アーカイブされたメールはGmailにどのくらいの期間留まりますか（そしてその理由）？

正解：制限なし

時々、人々はそれらを削除したくないので電子メールを達成します。 電子メールは何年もの間安全に達成することができます。 主に、電子メールをアーカイブすると、後で参照できるように保存するのに役立ちます。 アーカイブされた電子メールは、すべての重要なメールを含むクリーンな受信トレイを維持するのに役立ちます。

不要なメールや必要なメールはすべてアーカイブフォルダに移動する必要があります。 誰かがアーカイブメールに返信すると、そのメールは再び受信トレイに表示されます。 電子メールは、その人が受信トレイから取り出して将来のために保存しようと考えたときにアーカイブされます。

メールの削除とアーカイブはまったく別のものです。

アーカイブされたメールはGmailにどのくらいの期間留まりますか？

誰かが電子メールをアーカイブすると、電子メールはアーカイブフォルダに移動します。 メールがアーカイブされると、いつでも受信トレイに戻すことができます。 メールのアーカイブは、重要なデータの保存に役立ちます。 アーカイブされたデータは、新しいメールの受信トレイにより多くのスペースを提供します。

その人の受信箱はよりきれいになり、その人は混乱することなく即座に電子メールを見つけることができます。 電子メールのアーカイブは、潜在的な訴訟からビジネス情報やビジネスを保護したい多くのビジネスマンによって行われます。

メールをアーカイブする人は、ランダムなフォルダでメールを検索しなくても、すぐにメールを見つけることができます。 誰かがメールに返信すると、メールが自動的にアーカイブされることがあります。 その人は、電子メールを自動的にアーカイブするためにいくつかの追加設定を行うことになっています。

自動化は、毎日大量の電子メールを受信する人々の救世主としてもたらされます。 すべての電子メールを毎日アーカイブするのは大変な作業です。 アーカイブの自動化は、手動のアーカイブメールよりも優れています。

誰かが電子メールのアーカイブを解除したい場合、その人はアーカイブフォルダに移動してそれらをアーカイブ解除できます。 メールのアーカイブを解除するには、「受信トレイに移動」アイコンをクリックする必要があります。 アーカイブされた電子メールは、処理後すぐに受信トレイに送信されます。

多くの人は、受信トレイを整理するための最良の方法としてメールのアーカイブを見つけています。 電子メールをアーカイブすることは、人が電子メールを見つけるのに多くの時間を費やす必要がないので、仕事をより簡単にするのに役立ちます。

電子メールの削除は永続的であるため、電子メールを削除するよりもアーカイブする方が常に適切です。 削除されたメールを元に戻すことはできません。 したがって、将来再び電子メールが必要になる時期がわからないため、人々は電子メールをアーカイブすることを好みます。

アーカイブされたメールがGmailにこれほど長く留まるのはなぜですか？

アーカイブされた電子メールは、6〜10か月後でも取得できます。 これは、アーカイブされた電子メールが削除された電子メールよりも優れている方法です。 誰かが電子メールを削除した場合、それらを取り戻すことはできません。 アーカイブされた電子メールの場合、その人はいつでもそれらを受信ボックスフォルダに戻すことができます。

アーカイブされた電子メールは、ストレージの問題によって失われる心配がないため、常に安全です。

メールをアーカイブするには、以下の手順に従ってください。

ステップ1-その人がアーカイブしたいメールを選択します。

ステップ2-選択したメールで利用できるオプションは約4つあります。 そこで、その人は電子メールをアーカイブするためのオプションを見つけることができます。

ステップ3-その人は、電子メールのアーカイブオプションを選択してクリックすることになっています。 その後、その人はメールが数秒で​​消えるのを見るでしょう。

多くの人は、メールの削除とアーカイブは同じだと考えています。 これは正しくありません。削除されたメッセージは30日後に完全に削除されます。 アーカイブされたメッセージにはそのような時間制限はありません。 メッセージをアーカイブする主な目的は、将来メッセージを取得または使用することです。

ビジネスや勉強に関連するメールを個別に保存できます。 受信トレイと同様に、ソーシャルメディア、ショッピングアプリケーション、およびその他のサブスクリプション電子メールに関連する多くの電子メールを受信する場合があります。 したがって、すべての電子メールのバランスを取り、その人の仕事に問題が生じないようにすることが重要です。

まとめ

メールのアーカイブには費用と労力はかかりません。 メールをアーカイブする唯一の目標は、メールを長期間保存することです。 アプリケーションの確実性がわからないため、デバイスのスペースの問題により、電子メールが自動的に削除される場合があります。

したがって、電子メールをアーカイブすることにより、その人は重要な情報を失わないように安全な側にいることができます。

参考文献

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2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347