الفرق بين Access و Excel (مع الجدول)

من بين مئات التطبيقات والبرامج في جميع أنحاء العالم ، يتم استخدام بعضها أكثر من غيرها لأن لها فوائد عديدة ومتعددة الاستخدامات تمامًا. يقدم Microsoft Office أنواعًا مختلفة من البرامج التي تشمل Microsoft Word و Powerpoint و Excel و Access وغيرها الكثير. على الرغم من أن البعض قد يعتقد أن Excel و Access متماثلان ، إلا أن هناك بعض الاختلافات الملحوظة.

Access مقابل Excel

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين Excel و Access في أن Excel هو برنامج جداول بيانات بينما يعد Access برنامج قاعدة بيانات. يستخدم Access أرقام المعرفات لتخزين البيانات وهذه القائمة قابلة للتحرير تمامًا ، ولكن في أوراق Excel ، سيتم تخزين البيانات في صفوف وأعمدة. يتم استخدام Access للمشاريع الكبيرة التي تستغرق وقتًا طويلاً ، بينما يتم استخدام Excel للحد الأدنى من المشكلات التي تحتاج إلى حلول في أسرع وقت ممكن.

في قاعدة بيانات Access ، يمكن تخزين عدد كبير من العناصر وتفاصيلها بسهولة. هناك العديد من الفوائد مثل ، على سبيل المثال ، يمكن للعديد من الأشخاص استخدام ملفات Access نفسها وتعديلها دون مشكلة. يمكن حماية البيانات بقفل على مستوى السجل ويمكن استخدام العديد من احتياطات السلامة الأخرى. يجب حفظ قاعدة البيانات في Access بملحق .mdb.

جدول البيانات الذي تم العثور عليه وتطويره بواسطة Microsoft Office هو Microsoft Excel ، والذي يناسب Windows و iOS و macOS و Android. يحتوي على جميع خصائص وميزات أي برنامج جداول بيانات ويمكن استخدام بعض الشبكات والخلايا لتنظيم البيانات. يمكن للمرء إجراء عمليات مختلفة على البيانات ، لأن Excel يقدم حوالي 500 وظيفة. في Excel ، يمكن لأي شخص إضافة أي شيء يريده ، مثل المخططات والرسومات والصور وغير ذلك الكثير.

جدول المقارنة بين Access و Excel

ما هو الوصول?

هناك الكثير لنتعلمه حول Access قبل استخدامه. Microsoft Access هي قاعدة بيانات علائقية ، والمعروفة باسم أداة إدارة المعلومات. في هذا البرنامج ، يمكن تخزين البيانات والمعلومات المعالجة للرجوع إليها وتحليلها وإعداد التقارير في المستقبل. أفضل شيء في Access هو أنه يمكن معالجة كميات كبيرة من البيانات وتخزينها بسهولة ، على عكس برامج قواعد البيانات وجداول البيانات الأخرى.

المساحة الموجودة هنا شاسعة ويمكن استخدامها إلى ما لا نهاية. يعد Microsoft Access مثاليًا للفرق الصغيرة ومثل أي برنامج آخر ، للمستخدمين الفرديين الذين يرغبون في تخزين البيانات. إنه سهل الاستخدام والفهم ، ويمكن تصدير البيانات والملفات هنا إلى تطبيقات أخرى ، ويمكن أيضًا استيراد البيانات من التطبيقات الأخرى.

القوالب متاحة بسهولة ويمكن استخدامها لتخزين وإنشاء وتحليل ونشر البيانات. يمكن استخدام قواعد بيانات الويب التي يوفرها Access لإنشاء البيانات ونشرها. يوفر Access مكونات أخرى مثل التقارير والوحدات النمطية والجداول والاستعلامات والنماذج ووحدات الماكرو وغير ذلك الكثير. تم إصداره لأول مرة في نوفمبر 1992 وكان أحد أفضل أنظمة إدارة قواعد البيانات منذ ذلك الحين.

ما هو اكسل؟

تم تطوير Microsoft Excel ليناسب أنظمة التشغيل iOS و Windows و macOS و Android. يقدم Excel ميزات تساعد في الحساب والحساب ، كما يقدم جداول محورية وأدوات رسومية. Visual Basic for Applications هي لغة البرمجة التي يقدمها Excel وتستخدم بشكل كبير لإجراء تحليل للبيانات في الجوانب المالية كما أنها تساعد في تنظيم البيانات. تستخدم كل شركة برامج جداول البيانات ، وخاصة برنامج Excel لأداء وظائف الأعمال ، مما يجعل الشركة كبيرة أو صغيرة.

يقدم Excel وظائف متعددة مثل TEXT وSUM وVLOOKUP وAVERAGE وCONCENTRATION والعديد من الوظائف الأخرى، وتشمل بعض الوظائف الرئيسية التي يقدمها Excel للأعمال إدارة العمليات والبرامج والمشاريع وحتى البيانات المتعلقة بالأشخاص. إدارة المكاتب، وإعداد التقارير عن أداء الموظفين، وأكثر من ذلك بكثير. Excel هو برنامج جداول بيانات يشيع استخدامه من قبل المحاسبين والشركات والمسوقين ومحللي البيانات وكل محترف آخر في المجال الصناعي لتخزين البيانات وتنظيمها وحسابها وتحليلها ومشاركتها في صفوف وأعمدة.

الاختلافات الرئيسية بين Access و Excel

1. هناك العديد من الاختلافات الطفيفة والرئيسية بين Microsoft Access و Excel.
2. في حين أن Access هو برنامج قاعدة بيانات يجمع البيانات ويخزنها فقط ، فإن Excel هو التطبيق حيث يمكن تخزين البيانات وحسابها وتحليلها ووضع البيانات في صفوف وأعمدة.
3. في Excel ، يمكن إرفاق المخططات والرسوم البيانية ، بينما يساعد Acess في جمع البيانات وتخزينها وفرزها.
4. يعد Excel أحد أشكال برامج جداول البيانات التي تساعد في إجراء الحسابات المالية ، بينما يساعد Access في معالجة وتخزين كميات كبيرة من البيانات أو المعلومات دون أخطاء أو تعثر.
5. على الرغم من أن سعة التخزين أقل في Excel ، إلا أن Access يوفر سعة أكبر من البرامج الأخرى وهذا هو سبب سهولة تشغيله.
6. يعد Excel سهل التعلم والوصول إليه واستخدامه ، بينما يصعب تعلم Access.
7. Excel ليس مرنًا مثل Access. يقوم Excel بتأمين جدول البيانات بأكمله بينما يقوم Access بتأمين البيانات الضرورية فقط.

وفي الختام

يحتوي كلا البرنامجين على العديد من أوجه التشابه ، ولكن يتم استخدام Excel بشكل شائع لتحليل البيانات وحسابها ، بينما يتم استخدام Access بشكل شائع لتخزين البيانات وإدارتها. عندما يرغب المرء في الحصول على حلول قصيرة المدى ، فإن Excel هو أفضل خيار له.

على الرغم من أنه ، بالنسبة للمشاريع والحلول طويلة الأجل ، ولإدارة المشاريع طويلة الأجل ، فإن Access أفضل لأنه يخزن مستويات كبيرة من البيانات دون أي مشاكل. باختصار ، يعد كل من Excel و Access من Microsoft Office ، وعندما يستخدم عدة مستخدمين الملف ، فمن الأفضل أن يكون Access ، ولكن إذا كان يستخدمه عدد أقل من الأشخاص ، فإن Excel يكون أفضل وأسهل. لاستخدام Access ، ليست هناك حاجة لمعرفة البرمجة لاستخدام ميزات فعالة ، ولكن بالنسبة لبرنامج Excel ، من الضروري ذلك.

مراجع حسابات

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/