Differenza tra contabilità fornitori e contabilità generale (con tabella)

Le imprese e le organizzazioni tengono traccia di tutti gli obblighi e i debiti dovuti a finanziatori e fornitori nel registro dei conti fornitori, parte della contabilità generale. Ragionieri e revisori dei conti tengono traccia di questi conti finanziari per monitorare i flussi di reddito in entrata ed esistenti delle loro imprese.

Se capisci come le organizzazioni utilizzano il foglio della contabilità fornitori, ci sono alcune cose da tenere a mente.

In questo post rispondiamo a numerose preoccupazioni comuni sui registri dei conti da pagare, incluso lo scopo per cui vengono utilizzati questi dati e come è possibile utilizzare il libro mastro dei conti da pagare per comprendere meglio questi dati finanziari critici.

Contabilità fornitori vs contabilità generale

La differenza principale tra la contabilità fornitori e la contabilità generale è che la contabilità fornitori fa parte della contabilità generale, che dettaglia il debito della società che deve essere pagato. D'altra parte, la contabilità generale conserva il registro dei dati finanziari delle aziende verificati da un bilancio di prova. 

Contabilità fornitori significa che nella contabilità generale è presente un conto che include tutti i dettagli del dovere della società di saldare i debiti verso i finanziatori. Nel settore aziendale significa saldare i pagamenti dovuti dall'azienda ai creditori. 

D'altra parte, la contabilità generale esemplifica la tenuta dei registri delle informazioni finanziarie della società, compresi tutti i debiti e i registri di credito esaminati dai processi. Contiene tutta la documentazione delle transazioni finanziarie avvenute durante la vita della società operativa.

Tabella di confronto tra contabilità fornitori e contabilità generale

Cosa sono i conti da pagare?

Il saldo complessivo dei conti da pagare di una società in un dato momento si rifletterà nella colonna del debito totale del suo bilancio. I conti fornitori includono debiti che devono essere saldati entro un certo periodo di tempo per evitare il fallimento. 

La contabilità fornitori si riferisce ai pagamenti del debito a breve termine pagabili ai fornitori a livello aziendale. Il debito è effettivamente un pagherò a breve termine tra due imprese o entità. La controparte manterrebbe le informazioni come un corrispondente aumento dei suoi crediti.

Nel bilancio di una società di questo tipo, la contabilità fornitori è fondamentale. Se i debiti sono superiori a quelli del periodo precedente, ciò suggerisce che la società sta acquistando più prodotti o servizi in prestito invece di pagare in contanti.

Quando i conti da pagare di una società diminuiscono, ciò suggerisce che sta ripagando i prestiti del periodo precedente più rapidamente rispetto all'acquisto di nuove cose a credito. La gestione della contabilità fornitori è fondamentale per la gestione finanziaria di un'azienda.

Che cos'è un libro mastro? 

La contabilità generale è la pietra angolare di un sistema contabile che archivia e organizza le informazioni finanziarie necessarie per preparare il bilancio di un'azienda. Come specifica il sistema contabile dell'azienda, le transazioni vengono accreditate ai singoli titolari di conti di registro secondario.

Le transazioni vengono successivamente chiuse o riepilogate nella contabilità generale. Il contabile crea un report finanziario che riepiloga i saldi di ciascun conto contabile.

Il rendiconto finanziario viene verificato per inesattezze e modificato come richiesto aggiungendo ulteriori voci, quindi il bilancio di verifica modificato viene quindi utilizzato per costruire le informazioni finanziarie.

La tecnica della contabilità a partita doppia viene utilizzata dalle organizzazioni in cui ogni trasferimento di denaro influisce su almeno due registri secondari e ciascuno dovrebbe avere almeno un'operazione di debito e credito. 

Le voci del diario sono transazioni a partita doppia scritte in due colonne con i saldi debitori a sinistra e i dati creditori a destra, e la somma di tutte le voci attive e passive deve essere uguale. 

Questo formato è seguito dallo stato patrimoniale, che visualizza le informazioni a livello di transazione. Molti conti delle attività, come liquidità e crediti, sono elencati principalmente nella parte delle passività a breve termine dei registri contabili.

Principali differenze tra la contabilità fornitori e la contabilità generale

1. Il registro dei fornitori fa parte della contabilità generale di un'azienda, che tiene traccia di tutte le operazioni monetarie nei conti del registro dei crediti e dei debiti. Tuttavia, la contabilità generale tiene traccia di tutti i flussi di cassa in entrata ed esistenti.
2. Molti registri ausiliari possono essere aggiunti al registro dei conti da pagare per tenere traccia di ogni obbligo o debito controllato da una società.
3. La contabilità generale non include informazioni su ogni transazione di debito o credito. Al contrario, il libro mastro dei conti da pagare fornisce un quadro dettagliato dei debiti di una società, delle transazioni con carta di credito e del flusso di cassa in uscita.
4. I conti da pagare sono osservati nel rendiconto finanziario di una società e poiché rappresentano denaro obbligato a pagare ad altri, le persone sono registrate come una passività corrente. Allo stesso tempo, l'azienda che gestisce un metodo di registrazione in partita doppia utilizza la procedura di contabilità generale per l'accumulo di informazioni finanziarie aziendali.
5. La contabilità generale conserva le informazioni finanziarie e non finanziarie di un'organizzazione. La contabilità generale ha una o più pagine per ciascun conto. Al contrario, lo scopo principale di una sezione della contabilità fornitori è organizzare e monitorare le transazioni tra un'azienda e i fornitori e garantire che tutti i saldi non pagati dei fornitori siano accettati, elaborati e liquidati.

Conclusione

Esistono input specifici generati dal sistema insieme all'inserimento manuale dei dati con processi automatizzati dell'account. Di conseguenza, i libri mastri di un sistema ERP completo includeranno le voci di numerosi sottosistemi collegati a un unico libro mastro. 

Con lo sviluppo della tecnologia, anche la nozione di contabilità fornitori e contabilità generale primaria è diventata fondamentale. Tutto l'inserimento dei dati avviene su un sistema separato, con l'invio del solo estratto conto al bilancio.