Differenza tra Access ed Excel (con tabella)

Tra centinaia di app e programmi in tutto il mondo, alcuni vengono utilizzati più di altri perché hanno molti vantaggi e sono completamente versatili. Microsoft Office offre diversi tipi di programmi che includono Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access e molti altri. Sebbene alcuni possano pensare che Excel e Access siano uguali, ci sono alcune differenze notevoli.

Accesso vs Excel

La principale differenza tra Excel e Access è che Excel è un programma per fogli di calcolo mentre Access è un programma di database. Access utilizza i numeri ID per archiviare i dati e questo elenco è completamente modificabile, ma nei fogli Excel i dati verranno archiviati in righe e colonne. Access viene utilizzato per progetti di grandi dimensioni che richiedono molto tempo, mentre Excel viene utilizzato per problemi minimi che richiedono soluzioni il prima possibile.

In un database di Access è possibile archiviare facilmente un gran numero di elementi e i relativi dettagli. Ci sono molti vantaggi come, ad esempio, molte persone possono utilizzare gli stessi file di Access e modificarli senza problemi. I dati possono essere protetti con blocco a livello di record e possono essere utilizzate molte altre precauzioni di sicurezza. Il database in Access deve essere salvato con estensione .mdb.

Un foglio di calcolo trovato e sviluppato da Microsoft Office è Microsoft Excel, adatto a Windows, iOS, macOS e Android. Contiene tutte le caratteristiche e le funzionalità di qualsiasi software per fogli di calcolo e alcune griglie e celle possono essere utilizzate per organizzare i dati. È possibile eseguire diverse operazioni sui dati, poiché Excel offre circa 500 funzioni. In Excel, una persona può aggiungere tutto ciò che desidera, come grafici, elementi grafici, immagini e molto altro.

Tabella di confronto tra Access ed Excel

Che cos'è l'accesso?

C'è molto da imparare su Access prima di usarlo. Microsoft Access è un database relazionale, altrimenti comunemente noto come strumento di gestione delle informazioni. In questo programma, i dati e le informazioni elaborate possono essere archiviati per riferimenti futuri, analisi e report. Una cosa migliore di Access è che grandi quantità di dati possono essere facilmente elaborate e archiviate, a differenza di altri programmi di database e fogli di calcolo.

Lo spazio qui presente è vasto e può essere utilizzato all'infinito. Microsoft Access è perfetto per piccoli team e, proprio come ogni altro programma, per singoli utenti che desiderano archiviare dati. È molto facile da usare e da capire e i dati e i file qui possono essere esportati in altre applicazioni e anche i dati di altre applicazioni possono essere importati.

I modelli sono prontamente disponibili e possono essere utilizzati per archiviare, creare, analizzare e pubblicare dati. I database Web offerti da Access possono essere utilizzati per creare e pubblicare dati. Access offre altri componenti come report, moduli, tabelle, query, moduli, macro e molto altro. È stato rilasciato per la prima volta nel novembre 1992 e da allora è stato uno dei migliori DBMS.

Cos'è Excel?

Microsoft Excel è stato sviluppato per adattarsi a iOS, Windows, macOS e Android. Excel offre funzionalità che aiuteranno nel calcolo e nel calcolo e offre anche tabelle pivot e strumenti grafici. Visual Basic for Applications è il linguaggio di programmazione offerto da Excel ed è molto utilizzato per eseguire analisi sui dati negli aspetti finanziari e aiuta anche nell'organizzazione dei dati. Ogni azienda utilizza il software per fogli di calcolo, in particolare Excel per eseguire funzioni aziendali, indipendentemente dal fatto che l'azienda sia grande o piccola.

Excel offre molteplici funzioni come TESTO, SOMMA, CERCA.VERT, MEDIA, CONCENTRAZIONE e molte altre e alcune delle principali funzioni offerte da Excel per le aziende includono la gestione di operazioni, programmi, progetti e persino dati sulle persone. Amministrazione dell'ufficio, reporting delle prestazioni dei dipendenti e molto altro ancora. Excel è un software per fogli di calcolo comunemente utilizzato da contabili, aziende, esperti di marketing, analisti di dati e ogni altro professionista del settore industriale per archiviare, organizzare, calcolare, analizzare e condividere dati in righe e colonne.

Principali differenze tra Access ed Excel

1. Ci sono molte differenze minori e maggiori tra Microsoft Access ed Excel.
2. Mentre Access è un programma di database che raccoglie e archivia solo dati, Excel è l'applicazione in cui i dati possono essere archiviati, calcolati, analizzati e i dati vengono inseriti in righe e colonne.
3. In Excel è possibile allegare diagrammi e grafici, mentre Acess aiuta a raccogliere dati, archiviarli e ordinarli.
4. Excel è una forma di software per fogli di calcolo che aiuta a fare calcoli finanziari, mentre Access aiuta a manipolare e archiviare grandi quantità di dati o informazioni senza errori o rimanere bloccati.
5. Mentre la capacità di archiviazione è inferiore in Excel, Access offre più capacità rispetto ad altri software ed è per questo che è facile da eseguire.
6. Excel è molto facile da imparare, accedere e utilizzare, mentre Access è più difficile da imparare.
7. Excel non è flessibile come Access. Excel blocca l'intero foglio di calcolo mentre Access blocca solo i dati necessari.

Conclusione

Entrambi i programmi hanno molte somiglianze, ma Excel è comunemente usato per analizzare e calcolare i dati, mentre Access è comunemente usato per archiviare e gestire i dati. Quando si vuole mettere le mani su soluzioni a breve termine, Excel è l'opzione migliore.

Sebbene, per progetti e soluzioni a lungo termine e per gestire progetti a lungo termine, Access è migliore poiché memorizza grandi livelli di dati senza problemi. In breve, Excel e Access provengono entrambi da Microsoft Office e quando più utenti utilizzano il file, è meglio se è Access, ma se lo utilizza solo un numero inferiore di persone, Excel è migliore e più semplice. Per utilizzare Access, non è necessario conoscere la programmazione per utilizzare funzionalità efficienti, ma per Excel è necessario.

Riferimenti

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/