Razlika između Accessa i Excela (s tablicom)

Među stotinama aplikacija i programa diljem svijeta, neke se koriste više od drugih jer imaju mnoge prednosti i potpuno su svestrane. Microsoft Office nudi različite vrste programa koji uključuju Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access i mnoge druge. Iako neki mogu misliti da su Excel i Access isti, postoje neke značajne razlike.

Access nasuprot Excelu

Glavna razlika između Excela i Accessa je u tome što je Excel program za proračunske tablice, dok je Access program za baze podataka. Access koristi ID brojeve za pohranjivanje podataka i ovaj popis je moguće u potpunosti uređivati, ali u tablicama programa Excel podaci će biti pohranjeni u recima i stupcima. Access se koristi za velike projekte koji traju dugo vremena, dok se Excel koristi za minimalne probleme koje je potrebno što prije riješiti.

U Access bazi podataka, velik broj stavki i njihovih detalja može se lako pohraniti. Postoje mnoge prednosti kao na primjer, mnogi ljudi mogu koristiti iste Access datoteke i uređivati ​​ih bez problema. Podaci se mogu zaštititi zaključavanjem na razini zapisa i mogu se koristiti mnoge druge sigurnosne mjere. Baza podataka u Accessu mora biti spremljena s ekstenzijom .mdb.

Proračunska tablica koju je pronašao i razvio Microsoft Office je Microsoft Excel, koja odgovara sustavima Windows, iOS, macOS i Android. Sadrži sve karakteristike i značajke bilo kojeg softvera za proračunske tablice, a neke mreže i ćelije mogu se koristiti za organiziranje podataka. Na podacima se mogu izvoditi različite operacije, jer Excel nudi oko 500 funkcija. U Excelu osoba može dodati što god želi, poput grafikona, grafika, slika i još mnogo toga.

Tablica usporedbe između programa Access i Excel

Što je Access?

Mnogo toga treba naučiti o Accessu prije nego što ga upotrijebite. Microsoft Access je relacijska baza podataka, inače poznata kao alat za upravljanje informacijama. U ovom programu podaci i obrađene informacije mogu se pohraniti za buduću referencu, analizu i izvješćivanje. Jedna najbolja stvar kod Accessa je da se velike količine podataka mogu lako obraditi i pohraniti, za razliku od drugih programa za baze podataka i proračunske tablice.

Prostor koji je ovdje prisutan je ogroman i može se koristiti beskonačno. Microsoft Access je savršen za male timove i kao i svaki drugi program, za individualne korisnike koji žele pohranjivati ​​podatke. Vrlo je jednostavan za korištenje i razumijevanje, a podaci i datoteke ovdje mogu se izvesti u druge aplikacije, a podaci iz drugih aplikacija također se mogu uvesti.

Predlošci su lako dostupni i mogu se koristiti za pohranjivanje, stvaranje, analizu i objavljivanje podataka. Web baze podataka koje nudi Access mogu se koristiti za izradu i objavljivanje podataka. Access nudi druge komponente poput izvješća, modula, tablica, upita, obrazaca, makronaredbi i još mnogo toga. Prvi put je objavljen u studenom 1992. i od tada je jedan od najboljih DBMS-ova.

Što je Excel?

Microsoft Excel razvijen je za iOS, Windows, macOS i Android. Excel nudi značajke koje će vam pomoći u računanju i računanju, a nudi i zaokretne tablice i grafičke alate. Visual Basic za aplikacije je programski jezik koji nudi Excel i često se koristi za izvođenje analiza podataka u financijskim aspektima, a također pomaže u organiziranju podataka. Svaka tvrtka koristi softver za proračunske tablice, posebno Excel za obavljanje poslovnih funkcija, bila ona velika ili mala.

Excel nudi više funkcija kao što su TEKST, ZBROJ, VLOOKUP, PROSJEK, KONCENTRACIJA i mnoge druge, a neke od glavnih funkcija koje nudi Excel za poslovanje uključuju upravljanje operacijama, programima, projektima, pa čak i podacima o ljudima. Upravljanje uredom, izvješćivanje o učinku zaposlenika i još mnogo toga. Excel je softver za proračunske tablice koji obično koriste računovođe, tvrtke, trgovci, analitičari podataka i svi drugi profesionalci u industrijskom području za pohranjivanje, organiziranje, izračunavanje, analizu i dijeljenje podataka u redovima i stupcima.

Glavne razlike između programa Access i Excel

1. Postoje mnoge manje i velike razlike između Microsoft Accessa i Excela.
2. Dok je Access program baze podataka koji samo prikuplja i pohranjuje podatke, Excel je aplikacija u kojoj se podaci mogu pohraniti, izračunati, analizirati i podaci se stavljaju u retke i stupce.
3. U Excelu se mogu priložiti dijagrami i grafikoni, dok Acess pomaže u prikupljanju podataka, njihovom pohranjivanju i sortiranju.
4. Excel je oblik softvera za proračunske tablice koji pomaže u izradi financijskih izračuna, dok Access pomaže u manipuliranju i pohranjivanju velikih količina podataka ili informacija bez pogrešaka ili zaglavljivanja.
5. Dok je kapacitet pohrane manji u Excelu, Access nudi više kapaciteta od drugog softvera i zato se lako pokreće.
6. Excel je vrlo jednostavan za naučiti, pristupiti mu i koristiti ga, dok je Access teže naučiti.
7. Excel nije tako fleksibilan kao Access. Excel zaključava cijelu proračunsku tablicu dok Access zaključava samo potrebne podatke.

Zaključak

Oba programa imaju mnogo sličnosti, ali Excel se popularno koristi za analizu i izračunavanje podataka, dok se Access obično koristi za pohranu i upravljanje podacima. Kada netko želi doći do kratkoročnih rješenja, Excel je najbolja opcija.

Iako je za dugoročne projekte i rješenja te za upravljanje dugoročnim projektima Access bolji jer pohranjuje velike količine podataka bez ikakvih problema. Ukratko, i Excel i Access su iz Microsoft Officea i kada više korisnika koristi datoteku, bolje je da je Access, ali ako ga koristi samo manji broj ljudi, Excel je bolji i lakši. Za korištenje Accessa nije potrebno poznavati programiranje za korištenje učinkovitih značajki, ali za Excel je neophodno.

Reference

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/