Wat is Google Drive en hoe werkt het? – bijgewerkt voor 2024

Google Drive is een dienst voor bestandsopslag en synchronisatie die wordt aangeboden door Google. Hiermee kunnen gebruikers bestanden in de cloud opslaan, bestanden delen en met anderen samenwerken. De belangrijkste functies van Google Drive zijn onder meer bestandsopslag, het delen van bestanden, realtime samenwerking en universele toegang op verschillende apparaten en platforms.

Google Drive werd in 2012 gelanceerd om een ​​cloudopslagoplossing te bieden die diep geïntegreerd is met andere Google-services zoals Gmail, Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Bestanden op Drive zijn toegankelijk via internet, desktopapplicaties en mobiele apps voor Android- en iOS-apparaten. Drive biedt gebruikers 15 GB gratis opslagruimte, met betaalde abonnementen voor uitgebreide opslagcapaciteit.

Wat is Google Drive?

Google Drive is een bestandsopslag- en synchronisatieservice van Google waarmee gebruikers bestanden in de cloud kunnen opslaan, bestanden kunnen delen en met andere gebruikers kunnen samenwerken. De belangrijkste functies van Google Drive zijn onder meer:

• Bestandsopslag – Gebruikers kunnen documenten, foto's, video's en andere bestandstypen uploaden naar Drive om ze veilig in de cloud op te slaan. Hierdoor zijn er geen externe harde schijven en apparaten meer nodig.
• Bestanden delen – Gebruikers kunnen bestanden en mappen delen met andere Google Drive-gebruikers, waardoor samenwerking mogelijk is. Er kunnen machtigingen worden ingesteld om weergave-, commentaar- of bewerkingstoegang toe te staan.
• Realtime samenwerking – Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd samenwerken aan Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, waarbij wijzigingen onmiddellijk worden bijgewerkt.
• Integraties – Drive werkt naadloos samen met andere G Suite-apps en maakt het bewerken van Microsoft Office-bestandstypen zoals Word, Excel en PowerPoint mogelijk.
• Universele toegang – Bestanden zijn toegankelijk vanaf desktop, mobiel en internet via internet. Apps maken offline toegang en synchronisatie tussen apparaten mogelijk

Hoe het werkt

• Bestanden die naar Drive worden geüpload, worden opgeslagen in de beveiligde datacenters van Google.
• Een synchronisatieclient die op uw desktop of laptop is geïnstalleerd, uploadt en downloadt automatisch bestanden van Drive.
• Mobiele apps maken toegang tot bestanden onderweg mogelijk en maken het mogelijk bestanden te beheren vanaf smartphones en tablets.
• Gebruikers kunnen anderen uitnodigen om bestanden te bekijken, erop te reageren of ze te bewerken, waardoor samenwerking mogelijk wordt.
• Wijzigingen die door bijdragers worden aangebracht, worden in realtime bijgewerkt om versieconflicten te voorkomen.
• Dankzij de ingebouwde Office-bewerking kunnen gebruikers documenten maken en bewerken zonder dat ze desktopsoftware nodig hebben.

Voordelen en gebruiksscenario's van Google Drive

Google Drive biedt veel voordelen voor persoonlijk en zakelijk gebruik. Enkele van de belangrijkste gebruiksscenario's zijn:

• Voor persoonlijk gebruik – Drive biedt een veilige plek om persoonlijke bestanden zoals foto's, video's en documenten in de cloud op te slaan. Bestanden zijn overal toegankelijk.
• Bestandsback-up – Drive dient als back-up voor bestanden die op uw computer zijn opgeslagen. Bestanden blijven veilig als uw computer crasht.
• Bestanden delen – Met Drive kunt u eenvoudig bestanden delen met vrienden, familie en collega's. Machtigingen geven toegang tot bekijken of bewerken.
• Samenwerking – Drive maakt realtime samenwerking met een team aan documenten en projecten mogelijk.
• Toegankelijkheid – Gebruikers hebben vanaf elk apparaat toegang tot hun bestanden, overal waar er een internetverbinding is.
• Documenten maken – Met Drive kunt u eenvoudig documenten, spreadsheets en dia's maken zonder dat u Office-software nodig hebt.

Belangrijkste voordelen

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van Google Drive:

• Cloudopslag – Geen externe harde schijven nodig. Bestanden worden veilig opgeslagen in de cloud.
• Bestanden delen – Bestanden kunnen naadloos worden gedeeld via deelbare links. Machtigingen maken controle over de toegang mogelijk.
• Realtime samenwerking – Stelt teams in staat tegelijkertijd aan bestanden samen te werken.
• Universele toegang – Bestanden kunnen worden geopend en bewerkt vanaf elk apparaat met een internetverbinding.
• Bestandssynchronisatie – Alle wijzigingen die in bestanden worden aangebracht, worden automatisch gesynchroniseerd tussen aangesloten apparaten.
• Integraties – Dankzij de ingebouwde bewerking kunnen Microsoft Office-bestanden zonder Office worden bewerkt.

Cases

Enkele veelvoorkomende gebruiksscenario's voor Google Drive zijn:

• Persoonlijke bestandsopslag – Voor het veilig opslaan van persoonlijke foto's, video's en documenten.
• Gebruik door studenten – Studenten kunnen aantekeningen, opdrachten en papieren veilig opslaan in de cloud.
• Gebruik door kleine bedrijven – Bedrijven kunnen bestanden opslaan en delen in de cloud en samenwerken.
• Zakelijk gebruik – Grotere ondernemingsplannen met verbeterde beveiliging en controles.
• Documentbeheer – Drive biedt hulpmiddelen voor het eenvoudig maken, delen en bewerken van documenten.
• Teamsamenwerking – Drive biedt een centrale hub waar teams aan projecten kunnen samenwerken.
• Cloudback-up – Drive fungeert als back-up voor bestanden die op uw computer zijn opgeslagen.

Bestanden beheren op Google Drive

Met Google Drive kunt u eenvoudig bestanden uploaden, maken, ordenen, delen en openen:

• Bestanden uploaden – Sleep bestanden naar de Drive-map of klik op de knop “Nieuw” en selecteer “Bestand uploaden” om bestanden te selecteren.
• Bestanden maken – Klik op de knop 'Nieuw' in Drive om nieuwe Google-documenten, spreadsheets, dia's, formulieren en meer te maken.
• Organiseren – Maak mappen en submappen om uw bestanden te ordenen zoals u dat wilt. Slepen en neerzetten om bestanden tussen mappen te verplaatsen.
• Zoeken – Gebruik de zoekbalk om bestanden te vinden op naam, inhoud, bestandstype, wijzigingsdatum en andere criteria.
• Bestanden delen – Klik op het deelpictogram op een bestand om het met specifieke mensen te delen of een deelbare link te genereren. Stel machtigingen in zoals weergave-, commentaar- of bewerkingsrechten.
• Offline toegang – Installeer de Drive-desktopapp om bestanden te synchroniseren zodat ze offline beschikbaar zijn. Mobiele apps maken ook offline toegang mogelijk.
• Mobiele toegang – Met de Drive-apps voor Android en iOS kunt u uw bestanden onderweg openen, delen en bewerken op smartphones en tablets.
• Prullenbak – Als u bestanden in Drive verwijdert, worden ze naar de prullenbak verplaatst, waar ze binnen 30 dagen kunnen worden hersteld voordat ze definitief worden verwijderd.

Bestanden uploaden en maken

Hier volgen enkele tips voor belangrijke bestandsbeheertaken:

• Bestanden uploaden en maken – Sleep bestanden naar Drive en zet ze daar neer om ze te uploaden. Maak nieuwe Google-bestanden zoals documenten en werkbladen met behulp van de knop 'Nieuw'. Converteer Word-documenten naar Google-formaten tijdens het uploaden.
• Organiseren en zoeken – Creëer een mappenstructuur om uw werk te ordenen. Gebruik de zoekfunctie om snel bestanden te vinden op trefwoord, bestandstype of andere filters.
• Delen en toegang – Deel bestanden via een deelbare link en stel machtigingen in. Installeer de desktop-app van Drive om offline toegang tot bestanden mogelijk te maken. De mobiele apps maken toegang onderweg mogelijk.

Beveiliging en prijzen

Google Drive heeft robuuste beveiligingsfuncties om uw bestanden veilig te houden. Het biedt ook zowel een gratis opslaglaag als betaalde abonnementen met meer opslagcapaciteit.

Enkele beveiligingsfuncties van Drive zijn onder meer:

• Versleuteling – Bestanden die op Drive zijn opgeslagen, worden versleuteld tijdens overdrachten en wanneer ze in rust zijn in de datacenters van Google.
• Tweefactorauthenticatie – Voor extra inlogbeveiliging schakelt u tweestapsverificatie in met een code die naar uw telefoon wordt verzonden.
• Beveiligingscentrum – Bekijk hier beveiligingsactiviteiten, waarschuwingen en machtigingen.
• Malware scannen – Google scant bestanden op virussen en schadelijke inhoud.
• Bestandsherstel – Per ongeluk verwijderde bestanden kunnen binnen 30 dagen uit de prullenbak worden hersteld.
• Revisies – Blader door eerdere versies van Google-bestanden zoals Documenten om de bewerkingsgeschiedenis te bekijken.

Google neemt ook maatregelen om gebruikersgegevens te beschermen:

• Automatische back-ups en bestandsredundantie in datacenters voorkomen gegevensverlies.
• De privacycontrole leidt gebruikers door belangrijke beveiligingsinstellingen.
• U kunt uw account uit Drive verwijderen als deze is verwijderd.
• Kies in welke geografische regio uw gegevens worden opgeslagen.
• Drive voldoet aan de ISO 27001- en SOC 2-conformiteitsnormen voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid.

Qua prijzen biedt Google Drive het volgende:

• 15 GB opslagruimte gratis.
• 100 GB voor $ 1.99 per maand onder Google Workspace.
• 200 GB voor $ 2.99 per maand.
• 2TB voor $ 9.99 per maand.
• Op maat gemaakte betaalde abonnementen voor bedrijven met hogere opslagbehoeften.
• Indien nodig kan extra opslagruimte worden aangeschaft.
• Er zijn kortingstarieven voor studenten beschikbaar voor individuele abonnementen.

Conclusie

Samenvattend is Google Drive een robuuste, gebruiksvriendelijke oplossing voor cloudopslag die toegang tot bestanden, delen en samenwerking op verschillende apparaten mogelijk maakt. De belangrijkste sterke punten zijn de diepe integratie met G Suite-apps, realtime samenwerkingsmogelijkheden, uitgebreide beveiligingsmaatregelen en toegankelijkheid op zowel desktop als mobiel.

Voor persoonlijk gebruik biedt Drive veilige en betrouwbare bestandsopslag die overal toegankelijk is. Teams kunnen Drive gebruiken als centrale hub voor samenwerking aan projecten, met naadloos delen van bestanden en gelijktijdig bewerken. Bedrijven kunnen profiteren van de beveiligingsfuncties, administratieve controles en ondersteuning voor Microsoft Office-bestanden.

Hoewel 15 GB gratis opslagruimte aan veel basisbehoeften voldoet, bieden de betaalbare betaalde abonnementen van Drive uitgebreide capaciteit voor extra foto's, video's en projectbestanden. Naarmate onze afhankelijkheid van cloudopslag toeneemt, zullen diensten zoals Google Drive een cruciale rol blijven spelen bij het beschermen van onze bestanden en toch toegankelijk op alle apparaten.