Google Drive Google द्वारा दी जाने वाली एक फ़ाइल संग्रहण और सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा है। यह उपयोगकर्ताओं को क्लाउड में फ़ाइलें संग्रहीत करने, फ़ाइलें साझा करने और दूसरों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। Google ड्राइव की प्रमुख विशेषताओं में फ़ाइल संग्रहण, फ़ाइल साझाकरण, वास्तविक समय सहयोग और सभी डिवाइस और प्लेटफ़ॉर्म पर सार्वभौमिक पहुंच शामिल है।
Google ड्राइव को क्लाउड स्टोरेज समाधान प्रदान करने के लिए 2012 में लॉन्च किया गया था जो जीमेल, डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स जैसी अन्य Google सेवाओं के साथ गहराई से एकीकृत है। ड्राइव पर फ़ाइलों को वेब, डेस्कटॉप एप्लिकेशन और एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस के लिए मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। ड्राइव उपयोगकर्ताओं को विस्तारित स्टोरेज क्षमता के लिए सशुल्क सदस्यता योजनाओं के साथ 15GB मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है।
Google ड्राइव क्या है?
Google ड्राइव Google द्वारा प्रदान की गई एक फ़ाइल संग्रहण और सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को क्लाउड में फ़ाइलें संग्रहीत करने, फ़ाइलें साझा करने और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने में सक्षम बनाती है। Google Drive की प्रमुख विशेषताओं में शामिल हैं:
- File storage – Users can upload documents, photos, videos and other file types to Drive to store them securely in the cloud. This removes the need for external hard drives and devices.
- फ़ाइल साझाकरण - उपयोगकर्ता सहयोग की अनुमति देकर अन्य Google ड्राइव उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं। देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनुमतियाँ सेट की जा सकती हैं।
- Real-time collaboration – Multiple users can work together on Google Docs, Sheets and Slides at the same time, with changes updating instantly.
- एकीकरण - ड्राइव अन्य जी सूट ऐप्स के साथ निर्बाध रूप से काम करता है और वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल प्रकारों के संपादन की अनुमति देता है।
- सार्वभौमिक पहुंच - फ़ाइलों को इंटरनेट के माध्यम से डेस्कटॉप, मोबाइल और वेब से एक्सेस किया जा सकता है। ऐप्स सभी डिवाइसों में ऑफ़लाइन पहुंच और समन्वयन की अनुमति देते हैं
यह किस प्रकार काम करता है?
- ड्राइव पर अपलोड की गई फ़ाइलें Google के सुरक्षित डेटा केंद्रों में संग्रहीत की जाती हैं।
- आपके डेस्कटॉप या लैपटॉप पर स्थापित एक सिंक क्लाइंट स्वचालित रूप से ड्राइव से फ़ाइलें अपलोड और डाउनलोड करेगा।
- मोबाइल ऐप्स चलते-फिरते फ़ाइलों तक पहुंच सक्षम करते हैं और स्मार्टफ़ोन और टैबलेट से फ़ाइलों को प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं।
- उपयोगकर्ता सहयोग को सक्षम करते हुए दूसरों को फ़ाइलों को देखने, उन पर टिप्पणी करने या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
- संस्करण विरोधों को रोकने के लिए सहयोगियों द्वारा किए गए परिवर्तन वास्तविक समय में अपडेट किए जाते हैं।
- अंतर्निहित Office संपादन उपयोगकर्ताओं को डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है।
गूगल ड्राइव के लाभ और उपयोग के मामले
Google Drive व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए कई लाभ प्रदान करता है। कुछ प्रमुख उपयोग के मामलों में शामिल हैं:
- व्यक्तिगत उपयोग के लिए - ड्राइव क्लाउड में फ़ोटो, वीडियो, दस्तावेज़ जैसी व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करता है। फ़ाइलें कहीं से भी एक्सेस की जा सकती हैं.
- फ़ाइल बैकअप - ड्राइव आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइलों के लिए बैकअप के रूप में कार्य करता है। यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है तो फ़ाइलें सुरक्षित रहती हैं।
- फ़ाइल साझाकरण - ड्राइव मित्रों, परिवार और सहकर्मियों के साथ फ़ाइलें साझा करना आसान बनाता है। अनुमतियाँ देखने या संपादित करने की पहुँच की अनुमति देती हैं।
- सहयोग - ड्राइव एक टीम के साथ दस्तावेजों और परियोजनाओं पर वास्तविक समय सहयोग को सक्षम बनाता है।
- अभिगम्यता - उपयोगकर्ता अपनी फ़ाइलों को किसी भी डिवाइस से, कहीं भी, जहां इंटरनेट कनेक्टिविटी हो, एक्सेस कर सकते हैं।
- दस्तावेज़ निर्माण - ड्राइव Office सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, स्लाइड के आसान निर्माण की अनुमति देता है।
प्रमुख लाभ
यहां Google Drive के कुछ प्रमुख लाभ दिए गए हैं:
- Cloud storage – No need for external hard drives. Files are stored securely in the cloud.
- फ़ाइल साझाकरण - फ़ाइलें साझा करने योग्य लिंक के माध्यम से निर्बाध रूप से साझा की जा सकती हैं। अनुमतियाँ पहुँच पर नियंत्रण की अनुमति देती हैं।
- वास्तविक समय सहयोग - टीमों को फ़ाइलों पर एक साथ काम करने की अनुमति देता है।
- सार्वभौमिक पहुंच - फ़ाइलों को इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी उपकरण से एक्सेस और संपादित किया जा सकता है।
- फ़ाइल सिंक - फ़ाइलों में किया गया कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से कनेक्टेड डिवाइसों में सिंक हो जाता है।
- एकीकरण - अंतर्निहित संपादन Microsoft Office फ़ाइलों को Office के बिना संपादित करने की अनुमति देता है।
बक्सों का इस्तेमाल करें
Google Drive के कुछ सामान्य उपयोग के मामलों में शामिल हैं:
- व्यक्तिगत फ़ाइल भंडारण - व्यक्तिगत फ़ोटो, वीडियो, दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए।
- छात्र उपयोग - छात्र क्लाउड में नोट्स, असाइनमेंट, कागजात सुरक्षित रूप से संग्रहीत कर सकते हैं।
- लघु व्यवसाय उपयोग - व्यवसाय क्लाउड में फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा कर सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं।
- कॉर्पोरेट उपयोग - बढ़ी हुई सुरक्षा और नियंत्रण के साथ बड़ी उद्यम योजनाएँ।
- दस्तावेज़ प्रबंधन - ड्राइव आसान दस्तावेज़ निर्माण, साझाकरण और संपादन के लिए उपकरण प्रदान करता है।
- टीम सहयोग - ड्राइव टीमों को परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए एक केंद्रीय केंद्र प्रदान करता है।
- क्लाउड बैकअप - ड्राइव आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइलों के लिए बैकअप के रूप में कार्य करता है।
Google Drive पर फ़ाइलें प्रबंधित करना
Google ड्राइव फ़ाइलों को अपलोड करना, बनाना, व्यवस्थित करना, साझा करना और एक्सेस करना आसान बनाता है:
- फ़ाइलें अपलोड करें - फ़ाइलों को ड्राइव फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें, या "नया" बटन पर क्लिक करें और फ़ाइलों का चयन करने के लिए "फ़ाइल अपलोड" चुनें।
- फ़ाइलें बनाएं - नए Google दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, स्लाइड, फ़ॉर्म और बहुत कुछ बनाने के लिए ड्राइव में "नया" बटन पर क्लिक करें।
- व्यवस्थित करें - अपनी फ़ाइलों को अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाएं। फ़ोल्डरों के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए खींचें और छोड़ें।
- खोजें - नाम, सामग्री, फ़ाइल प्रकार, संशोधित तिथि और अन्य मानदंडों के आधार पर फ़ाइलें ढूंढने के लिए खोज बार का उपयोग करें।
- फ़ाइलें साझा करें - किसी फ़ाइल को विशिष्ट लोगों के साथ साझा करने या साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न करने के लिए उस पर शेयर आइकन पर क्लिक करें। दृश्य, टिप्पणी या संपादन पहुंच जैसी अनुमतियाँ सेट करें।
- ऑफ़लाइन पहुंच - ऑफ़लाइन उपलब्धता के लिए फ़ाइलों को सिंक करने के लिए ड्राइव डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करें। मोबाइल ऐप्स ऑफ़लाइन पहुंच की भी अनुमति देते हैं।
- मोबाइल एक्सेस - एंड्रॉइड और आईओएस के लिए ड्राइव ऐप्स आपको यात्रा के दौरान स्मार्टफोन और टैबलेट पर अपनी फ़ाइलों तक पहुंचने, साझा करने और संपादित करने की अनुमति देते हैं।
- ट्रैश - ड्राइव में फ़ाइलें हटाने से वे ट्रैश में चली जाती हैं, जहां उन्हें स्थायी रूप से हटाए जाने से पहले 30 दिनों के भीतर पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
फ़ाइलें अपलोड करना और बनाना
यहां प्रमुख फ़ाइल प्रबंधन कार्यों के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- फ़ाइलें अपलोड करना और बनाना - फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए उन्हें ड्राइव में खींचें और छोड़ें। "नया" बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ और शीट जैसी नई Google फ़ाइलें बनाएं। अपलोड करने पर वर्ड डॉक्स को गूगल फॉर्मेट में बदलें।
- व्यवस्थित करना और खोजना - अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए एक फ़ोल्डर संरचना बनाएं। कीवर्ड, फ़ाइल प्रकार या अन्य फ़िल्टर द्वारा फ़ाइलों को शीघ्रता से ढूंढने के लिए खोज का उपयोग करें।
- साझाकरण और पहुंच - साझा करने योग्य लिंक और सेट अनुमतियों के माध्यम से फ़ाइलें साझा करें। फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम करने के लिए ड्राइव का डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करें। मोबाइल ऐप्स चलते-फिरते पहुंच की अनुमति देते हैं।
सुरक्षा और मूल्य निर्धारण
आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए Google Drive में मजबूत सुरक्षा सुविधाएँ हैं। यह अधिक स्टोरेज क्षमता के साथ मुफ्त स्टोरेज टियर और सशुल्क सब्सक्रिप्शन प्लान दोनों प्रदान करता है।
ड्राइव की कुछ सुरक्षा सुविधाओं में शामिल हैं:
- एन्क्रिप्शन - ड्राइव पर संग्रहीत फ़ाइलें स्थानांतरण के दौरान और Google के डेटा केंद्रों में आराम के दौरान एन्क्रिप्ट की जाती हैं।
- दो-कारक प्रमाणीकरण - अतिरिक्त लॉगिन सुरक्षा के लिए, अपने फ़ोन पर भेजे गए कोड के साथ दो-चरणीय सत्यापन सक्षम करें।
- सुरक्षा केंद्र - यहां सुरक्षा गतिविधि, अलर्ट और अनुमतियों की समीक्षा करें।
- मैलवेयर स्कैनिंग - Google वायरस और हानिकारक सामग्री के लिए फ़ाइलों को स्कैन करता है।
- File recovery – Accidentally deleted files can be restored from the trash within 30 days.
- संशोधन - संपादन इतिहास देखने के लिए डॉक्स जैसी Google फ़ाइलों के पिछले संस्करण ब्राउज़ करें।
Google उपयोगकर्ता डेटा की सुरक्षा के लिए भी उपाय करता है:
- डेटा केंद्रों में स्वचालित बैकअप और फ़ाइल अतिरेक डेटा हानि को रोकते हैं।
- गोपनीयता जांच उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण सुरक्षा सेटिंग्स के माध्यम से मार्गदर्शन करती है।
- यदि आपका खाता हटा दिया गया है तो आप उसे ड्राइव से हटा सकते हैं।
- चुनें कि आपका डेटा किस भौगोलिक क्षेत्र में संग्रहीत है।
- सुरक्षा, उपलब्धता और गोपनीयता के लिए ड्राइव ISO 27001 और SOC 2 अनुपालन मानकों को पूरा करता है।
मूल्य निर्धारण के संदर्भ में, Google Drive ऑफ़र करता है:
- 15 जीबी स्टोरेज मुफ्त।
- Google Workspace के अंतर्गत $100 प्रति माह पर 1.99GB।
- $200 प्रति माह पर 2.99GB।
- $2 प्रति माह पर 9.99टीबी।
- उच्च भंडारण आवश्यकताओं वाले व्यवसायों के लिए कस्टम भुगतान योजनाएं।
- आवश्यकतानुसार अतिरिक्त भंडारण खरीदा जा सकता है।
- व्यक्तिगत योजनाओं के लिए रियायती छात्र मूल्य निर्धारण उपलब्ध है।
निष्कर्ष
संक्षेप में, Google ड्राइव एक मजबूत, उपयोगकर्ता-अनुकूल क्लाउड स्टोरेज समाधान है जो सभी डिवाइसों में फ़ाइल एक्सेस, साझाकरण और सहयोग को सक्षम बनाता है। इसकी प्रमुख ताकत जी सूट ऐप्स के साथ इसका गहरा एकीकरण, वास्तविक समय सहयोग क्षमताएं, व्यापक सुरक्षा सुरक्षा और डेस्कटॉप और मोबाइल पर पहुंच है।
व्यक्तिगत उपयोग के लिए, ड्राइव सुरक्षित और विश्वसनीय फ़ाइल संग्रहण प्रदान करता है जिसे कहीं भी एक्सेस किया जा सकता है। टीमें निर्बाध फ़ाइल साझाकरण और एक साथ संपादन के साथ प्रोजेक्ट सहयोग के लिए ड्राइव को केंद्रीय केंद्र के रूप में उपयोग कर सकती हैं। व्यवसाय इसकी सुरक्षा सुविधाओं, प्रशासनिक नियंत्रण और Microsoft Office फ़ाइलों के लिए समर्थन से लाभ उठा सकते हैं।
जबकि 15 जीबी मुफ्त स्टोरेज स्पेस कई बुनियादी जरूरतों को पूरा करता है, ड्राइव की किफायती भुगतान योजनाएं अतिरिक्त फोटो, वीडियो और प्रोजेक्ट फ़ाइलों के लिए विस्तारित क्षमता प्रदान करती हैं। जैसे-जैसे क्लाउड स्टोरेज पर हमारी निर्भरता बढ़ती है, Google Drive जैसी सेवाएँ हमारी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के साथ-साथ सभी डिवाइसों पर पहुंच योग्य बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती रहेंगी।
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
