Risposta esatta: nessun limite
A volte, le persone ottengono e-mail perché non vogliono eliminarle. Le e-mail possono essere raggiunte in sicurezza per molti anni. Principalmente, l'archiviazione dell'e-mail aiuterebbe a conservarli per riferimenti futuri. Le e-mail archiviate aiuterebbero a mantenere una casella di posta pulita con tutte le e-mail importanti.
La persona è tenuta a spostare tutte le e-mail non necessarie o necessarie nella cartella di archivio. Se una persona risponde all'e-mail di archivio, l'e-mail verrà nuovamente visualizzata nella posta in arrivo. Le e-mail vengono archiviate quando la persona pensa di farle uscire dalla posta in arrivo e di archiviarle per il futuro.
L'eliminazione e l'archiviazione delle e-mail sono cose completamente diverse.
Quanto tempo rimangono le email archiviate in Gmail?
| Email archiviate | Ora |
| Tempo minimo | Nessun limite |
| Tempo massimo | Per sempre |
Quando qualcuno archivia le e-mail, le e-mail si spostano nelle cartelle di archivio. Una volta che le email sono state archiviate, possono tornare nella posta in arrivo in qualsiasi momento. L'archiviazione delle e-mail aiuta a memorizzare i dati importanti. I dati una volta archiviati darebbero più spazio alla posta in arrivo per le nuove email.
La posta in arrivo della persona diventerebbe più pulita e la persona può trovare le e-mail all'istante senza alcuna confusione. L'archiviazione delle e-mail viene eseguita da molti uomini d'affari che desiderano proteggere le proprie informazioni aziendali o attività da potenziali contenziosi.
Le persone che archiviano le e-mail saranno in grado di trovare le e-mail all'istante senza cercarle in cartelle casuali. A volte, le e-mail vengono archiviate automaticamente quando qualcuno risponde alle e-mail. La persona dovrebbe eseguire alcune impostazioni extra per archiviare automaticamente le e-mail.
L'automazione arriva come un salvatore per le persone che ricevono molte e-mail ogni giorno. Archiviare tutte le email ogni giorno sarebbe un compito arduo. L'automazione dell'archiviazione è migliore dell'archiviazione manuale delle e-mail.
Se qualcuno desidera annullare l'archiviazione delle e-mail, la persona può accedere alle cartelle di archivio e annullarne l'archiviazione. Per annullare l'archiviazione delle e-mail, la persona dovrebbe fare clic sull'icona "sposta nella posta in arrivo". Le e-mail archiviate andrebbero immediatamente alla posta in arrivo dopo il processo.
Molte persone trovano l'archiviazione delle e-mail come il metodo migliore per riordinare la posta in arrivo. L'archiviazione delle e-mail aiuterebbe a semplificare la giornata lavorativa poiché la persona non deve dedicare molto tempo a trovare l'e-mail.
È sempre meglio archiviare le e-mail piuttosto che eliminarle, poiché l'eliminazione delle e-mail sarebbe permanente. Nessuna persona può annullare le email cancellate. Pertanto, le persone preferiscono archiviare le e-mail poiché non sai mai quando avrai nuovamente bisogno delle e-mail in futuro.
Perché le email archiviate rimangono in Gmail così a lungo?
Le email archiviate possono essere recuperate anche dopo 6-10 mesi. Ecco come le email archiviate sono migliori delle email cancellate. Se qualcuno elimina le e-mail, non è possibile recuperarle. Per le email archiviate, la persona può sempre recuperarle nella cartella della posta in arrivo.
Le email archiviate sono sempre al sicuro in quanto non temono di perdersi a causa di problemi di archiviazione.
Per archiviare le email segui i passaggi indicati di seguito:
Passaggio 1: scegli la posta che la persona desidera archiviare.
Passaggio 2: saranno disponibili circa 4 opzioni per la posta scelta. Lì la persona può trovare l'opzione per archiviare le e-mail.
Passaggio 3: la persona dovrebbe scegliere e fare clic sull'opzione di archiviazione e-mail. Quindi la persona vedrebbe che la posta scomparirebbe in pochi secondi.
Molte persone pensano che l'eliminazione e l'archiviazione delle e-mail siano le stesse. Questo non è vero, i messaggi eliminati verrebbero eliminati definitivamente dopo 30 giorni. Non esiste un tale limite di tempo per i messaggi archiviati. Poiché lo scopo principale dell'archiviazione dei messaggi è recuperare o utilizzare i messaggi in futuro.
La persona può archiviare separatamente le e-mail relative all'attività o allo studio. Come nella posta in arrivo, la persona può ricevere molte e-mail relative a social media, applicazioni per lo shopping e altre e-mail di abbonamento. Pertanto, è importante bilanciare tutte le e-mail in modo che non creino problemi per la vita lavorativa della persona.
Conclusione
L'archiviazione delle e-mail non comporta costi e sforzi. L'unico obiettivo di archiviare le email è salvarle a lungo. A volte, le e-mail potrebbero essere eliminate da sole a causa di problemi di spazio nel dispositivo poiché non si conosce mai la certezza delle applicazioni.
Pertanto, archiviando le e-mail, la persona potrebbe essere al sicuro per non perdere alcuna informazione importante.
Riferimenti
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347
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