Perbedaan Antara Access dan Excel (Dengan Tabel)

Di antara ratusan aplikasi dan program di seluruh dunia, beberapa lebih sering digunakan daripada yang lain karena memiliki banyak manfaat dan serba guna. Microsoft Office menawarkan berbagai jenis program yang mencakup Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access, dan banyak lainnya. Meskipun beberapa orang mungkin berpikir bahwa Excel dan Access sama, ada beberapa perbedaan penting.

Akses vs Excel

Perbedaan utama antara Excel dan Access adalah bahwa Excel adalah program spreadsheet sedangkan Access adalah program basis data. Access menggunakan nomor ID untuk menyimpan data dan daftar ini sepenuhnya dapat diedit, tetapi di lembar Excel, data akan disimpan dalam baris dan kolom. Access digunakan untuk proyek besar yang memakan waktu lama, sedangkan Excel digunakan untuk masalah minimal yang membutuhkan solusi sesegera mungkin.

Dalam database Access, sejumlah besar item dan detailnya dapat disimpan dengan mudah. Ada banyak manfaat seperti misalnya, banyak orang dapat menggunakan file Access yang sama dan mengeditnya tanpa masalah. Data dapat dilindungi dengan penguncian tingkat rekor dan banyak tindakan pencegahan keselamatan lainnya dapat digunakan. Database di Access harus disimpan dengan ekstensi .mdb.

Spreadsheet yang ditemukan dan dikembangkan oleh Microsoft Office adalah Microsoft Excel, yang cocok untuk Windows, iOS, macOS, dan Android. Ini berisi semua karakteristik dan fitur perangkat lunak spreadsheet apa pun dan beberapa kisi dan sel dapat digunakan untuk mengatur data. Satu dapat melakukan operasi yang berbeda pada data, karena Excel menawarkan sekitar 500 fungsi. Di Excel, seseorang dapat menambahkan apa pun yang mereka inginkan, seperti bagan, grafik, gambar, dan banyak lagi.

Tabel Perbandingan Antara Access dan Excel

Apa itu Akses?

Ada banyak hal yang harus dipelajari tentang Access sebelum menggunakannya. Microsoft Access adalah database relasional, atau umumnya dikenal sebagai alat manajemen informasi. Dalam program ini, data dan informasi yang diproses dapat disimpan untuk referensi, analisis, dan pelaporan di masa mendatang. Satu hal terbaik tentang Access adalah data dalam jumlah besar dapat dengan mudah diproses dan disimpan, tidak seperti program database dan spreadsheet lainnya.

Ruang yang ada di sini sangat luas dan dapat digunakan tanpa henti. Microsoft Access sangat cocok untuk tim kecil dan seperti setiap program lainnya, untuk pengguna individu yang ingin menyimpan data. Sangat mudah digunakan dan dipahami, dan data serta file di sini dapat diekspor ke aplikasi lain, dan data dari aplikasi lain juga dapat diimpor.

Template sudah tersedia dan dapat digunakan untuk menyimpan, membuat, menganalisis, dan menerbitkan data. Database web yang ditawarkan oleh Access dapat digunakan untuk membuat dan menerbitkan data. Access menawarkan komponen lain seperti laporan, modul, tabel, kueri, formulir, makro, dan banyak lagi. Ini pertama kali dirilis pada November 1992 dan telah menjadi salah satu DBMS terbaik sejak saat itu.

Apa itu Excel?

Microsoft Excel dikembangkan agar sesuai dengan iOS, Windows, macOS, dan Android. Excel menawarkan fitur yang akan membantu dalam menghitung dan menghitung, dan juga menawarkan tabel pivot dan alat grafik. Visual Basic for Applications adalah bahasa pemrograman yang ditawarkan oleh Excel dan sangat digunakan untuk melakukan analisis data dalam aspek keuangan dan juga membantu dalam pengorganisasian data. Setiap perusahaan menggunakan perangkat lunak spreadsheet, terutama Excel untuk menjalankan fungsi bisnis, baik perusahaan besar maupun kecil.

Excel menawarkan banyak fungsi seperti TEKS, SUM, VLOOKUP, RATA-RATA, KONSENTRASI, dan banyak lainnya dan beberapa fungsi utama yang ditawarkan Excel untuk bisnis termasuk mengelola operasi, program, proyek, dan bahkan data tentang orang. Administrasi kantor, pelaporan kinerja karyawan, dan masih banyak lagi. Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang biasa digunakan oleh akuntan, perusahaan, pemasar, analis data, dan setiap profesional lainnya di bidang industri untuk menyimpan, mengatur, menghitung, menganalisis, dan berbagi data dalam baris dan kolom.

Perbedaan Utama Antara Access dan Excel

1. Ada banyak perbedaan kecil dan besar antara Microsoft Access dan Excel.
2. Sementara Access adalah program basis data yang hanya mengumpulkan dan menyimpan data, Excel adalah aplikasi tempat data dapat disimpan, dihitung, dianalisis, dan data diletakkan dalam baris dan kolom.
3. Di Excel, bagan dan grafik dapat dilampirkan, sementara Acess membantu mengumpulkan, menyimpan, dan menyortir data.
4. Excel adalah bentuk perangkat lunak spreadsheet yang membantu dalam membuat perhitungan keuangan, sedangkan Access membantu dalam memanipulasi dan menyimpan data atau informasi dalam jumlah besar tanpa kesalahan atau macet.
5. Meskipun kapasitas penyimpanan lebih sedikit di Excel, Access menawarkan kapasitas lebih besar daripada perangkat lunak lain dan itulah mengapa mudah dijalankan.
6. Excel sangat mudah dipelajari, diakses, dan digunakan, sedangkan Access lebih sulit dipelajari.
7. Excel tidak sefleksibel Access. Excel mengunci seluruh spreadsheet sementara Access hanya mengunci data yang diperlukan.

Kesimpulan

Kedua program tersebut memiliki banyak kesamaan, tetapi Excel populer digunakan untuk menganalisis dan menghitung data, sedangkan Access biasanya digunakan untuk menyimpan dan mengelola data. Saat seseorang ingin mendapatkan solusi jangka pendek, Excel adalah pilihan terbaik mereka.

Meskipun, untuk proyek dan solusi jangka panjang, dan untuk mengelola proyek jangka panjang, Access lebih baik karena menyimpan data dalam jumlah besar tanpa masalah. Singkatnya, Excel dan Access sama-sama dari Microsoft Office, dan ketika banyak pengguna menggunakan file tersebut, lebih baik jika itu Access, tetapi jika hanya sedikit orang yang menggunakannya, Excel lebih baik dan lebih mudah. Untuk menggunakan Access, tidak perlu mengetahui pemrograman untuk menggunakan fitur yang efisien, tetapi untuk Excel, itu diperlukan.

Referensi

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/