संग्रहीत ईमेल जीमेल में कितने समय तक रहते हैं (और क्यों)?

सटीक उत्तर: कोई सीमा नहीं

कभी-कभी, लोग ईमेल प्राप्त कर लेते हैं क्योंकि वे उन्हें हटाना नहीं चाहते हैं। ईमेल को कई वर्षों तक सुरक्षित रूप से प्राप्त किया जा सकता है। मुख्य रूप से, ईमेल को संग्रहीत करने से उन्हें भविष्य के संदर्भ के लिए संग्रहीत करने में मदद मिलेगी। संग्रहीत ईमेल सभी महत्वपूर्ण मेलों के साथ एक साफ़ इनबॉक्स बनाए रखने में मदद करेंगे।

व्यक्ति को सभी अनावश्यक या आवश्यक ईमेल को संग्रह फ़ोल्डर में ले जाना आवश्यक है। यदि कोई व्यक्ति आर्काइव ईमेल का जवाब देता है तो ईमेल फिर से इनबॉक्स में दिखाई देगी। ईमेल तब संग्रहीत किए जाते हैं जब व्यक्ति उन्हें इनबॉक्स से बाहर निकालने के बारे में सोचता है और उन्हें भविष्य के लिए संग्रहीत करता है।

ईमेल को हटाना और संग्रहीत करना पूरी तरह से अलग चीजें हैं।

संग्रहीत ईमेल जीमेल में कितने समय तक रहते हैं?

जब कोई ईमेल को संग्रहीत करता है, तो ईमेल संग्रह फ़ोल्डर में चले जाते हैं। एक बार ईमेल संग्रहीत हो जाने पर, वे किसी भी समय इनबॉक्स में वापस आ सकते हैं। ईमेल को संग्रहीत करने से महत्वपूर्ण डेटा संग्रहीत करने में मदद मिलती है। एक बार संग्रहीत डेटा नए ईमेल के लिए इनबॉक्स में अधिक स्थान देगा।

व्यक्ति का इनबॉक्स साफ़ हो जाएगा और व्यक्ति बिना किसी भ्रम के तुरंत ईमेल ढूंढ सकेगा। ईमेल को संग्रहीत करने का कार्य कई व्यवसायिक लोगों द्वारा किया जाता है जो अपनी व्यावसायिक जानकारी या व्यवसाय को संभावित मुकदमेबाजी से बचाना चाहते हैं।

जो लोग ईमेल को संग्रहित करते हैं, वे यादृच्छिक फ़ोल्डरों में खोजे बिना ईमेल को तुरंत ढूंढ सकेंगे। कभी-कभी, जब कोई ईमेल का उत्तर देता है तो ईमेल स्वचालित रूप से संग्रहीत हो जाते हैं। व्यक्ति को ईमेल को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए कुछ अतिरिक्त सेटिंग्स करनी होती हैं।

स्वचालन उन लोगों के लिए एक उद्धारकर्ता के रूप में आता है जिन्हें प्रतिदिन बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं। प्रतिदिन सभी ईमेल संग्रहीत करना एक कठिन कार्य होगा। वहां संग्रह स्वचालन ईमेल को मैन्युअल रूप से संग्रहित करने से बेहतर है।

अगर कोई ईमेल को अनआर्काइव करना चाहता है तो वह आर्काइव फोल्डर में जाकर उन्हें अनआर्काइव कर सकता है। ईमेल को अनआर्काइव करने के लिए, व्यक्ति को "मूव टू इनबॉक्स" आइकन पर क्लिक करना होगा। प्रक्रिया के बाद संग्रहीत ईमेल तुरंत इनबॉक्स में चले जाएंगे।

बहुत से लोग इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए ईमेल को संग्रहित करना सबसे अच्छा तरीका मानते हैं। ईमेल को संग्रहीत करने से कार्यदिवस को आसान बनाने में मदद मिलेगी क्योंकि व्यक्ति को ईमेल ढूंढने में बहुत अधिक समय खर्च करने की आवश्यकता नहीं होगी।

ईमेल को हटाने के बजाय उसे संग्रहित करना हमेशा बेहतर होता है, क्योंकि ईमेल को हटाना स्थायी होगा। कोई भी व्यक्ति डिलीट हुए ईमेल को वापस नहीं कर सकता। इसलिए, लोग ईमेल को संग्रहीत करना पसंद करते हैं क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि भविष्य में आपको ईमेल की दोबारा आवश्यकता कब पड़ेगी।

संग्रहीत ईमेल इतने लंबे समय तक जीमेल में क्यों रहते हैं?

संग्रहीत ईमेल को 6 से 10 महीने के बाद भी पुनः प्राप्त किया जा सकता है। इस प्रकार संग्रहीत ईमेल हटाए गए ईमेल से बेहतर हैं। अगर कोई ईमेल डिलीट कर देता है तो उसे वापस पाना संभव नहीं होता है. संग्रहीत ईमेल के लिए, व्यक्ति उन्हें हमेशा इनबॉक्स फ़ोल्डर में वापस पा सकता है।

संग्रहीत ईमेल हमेशा सुरक्षित रहते हैं क्योंकि भंडारण संबंधी समस्याओं के कारण उनके खो जाने का कोई डर नहीं होता है।

ईमेल को संग्रहीत करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1- वह मेल चुनें जिसे व्यक्ति संग्रहित करना चाहता है।

चरण 2- चुने गए मेल के लिए लगभग 4 विकल्प उपलब्ध होंगे। वहां व्यक्ति ईमेल को संग्रहित करने का विकल्प पा सकता है।

चरण 3- व्यक्ति को आर्काइव ईमेल विकल्प चुनना होगा और उस पर क्लिक करना होगा। फिर व्यक्ति देखेगा कि मेल कुछ ही सेकंड में गायब हो जाएगा।

कई लोग सोचते हैं कि ईमेल को डिलीट करना और आर्काइव करना एक ही बात है। यह सत्य नहीं है, हटाए गए संदेश 30 दिनों के बाद स्थायी रूप से हटा दिए जाएंगे। संग्रहीत संदेशों के लिए ऐसी कोई समय सीमा नहीं है। चूँकि संदेशों को संग्रहीत करने का मुख्य उद्देश्य संदेशों को भविष्य में वापस प्राप्त करना या उपयोग करना है।

व्यक्ति बिजनेस या पढ़ाई से संबंधित ईमेल को अलग से स्टोर कर सकता है। इनबॉक्स की तरह, व्यक्ति को सोशल मीडिया, शॉपिंग एप्लिकेशन और अन्य सदस्यता ईमेल से संबंधित कई ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। इसलिए, सभी ईमेल को संतुलित करना महत्वपूर्ण है ताकि वे व्यक्ति के कार्य-जीवन के लिए कोई समस्या पैदा न करें।

निष्कर्ष

ईमेल को संग्रहित करने में कोई लागत और मेहनत नहीं लगती। ईमेल को संग्रहीत करने का एकमात्र लक्ष्य उन्हें लंबे समय तक सहेज कर रखना है। कभी-कभी, डिवाइस में जगह की समस्या के कारण ईमेल अपने आप डिलीट हो सकते हैं क्योंकि आपको कभी भी एप्लिकेशन की निश्चितता का पता नहीं चलता है।

इसलिए, ईमेल को संग्रहीत करके, व्यक्ति किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी को न खोने से सुरक्षित रह सकता है।

संदर्भ

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347