Entre centenas de apps e programas ao redor do mundo, alguns são mais usados do que outros porque possuem muitos benefícios e são totalmente versáteis. O Microsoft Office oferece diferentes tipos de programas que incluem Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access e muitos outros. Embora alguns possam pensar que o Excel e o Access são os mesmos, existem algumas diferenças notáveis.
Acesso x Excel
A principal diferença entre o Excel e o Access é que o Excel é um programa de planilha, enquanto o Access é um programa de banco de dados. O Access usa números de identificação para armazenar dados e essa lista é totalmente editável, mas nas planilhas do Excel, os dados serão armazenados em linhas e colunas. O Access é usado para grandes projetos que consomem muito tempo, enquanto o Excel é usado para problemas mínimos que precisam de solução o mais rápido possível.
Em um banco de dados do Access, um grande número de itens e seus detalhes podem ser armazenados facilmente. Existem muitos benefícios, como por exemplo, muitas pessoas podem usar os mesmos arquivos do Access e editá-los sem problemas. Os dados podem ser protegidos com bloqueio de nível de registro e muitas outras precauções de segurança podem ser usadas. O banco de dados no Access deve ser salvo com extensão .mdb.
Uma planilha encontrada e desenvolvida pelo Microsoft Office é o Microsoft Excel, adequado para Windows, iOS, macOS e Android. Ele contém todas as características e funcionalidades de qualquer software de planilha e algumas grades e células podem ser utilizadas para organizar os dados. Podem-se realizar diversas operações nos dados, pois o Excel oferece cerca de 500 funções. No Excel, uma pessoa pode adicionar o que quiser, como tabelas, gráficos, imagens e muito mais.
Tabela Comparativa Entre Access e Excel
| Parâmetros de comparação | Acesso a | Excel |
| Tipo de programa | O Access é um programa de banco de dados onde os dados podem ser armazenados. | Excel é um programa de planilha onde os dados podem ser armazenados, calculados e modificados. |
| quantidade de espaço | O Access contém grandes quantidades de registros e espaços. | O Excel contém apenas uma certa quantidade de linhas e colunas. |
| Tipo de processo | O acesso é usado para gerenciar dados e armazená-los. | O Excel pode ser usado para analisar e calcular dados. |
| O número de usuários que podem acessar o arquivo | Vários usuários podem usar os arquivos, executar consultas e fazer alterações, se permitido. | Apenas uma quantidade limitada de pessoas pode acessar os arquivos e fazer alterações, somente quando permitido. |
| Tipo de operações | O Excel é muito usado para operações matemáticas e operações lógicas. | O acesso é popularmente usado para consultas complexas e estruturação de dados. |
O que é acesso?
Há muito o que aprender sobre o Access antes de usá-lo. O Microsoft Access é um banco de dados relacional, também conhecido como ferramenta de gerenciamento de informações. Neste programa, os dados e as informações processadas podem ser armazenados para futura referência, análise e geração de relatórios. Uma das melhores coisas sobre o Access é que grandes quantidades de dados podem ser facilmente processadas e armazenadas, ao contrário de outros programas de banco de dados e planilhas.
O espaço aqui presente é vasto e pode ser usado infinitamente. O Microsoft Access é perfeito para equipes pequenas e, como qualquer outro programa, para usuários individuais que desejam armazenar dados. É muito fácil de usar e entender, e os dados e arquivos aqui podem ser exportados para outros aplicativos, e os dados de outros aplicativos também podem ser importados.
Os modelos estão prontamente disponíveis e podem ser usados para armazenar, criar, analisar e publicar dados. Os bancos de dados da Web oferecidos pelo Access podem ser usados para criar e publicar dados. O Access oferece outros componentes como relatórios, módulos, tabelas, consultas, formulários, macros e muito mais. Foi lançado pela primeira vez em novembro de 1992 e tem sido um dos melhores DBMS desde então.
O que é o Excel?
O Microsoft Excel foi desenvolvido para atender iOS, Windows, macOS e Android. O Excel oferece recursos que ajudarão na computação e no cálculo, além de tabelas dinâmicas e ferramentas gráficas. Visual Basic for Applications é a linguagem de programação oferecida pelo Excel e é muito utilizada para realizar análises dos dados em aspectos financeiros e também auxilia na organização dos dados. Toda empresa usa software de planilha, especialmente o Excel para executar funções de negócios, seja a empresa grande ou pequena.
O Excel oferece múltiplas funções como TEXTO, SOMA, VLOOKUP, MÉDIA, CONCENTRAÇÃO e muitas outras e algumas das principais funções oferecidas pelo Excel para negócios incluem gerenciamento de operações, programas, projetos e até dados sobre pessoas. Administração do escritório, relatórios de desempenho dos funcionários e muito mais. Excel é um software de planilha comumente usado por contadores, empresas, profissionais de marketing, analistas de dados e todos os outros profissionais da área industrial para armazenar, organizar, calcular, analisar e compartilhar dados em linhas e colunas.
Principais diferenças entre o Access e o Excel
- Existem muitas diferenças menores e maiores entre o Microsoft Access e o Excel.
- Enquanto o Access é um programa de banco de dados que apenas coleta e armazena dados, o Excel é o aplicativo onde os dados podem ser armazenados, calculados, analisados e os dados são colocados em linhas e colunas.
- No Excel, tabelas e gráficos podem ser anexados, enquanto o Acess ajuda na coleta de dados, armazenamento e classificação.
- O Excel é uma forma de software de planilha que ajuda a fazer cálculos financeiros, enquanto o Access ajuda a manipular e armazenar grandes quantidades de dados ou informações sem erros ou travamentos.
- Embora a capacidade de armazenamento seja menor no Excel, o Access oferece mais capacidade do que outros softwares e é por isso que é fácil de executar.
- O Excel é muito fácil de aprender, acessar e usar, enquanto o Access é mais difícil de aprender.
- O Excel não é tão flexível quanto o Access. O Excel bloqueia toda a planilha enquanto o Access bloqueia apenas os dados necessários.
Conclusão
Ambos os programas têm muitas semelhanças, mas o Excel é popularmente usado para analisar e calcular dados, enquanto o Access é comumente usado para armazenar e gerenciar dados. Quando alguém quer colocar as mãos em soluções de curto prazo, o Excel é a melhor opção.
Embora, para projetos e soluções de longo prazo e para gerenciar projetos de longo prazo, o Access seja melhor, pois armazena grandes níveis de dados sem problemas. Resumindo, o Excel e o Access são ambos do Microsoft Office e, quando vários usuários estão usando o arquivo, é melhor se for o Access, mas se apenas um número menor de pessoas estiver usando, o Excel é melhor e mais fácil. Para usar o Access, não é preciso saber programar para usar recursos eficientes, mas para o Excel é necessário.
Referências
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/
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