正解：1年
銀行およびクレジットカードの明細書は、郵送または電子メールで定期的に届きます。 それらを調べることはあなたの財政を整然と保つことの重要な部分です。 しかし、ほとんどの人は、それらを安全に保つためにそれらの銀行取引明細書を保持する必要がある時間の長さについて確信がありません、そしてそれは私たちが今日あなたに話すことです。
あなたが銀行を維持しなければならない時間の長さと クレジットカード ステートメントはいくつかの要因によって決定されます。 ほとんどの場合、少なくともその年の税金を支払い、未解決の不正問題を解決するまではそれらを保持する必要がありますが、それらをより長く保持すると、長期的には報われる可能性があります。
銀行の明細書をどのくらいの期間保持する必要がありますか？
| Time | 演奏時間 |
| 最小 | 1年 |
| 最大 | 2-3年 |
税金を支払うときは、すべての明細書を手元に用意しておくと、収入を確認し、控除可能な支出を正確に追跡するのに役立ちます。 はい、これはあなたがあなたの声明を郵便で受け取るか電子メールで受け取るかに関係なく真実であり、あなたは少なくともXNUMX年間それらを安全に保つ必要があります。 あなたがペーパーレスの声明に行くならば、それらはオンラインで見るのが簡単です。
ステートメントをダウンロードしてパスワードで保護されたファイルに保存することも、印刷することもできます。 どちらの場合でも、好きなだけアクセスできます。 IRSに問題が発生した場合に備えて、納税申告書とともに、少なくともXNUMX年間の税金の計算を支援するために使用したステートメントを保存してください。
財務書類を安全に保管するためのヒントは、Experianの保管に関するアドバイスに記載されています。 とにかくそうしたいと思うかもしれませんが、コピーを作成せずに以前のステートメントを表示することは可能です。 金融機関は、システムに情報を数年間保持している場合、要求に応じて以前のステートメントのコピーを提供できる場合があります。
銀行またはクレジットカードの発行者に連絡することで、定期的に郵送で受け取る明細書の事前のコピーを有料で入手することもできます。 金融機関がこれらのドキュメントを保持して利用できるようにする時間はさまざまなので、調査することをお勧めします。 銀行の明細書を1年間保管しておけば、必要が生じたときにそれほど心配する必要はありません。
なぜ銀行の明細書をそんなに長く保持する必要があるのですか？
一部のクレジットカードプロバイダーは、過去12か月のオンラインステートメントのみを提供しています。 追加のレッグワークを行うか、不足しているステートメントの料金を支払う必要がある場合があります。また、それを超えるものを受け取るには、数日または数週間待つ必要があります。 銀行の中には、小切手、住宅ローン、預金などの場合、最長XNUMX年間口座明細書を保管しているところがあります。 しかし、他の金融機関ではXNUMX年が標準です。
納税申告書の情報をバックアップするために財務諸表に依存している場合は、銀行に頼るのではなく、紙またはデジタル版を保存することをお勧めします。 このようにすれば、XNUMX年間これらの記録を確実に保持できます。 オンラインで検索しなくても、いつでもこの情報にアクセスして参照することができます。
書類がもう必要ないとわかったら、紙のコピーをシュレッダーにかけ、電子的なコピーを削除できます。 Windows および Mac コンピュータ用の無料ソフトウェアを使用すると、これらのファイルが後で悪意のある個人によって復元されないようにすることができます。税金の支払いに関しては、銀行、クレジット カード、投資口座の明細から大量の情報が得られます。
税務時に年にXNUMX回だけでなく、年間を通じて毎週ステートメントを確認する必要があります。 オンラインまたはモバイルアプリを介して定期的にトランザクションを監視できますが、毎月の明細書にはアクティビティの完全な説明が記載されており、以前に見逃したトランザクションが明らかになる場合があります。 予想される預金が入金されているかどうか、および異常または不正確な取引が不正を示している可能性があるかどうかを確認できます。
まとめ
銀行とクレジットカードの明細書には、アカウントで何が起こっているかについての明確で詳細な情報が記載されています。 あなたの財政が疑問視された場合、それはまた重要な裏付けとなる証拠として役立つことができます。 そのため、XNUMX年間安全に保管しておくことが重要であると言っています。 それらがもう必要ないことを確認したら、それらを取り除くことができます。
ステートメントを調べると、不正や、予想外に高額な請求書などの他の異常を検出するのに役立ちます。 税務計画や詐欺/紛争解決を支援するために必要な限り、それらを保管してください。 また、申告書の情報をバックアップするためにステートメントを利用した場合は、ファイルを少なくともXNUMX年間保管してください。
参考文献
- https://search.proquest.com/openview/d8abc5ad033333244791f1e576684d44/1?pq-origsite=gscholar&cbl=3330
- https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/yjor26§ion=13
- https://vtechworks.lib.vt.edu/bitstream/handle/10919/75629/VCE354_013.pdf?sequence=1
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