel thì cần.

dự án

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/