買掛金と総勘定元帳の違い（表あり）

企業や組織は、総勘定元帳の一部である買掛金台帳で、貸し手やサプライヤーに対するすべての義務と負債を追跡します。会計士と監査人はこれらの金融口座を追跡し、事業の参入および既存の収入源を監視します。

組織が買掛金シートをどのように使用するかを理解している場合は、留意すべき点がいくつかあります。

この投稿では、買掛金台帳に関する多くの一般的な懸念に答えます。これには、これらのデータが何に使用されるか、買掛金台帳を使用してこの重要な財務データをよりよく理解する方法が含まれます。

買掛金と総勘定元帳

買掛金と総勘定元帳の主な違いは、買掛金が総勘定元帳の一部であり、支払う必要がある会社の負債の詳細を示すことです。 一方、総勘定元帳は試算表によって検証された企業の財務データの記録を保持します。 

買掛金とは、総勘定元帳内に口座が存在することを意味します。これには、貸し手に対する債務を解決するという企業の義務の詳細がすべて含まれます。 ビジネス分野では、会社が債権者に支払うべき支払いを清算することを意味します。 

一方、総勘定元帳は、裁判で調査されたすべての負債や信用記録を含む、会社の財務情報の記録を保管する例です。 運営会社の存続期間中に発生した金融取引のすべての記録が保持されます。

買掛金と総勘定元帳の比較表

買掛金とは何ですか？

特定の時点における企業の買掛金残高全体は、貸借対照表の借方合計欄に反映されます。 買掛金には、失敗を避けるために一定の期間内に決済する必要がある負債が含まれます。 

買掛金は、ビジネス レベルでベンダーに支払われる短期債務の支払いに関連しています。 買掛金は、事実上、XNUMX つの企業またはエンティティ間の短期 IOU です。 反対側は、売掛金勘定の対応する増加として情報を保持します。

このような企業の貸借対照表では、買掛金が重要です。 買掛金が前期よりも多い場合、企業が現金で支払う代わりにローンでより多くの製品やサービスを購入していることを示唆しています。

企業の買掛金が減少した場合、以前の期間のローンをクレジットで新しいものを購入するよりも早く返済していることを示唆しています. 買掛金管理は、企業の財務管理にとって重要です。

総勘定元帳とは何ですか？ 

総勘定元帳は、企業の財務諸表を作成するために必要な財務情報を保存および整理する会計システムの基礎です。会社の会計システムが指定しているように、個々の補助元帳口座所有者に取引が貸方記入されます。

その後、取引は完了するか総勘定元帳に集計されます。 会計士は、各勘定科目の残高を要約した財務報告書を作成します。

財務諸表の不正確さを検証し、必要に応じてエントリを追加して変更し、修正された試算表を使用して財務情報を作成します。

複式簿記の会計手法は、各送金が少なくとも XNUMX つの補助元帳に影響を及ぼし、各補助元帳に少なくとも XNUMX つの借方取引と貸方取引が必要な組織で使用されます。 

仕訳入力は、左側に借方残高、右側に貸方データを備えた 2 つの列で記述される複式簿記取引であり、すべての売掛金と買掛金の入力の合計は等しくなければなりません。 

この形式の後に貸借対照表が続き、取引レベルの情報が表示されます。 現金や売掛金などの多くの資産勘定は、主に会計記録の短期負債の部分にリストされます。

買掛金と総勘定元帳の主な違い

1. 買掛金元帳は会社の総勘定元帳の一部であり、売掛金および買掛金元帳のすべての金銭上の操作を追跡します。 それでも、総勘定元帳はすべての入ってくるキャッシュ フローと既存のキャッシュ フローを追跡します。
2. 多くの補助元帳を買掛金元帳に追加して、企業が管理する各義務または負債を追跡できます。
3. 総勘定元帳には、すべての借方または貸方取引に関する情報が含まれているわけではありません。 対照的に、買掛金元帳は、会社の負債、クレジット カード取引、およびキャッシュ フローの流出を詳細に示します。
4. 買掛金は会社の財務諸表で観察されます。買掛金は他人に支払う義務があるお金を表しているため、人々は流動負債として入力されます。 同時に、複式簿記法を運用する企業は、企業の財務情報を備蓄する総勘定元帳の手順を使用します。
5. 総勘定元帳には、組織の財務情報と非財務情報が保管されます。 総勘定元帳には、勘定科目ごとに XNUMX つ以上のページがあります。 対照的に、買掛金セクションの主な目的は、企業とサプライヤー間の取引を整理および監視し、ベンダーからのすべての未払い残高が確実に受け入れ、処理、決済されるようにすることです。

まとめ

アカウント自動化プロセスによる手動データ入力と並んで、特定のシステム生成入力があります。 その結果、包括的な ERP システムの台帳には、XNUMX つの台帳にリンクされた多数のサブシステムからのエントリが含まれます。 

テクノロジーの発展に伴い、買掛金と主要総勘定元帳の概念も重要になってきました。 すべてのデータ入力は別のシステムで行われ、財務諸表には明細書のみが送信されます。