Unter Hunderten von Apps und Programmen auf der ganzen Welt werden einige mehr verwendet als andere, weil sie viele Vorteile haben und absolut vielseitig sind. Microsoft Office bietet verschiedene Arten von Programmen an, darunter Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access und viele andere. Obwohl einige denken, dass Excel und Access gleich sind, gibt es einige bemerkenswerte Unterschiede.
Access vs. Excel
Der Hauptunterschied zwischen Excel und Access besteht darin, dass Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm ist, während Access ein Datenbankprogramm ist. Access verwendet ID-Nummern zum Speichern von Daten und diese Liste kann vollständig bearbeitet werden, aber in Excel-Tabellen werden die Daten in Zeilen und Spalten gespeichert. Access wird für große Projekte verwendet, die viel Zeit in Anspruch nehmen, während Excel für minimale Probleme verwendet wird, die so schnell wie möglich gelöst werden müssen.
In einer Access-Datenbank kann eine große Anzahl von Artikeln und deren Details einfach gespeichert werden. Es gibt viele Vorteile, wie zum Beispiel, dass viele Leute dieselben Access-Dateien verwenden und sie ohne Probleme bearbeiten können. Die Daten können mit Sperren auf Datensatzebene geschützt werden und es können viele andere Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Die Datenbank in Access muss mit der Erweiterung .mdb gespeichert werden.
Eine von Microsoft Office gefundene und entwickelte Tabelle ist Microsoft Excel, das für Windows, iOS, macOS und Android geeignet ist. Es enthält alle Merkmale und Funktionen jeder Tabellenkalkulationssoftware und einige Gitter und Zellen können verwendet werden, um die Daten zu organisieren. Man kann verschiedene Operationen mit den Daten durchführen, denn Excel bietet etwa 500 Funktionen. In Excel kann eine Person alles hinzufügen, was sie möchte, wie Diagramme, Grafiken, Bilder und vieles mehr.
Vergleichstabelle zwischen Access und Excel
| Vergleichsparameter | Access | Excel |
| Programmtyp | Access ist ein Datenbankprogramm, in dem Daten gespeichert werden können. | Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, in dem Daten gespeichert, berechnet und geändert werden können. |
| Menge an Platz | Access enthält große Mengen an Datensätzen und Leerzeichen. | Excel enthält nur eine bestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten. |
| Prozessart | Access dient dazu, Daten zu verwalten und zu speichern. | Excel kann verwendet werden, um Daten zu analysieren und zu berechnen. |
| Die Anzahl der Benutzer, die auf die Datei zugreifen können | Mehrere Benutzer können die Dateien verwenden, Abfragen ausführen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. | Nur eine begrenzte Anzahl von Personen kann auf die Dateien zugreifen und nur dann Änderungen vornehmen, wenn dies erlaubt ist. |
| Art der Operationen | Excel wird häufig für mathematische Operationen und logische Operationen verwendet. | Access wird häufig für komplexe Abfragen und die Strukturierung von Daten verwendet. |
Was ist Zugriff?
Es gibt viel über Access zu lernen, bevor Sie es verwenden. Microsoft Access ist eine relationale Datenbank, die allgemein als Informationsverwaltungstool bekannt ist. In diesem Programm können Daten und verarbeitete Informationen für zukünftige Referenzen, Analysen und Berichte gespeichert werden. Das Beste an Access ist, dass große Datenmengen im Gegensatz zu anderen Datenbank- und Tabellenkalkulationsprogrammen einfach verarbeitet und gespeichert werden können.
Der hier vorhandene Raum ist riesig und kann endlos genutzt werden. Microsoft Access eignet sich perfekt für kleine Teams und wie jedes andere Programm auch für einzelne Benutzer, die Daten speichern möchten. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu verstehen, und die Daten und Dateien hier können in andere Anwendungen exportiert werden, und Daten aus anderen Anwendungen können auch importiert werden.
Die Vorlagen sind leicht verfügbar und können zum Speichern, Erstellen, Analysieren und Veröffentlichen von Daten verwendet werden. Von Access angebotene Webdatenbanken können zum Erstellen und Veröffentlichen von Daten verwendet werden. Access bietet weitere Komponenten wie Berichte, Module, Tabellen, Abfragen, Formulare, Makros und vieles mehr. Es wurde erstmals im November 1992 veröffentlicht und ist seitdem eines der besten DBMS überhaupt.
Was ist Excel?
Microsoft Excel wurde für iOS, Windows, macOS und Android entwickelt. Excel bietet Funktionen, die beim Rechnen und Berechnen helfen, und es bietet auch Pivot-Tabellen und Grafiktools. Visual Basic for Applications ist die von Excel angebotene Programmiersprache und wird häufig verwendet, um die Daten in finanziellen Aspekten zu analysieren, und sie hilft auch bei der Organisation von Daten. Jedes Unternehmen verwendet Tabellenkalkulationssoftware, insbesondere Excel, um Geschäftsfunktionen auszuführen, unabhängig davon, ob das Unternehmen groß oder klein ist.
Excel bietet zahlreiche Funktionen wie TEXT, SUMME, VLOOKUP, DURCHSCHNITT, KONZENTRATION und viele andere. Zu den wichtigsten Funktionen, die Excel für Unternehmen bietet, gehört die Verwaltung von Vorgängen, Programmen, Projekten und sogar Daten über Personen. Verwaltung des Büros, Berichterstattung über die Leistung der Mitarbeiter und vieles mehr. Excel ist eine Tabellenkalkulationssoftware, die häufig von Buchhaltern, Unternehmen, Vermarktern, Datenanalysten und allen anderen Fachleuten in der Industrie zum Speichern, Organisieren, Berechnen, Analysieren und Teilen von Daten in Zeilen und Spalten verwendet wird.
Hauptunterschiede zwischen Access und Excel
- Es gibt viele kleinere und größere Unterschiede zwischen Microsoft Access und Excel.
- Während Access ein Datenbankprogramm ist, das nur Daten sammelt und speichert, ist Excel die Anwendung, in der die Daten gespeichert, berechnet, analysiert und die Daten in Zeilen und Spalten abgelegt werden können.
- In Excel können Diagramme und Grafiken angehängt werden, während Access beim Sammeln, Speichern und Sortieren von Daten hilft.
- Excel ist eine Form von Tabellenkalkulationssoftware, die bei der Durchführung von Finanzberechnungen hilft, während Access bei der Bearbeitung und Speicherung großer Datenmengen oder Informationen ohne Fehler oder Hängenbleiben hilft.
- Während die Speicherkapazität in Excel geringer ist, bietet Access mehr Kapazität als andere Software und läuft daher reibungslos.
- Excel ist sehr einfach zu erlernen, darauf zuzugreifen und zu verwenden, während Access schwieriger zu erlernen ist.
- Excel ist nicht so flexibel wie Access. Excel sperrt die gesamte Tabelle, während Access nur die erforderlichen Daten sperrt.
Zusammenfassung
Beide Programme haben viele Ähnlichkeiten, aber Excel wird im Allgemeinen zum Analysieren und Berechnen von Daten verwendet, während Access häufig zum Speichern und Verwalten von Daten verwendet wird. Wenn man kurzfristige Lösungen in die Hände bekommen möchte, ist Excel die beste Option.
Für langfristige Projekte und Lösungen sowie zur Verwaltung langfristiger Projekte ist Access jedoch besser, da große Datenmengen ohne Probleme gespeichert werden. Kurz gesagt, Excel und Access stammen beide von Microsoft Office, und wenn mehrere Benutzer die Datei verwenden, ist es besser, wenn es Access ist, aber wenn nur weniger Leute sie verwenden, ist Excel besser und einfacher. Um Access zu verwenden, ist es nicht erforderlich, Programmierkenntnisse zu haben, um effiziente Funktionen zu nutzen, aber für Excel ist es notwendig.
Bibliographie
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/
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