Genaue Antwort: Keine Begrenzung
Manchmal erreichen Leute E-Mails, weil sie sie nicht löschen wollen. Die E-Mails können viele Jahre sicher erreicht werden. Hauptsächlich würde die Archivierung der E-Mail helfen, sie für zukünftige Referenzzwecke zu speichern. Die archivierten E-Mails würden dabei helfen, einen sauberen Posteingang mit allen wichtigen E-Mails zu erhalten.
Die Person muss alle unnötigen oder notwendigen E-Mails in den Archivordner verschieben. Wenn eine Person auf die Archiv-E-Mail antwortet, wird die E-Mail erneut im Posteingang angezeigt. Die E-Mails werden archiviert, wenn die Person daran denkt, sie aus dem Posteingang zu entfernen, und sie für die Zukunft aufbewahrt.
Das Löschen und Archivieren der E-Mails sind völlig verschiedene Dinge.
Wie lange bleiben archivierte E-Mails in Google Mail?
| Archivierte E-Mails | Uhrzeit |
| Mindestzeit | Keine Begrenzung |
| Maximale Zeit | Für immer |
Wenn jemand die E-Mails archiviert, werden die E-Mails in die Archivordner verschoben. Sobald die E-Mails archiviert sind, können sie sich jederzeit wieder im Posteingang befinden. Das Archivieren von E-Mails hilft bei der Speicherung wichtiger Daten. Die einmal archivierten Daten würden dem Posteingang mehr Platz für neue E-Mails geben.
Der Posteingang der Person wird sauberer und die Person kann E-Mails sofort und ohne Verwirrung finden. Das Archivieren von E-Mails wird von vielen Geschäftsleuten durchgeführt, die ihre Geschäftsinformationen oder ihr Geschäft vor möglichen Rechtsstreitigkeiten schützen möchten.
Personen, die die E-Mails archivieren, können die E-Mails sofort finden, ohne sie in zufälligen Ordnern durchsuchen zu müssen. Manchmal werden die E-Mails automatisch archiviert, wenn jemand auf die E-Mails antwortet. Die Person soll einige zusätzliche Einstellungen vornehmen, um die E-Mails automatisch zu archivieren.
Automatisierung ist ein Retter für Menschen, die täglich viele E-Mails erhalten. Alle E-Mails täglich zu archivieren wäre eine Herkulesaufgabe. Dort ist die Archivierungsautomatisierung besser als die manuelle Archivierung von E-Mails.
Wenn jemand die E-Mails dearchivieren möchte, kann die Person zu den Archivordnern gehen und sie dearchivieren. Um die E-Mails zu dearchivieren, muss die Person auf das Symbol „In den Posteingang verschieben“ klicken. Die archivierten E-Mails würden nach dem Vorgang sofort in den Posteingang gehen.
Viele Menschen halten die Archivierung von E-Mails für die beste Methode, um den Posteingang zu entrümpeln. Das Archivieren der E-Mails würde dazu beitragen, den Arbeitstag zu erleichtern, da die Person nicht viel Zeit damit verbringen muss, die E-Mail zu finden.
Es ist immer besser, die E-Mails zu archivieren, als sie zu löschen, da das Löschen der E-Mails dauerhaft wäre. Niemand kann die gelöschten E-Mails rückgängig machen. Daher ziehen es die Leute vor, die E-Mails zu archivieren, da Sie nie wissen, wann Sie die E-Mails in Zukunft wieder benötigen.
Warum bleiben archivierte E-Mails so lange in Google Mail?
Die archivierten E-Mails sind auch noch nach 6 bis 10 Monaten abrufbar. So sind archivierte E-Mails besser als gelöschte E-Mails. Wenn jemand die E-Mails löscht, ist es nicht möglich, sie zurückzubekommen. Für archivierte E-Mails kann die Person sie jederzeit wieder in den Posteingangsordner holen.
Die archivierten E-Mails sind immer sicher, da sie nicht befürchten müssen, aufgrund von Speicherproblemen verloren zu gehen.
Gehen Sie zum Archivieren der E-Mails wie folgt vor:
Schritt 1- Wählen Sie die E-Mail aus, die die Person archivieren möchte.
Schritt 2- Für die ausgewählte E-Mail stehen etwa 4 Optionen zur Verfügung. Dort findet die Person die Option zur Archivierung der E-Mails.
Schritt 3- Die Person soll die Archiv-E-Mail-Option auswählen und darauf klicken. Dann würde die Person sehen, dass die Mail in wenigen Sekunden verschwinden würde.
Viele Leute denken, dass das Löschen und Archivieren der E-Mails dasselbe ist. Das stimmt nicht, die gelöschten Nachrichten würden nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Für archivierte Nachrichten gibt es kein solches Zeitlimit. Da der Hauptzweck der Archivierung von Nachrichten darin besteht, die Nachrichten in der Zukunft wiederzuerlangen oder zu verwenden.
Die Person kann die geschäftlichen oder studienbezogenen E-Mails separat speichern. Wie im Posteingang kann die Person viele E-Mails in Bezug auf soziale Medien, Einkaufsanwendungen und andere Abonnement-E-Mails erhalten. Daher ist es wichtig, alle E-Mails so auszubalancieren, dass sie keine Probleme für das Arbeitsleben der Person verursachen.
Zusammenfassung
Die Archivierung der E-Mails erfolgt ohne Kosten und Aufwand. Das einzige Ziel der Archivierung der E-Mails besteht darin, sie für lange Zeit zu speichern. Manchmal werden die E-Mails aufgrund von Platzproblemen auf dem Gerät von selbst gelöscht, da Sie die Gewissheit von Anwendungen nie kennen.
Durch die Archivierung der E-Mails könnte die Person daher auf der sicheren Seite sein, keine wichtigen Informationen zu verlieren.
Bibliographie
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347
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