業務記録をどのくらいの期間保持する必要がありますか（そしてその理由）？

正解：3〜6年

業務記録とは、何らかの理由で将来の参照に使用できる文書を指します。 それらは、会計帳簿または単に事業義務の遂行に関する事業組織への政府の証明書である可能性があります。 それらは、ビジネスの重要性に関連する行為、制約、またはイベントを記録する手段として合計できます。

公式文書とは別に、ビジネス文書には、議事録、覚書、および仕事の合意も含まれます。 記録を残すことは間違いなく退屈な行為ですが、それは確かに将来の訴訟やビジネスの将来の計画に役立つかもしれません。

業務記録をどのくらいの期間保持する必要がありますか？

事業組織の業務記録は、大きくXNUMXつのタイプに分類できます。 これらは、税務記録、給与税記録、従業員ファイル、会計帳簿、会社の運営事業に関連する文書、および会社の所有権に関連する文書です。

ほとんどの業務記録は10年以上必要ありません。 IRSでは、ほとんどのレコードを6年間だけ保存する必要があります。 ただし、ドキュメントにエラーや不正の可能性があることに気付いた場合は、それらのアカウントをXNUMX年以上保存するように企業に依頼します。 これとは対照的に、所有権と財務諸表は永久に保存する必要があります。

なぜ私たちは長い間ビジネス記録を保持しなければならないのですか？

将来、必要に応じて簡単に参照できるように、業務記録の保管は不可欠です。 一部のビジネス記録は法的に一定期間保持する必要がありますが、他のいくつかのドキュメントは将来のビジネスの自己参照のために保存する必要があります。

IRSはアメリカの機関であり、税務記録をXNUMX年間保管することを義務付けています。 それに加えて、彼らがファウルを小さくした場合、彼らはまた、特定の追加期間それを保管するようにビジネスに合法的に依頼することができます。

業務記録は、あらゆる組織の管理にとって重要な決定要素です。 経営陣が将来の活動に同意するのは、事業の過去の活動とその結果に基づいています。 したがって、将来の業務記録は、保管する必要のある業務の指針として機能します。

一方で、事業の立ち上げに関しては、無限に維持する必要のある書類があります。 しかし、本当の意味で、それらは事業の液化または解散までのみ保管する必要があります。

事業の所有権に関連する記録も、事業の承継の計画において重要な役割を果たします。 これは、会社における将来の世代の役割を計画する上で重要な要素になる可能性があります。

まとめ

ビジネスレコードを保存する必要がある時間は、その機能によって異なります。

税務記録の場合は、XNUMX年間保管する必要があります。 会計帳簿の場合、無期限に必要になります。 会社の運営業務の記録である場合は、少なくともXNUMX年間保管する必要があります。

事業の設立に関する書類の場合は、無期限に保管する必要があります。 従業員に関する記録の場合、XNUMX年間保管する必要があります。

参考文献

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