准确答案：没有限制
有时，人们确实会收到电子邮件，因为他们不想删除它们。 这些电子邮件可以安全地实现多年。 主要是，归档电子邮件将有助于存储它们以供将来参考。 存档的电子邮件将有助于维护所有重要邮件的干净收件箱。
要求此人将所有不必要或必要的电子邮件移至存档文件夹。 如果有人回复存档电子邮件，则该电子邮件将再次出现在收件箱中。 当人们想将它们从收件箱中取出并存储以备将来使用时，这些电子邮件就会被归档。
删除和归档电子邮件是完全不同的事情。
存档的电子邮件在 Gmail 中保留多长时间？
| 存档的电子邮件 | 时间 |
| 最短时间 | 没有限制 |
| 最长时间 | 永远 |
当有人存档电子邮件时，电子邮件将移至存档文件夹。 电子邮件存档后，可以随时返回收件箱。 归档电子邮件有助于存储重要数据。 归档后的数据将为新电子邮件的收件箱提供更多空间。
此人的收件箱将变得更干净，并且此人可以立即找到电子邮件而不会造成任何混乱。 归档电子邮件是由许多希望保护其业务信息或业务免受潜在诉讼的业务人员完成的。
存档电子邮件的人将能够立即找到电子邮件，而无需在随机文件夹中搜索它们。 有时，当有人回复电子邮件时，电子邮件会自动存档。 该人应该为自动归档电子邮件进行一些额外的设置。
对于每天收到大量电子邮件的人来说，自动化是一个救星。 每天归档所有电子邮件将是一项艰巨的任务。 归档自动化比手动归档电子邮件更好。
如果有人想要取消归档电子邮件，则此人可以转到归档文件夹并取消归档。 要取消归档电子邮件，该人应该单击“移至收件箱”图标。 归档后的电子邮件将立即进入收件箱。
许多人发现归档电子邮件是整理收件箱的最佳方法。 存档电子邮件将有助于使工作日更轻松，因为该人无需花费大量时间查找电子邮件。
归档电子邮件总是比删除它们更好，因为删除电子邮件将是永久性的。 没有人可以撤消已删除的电子邮件。 因此，人们更喜欢存档电子邮件，因为您永远不知道将来何时再次需要这些电子邮件。
为什么存档的电子邮件会在 Gmail 中保留这么长时间？
即使在 6 到 10 个月后，也可以检索存档的电子邮件。 这就是存档电子邮件比已删除电子邮件更好的方式。 如果有人删除了电子邮件，则无法将其取回。 对于已归档的电子邮件，此人始终可以将它们放回收件箱文件夹中。
存档的电子邮件始终是安全的，因为它们不必担心因存储问题而丢失。
要归档电子邮件，请按照以下步骤操作：
第 1 步 - 选择此人要归档的邮件。
第 2 步- 所选邮件将有大约 4 个选项可用。 在那里，人们可以找到存档电子邮件的选项。
步骤 3- 该人应该选择并单击存档电子邮件选项。 然后这个人会看到邮件会在几秒钟内消失。
许多人认为删除和归档电子邮件是一样的。 这不是真的，删除的邮件将在 30 天后永久删除。 归档消息没有这样的时间限制。 由于归档消息的主要目的是在将来获取或使用这些消息。
该人可以单独存储与业务或学习相关的电子邮件。 与收件箱一样，此人可能会收到许多与社交媒体、购物应用程序和其他订阅电子邮件相关的电子邮件。 因此，平衡所有电子邮件非常重要，这样它们就不会对人的工作生活造成任何问题。
结论
归档电子邮件无需任何成本和努力。 存档电子邮件的唯一目标是长时间保存它们。 有时，由于设备中的空间问题，电子邮件可能会自行删除，因为您永远不知道应用程序的确定性。
因此，通过归档电子邮件，该人可以安全地避免丢失任何重要信息。
参考资料
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347
我付出了很多努力来写这篇博文，为您提供价值。 如果您考虑在社交媒体上或与您的朋友/家人分享，这对我很有帮助。 分享是♥️
