Diferença entre contas a pagar e razão geral (com tabela)

As empresas e organizações controlam todas as obrigações e dívidas devidas a credores e fornecedores no livro razão de contas a pagar, parte do razão geral. Contadores e auditores acompanham essas contas financeiras para monitorar os fluxos de receitas existentes e de entrada em seus negócios.

Se você entende como as organizações usam a planilha de contas a pagar, há algumas coisas a ter em mente.

Respondemos a várias preocupações comuns sobre livros de contas a pagar nesta postagem, incluindo para que esses dados são usados ​​e como você pode usar o livro de contas a pagar para entender melhor esses dados financeiros críticos.

Contas a Pagar x Razão Geral

A principal diferença entre contas a pagar e razão geral é que as contas a pagar fazem parte do razão geral, que detalha a dívida da empresa que precisa ser paga. Por outro lado, o razão geral mantém o registro dos dados financeiros das empresas verificados por um balancete. 

Contas a pagar significa que uma conta está presente no razão geral, que inclui todos os detalhes do dever da empresa de saldar as dívidas aos credores. No setor empresarial, significa quitar os pagamentos devidos pela empresa aos credores. 

Por outro lado, o razão geral exemplifica a manutenção de registros das informações financeiras da empresa, incluindo todas as dívidas e registros de crédito examinados em julgamentos. Mantém todos os registros das transações financeiras ocorridas durante a vida da empresa operacional.

Tabela Comparativa Entre Contas a Pagar e Razão

O que são contas a pagar?

O saldo geral de contas a pagar de uma empresa em um determinado momento será refletido na coluna de débito total de seu balanço. As contas a pagar incluem dívidas que devem ser saldadas em um determinado período de tempo para evitar o insucesso. 

As contas a pagar referem-se aos pagamentos de dívidas de curto prazo a pagar aos fornecedores no nível de negócios. O pagamento é efetivamente um IOU de curto prazo entre duas empresas ou entidades. A parte contrária manteria a informação como um aumento correspondente em suas contas a receber.

No balanço patrimonial de tal empresa, as contas a pagar são críticas. Se as contas a pagar forem superiores ao período anterior, isso sugere que a empresa está comprando mais produtos ou serviços por empréstimo em vez de pagar à vista.

Quando as contas a pagar de uma empresa caem, isso sugere que ela está pagando empréstimos do período anterior mais rapidamente do que comprando coisas novas a crédito. A gestão de contas a pagar é fundamental para a gestão financeira de uma empresa.

O que é um Razão Geral? 

Um razão geral é a base de um sistema de contabilidade que armazena e organiza as informações financeiras necessárias para preparar as demonstrações financeiras de uma empresa. Conforme especifica o sistema contábil da empresa, os titulares de contas individuais do razão auxiliar são creditados com transações.

As transações são posteriormente encerradas ou resumidas no razão geral. O contador cria um relatório financeiro resumindo os saldos de cada conta contábil.

A demonstração financeira é verificada quanto a imprecisões e alterada conforme necessário, adicionando mais entradas, e o balancete modificado é então utilizado para construir as informações financeiras.

A técnica de contabilidade de partidas dobradas é usada por organizações onde cada transferência de dinheiro impacta pelo menos dois livros auxiliares, e cada um deve ter pelo menos uma transação de débito e crédito. 

Os lançamentos contábeis manuais são transações de partidas dobradas escritas em duas colunas com saldos devedores à esquerda e dados de crédito à direita, e a soma de todos os lançamentos a receber e a pagar deve ser igual. 

Este formato é seguido pelo balanço, que exibe informações no nível da transação. Muitas contas de ativos, como caixa e contas a receber, são listadas principalmente na parte do passivo de curto prazo dos registros contábeis.

Principais diferenças entre contas a pagar e razão geral

1. O razão de contas a pagar faz parte do razão geral de uma empresa, que controla todas as operações monetárias nas contas contábeis de contas a receber e a pagar. Ainda assim, o razão geral controla todo o fluxo de caixa recebido e existente.
2. Muitos livros auxiliares podem ser adicionados ao livro de contas a pagar para manter o controle de cada obrigação ou dívida que uma corporação controla.
3. O razão geral não inclui informações sobre todas as transações de débito ou crédito. Em contraste, o livro razão de contas a pagar fornece uma imagem detalhada das dívidas de uma empresa, transações de cartão de crédito e saída de fluxo de caixa.
4. As contas a pagar são observadas nas demonstrações financeiras de uma empresa e, por representarem dinheiro obrigado a pagar a terceiros, as pessoas são inseridas no passivo circulante. Ao mesmo tempo, a empresa que opera um método de registro de entrada dobrada usa o procedimento de contabilidade geral para armazenar informações financeiras comerciais.
5. O razão geral mantém as informações financeiras e não financeiras de uma organização. O razão geral possui uma ou mais páginas para cada conta. Em contraste, o objetivo principal de uma seção de contas a pagar é organizar e monitorar as transações entre uma empresa e fornecedores e garantir que todos os saldos não pagos dos fornecedores sejam aceitos, processados ​​e liquidados.

Conclusão

Existem entradas específicas geradas pelo sistema juntamente com a entrada manual de dados com processos automatizados de conta. Como resultado, os livros contábeis de um sistema ERP abrangente incluirão entradas de vários subsistemas vinculados a um livro razão. 

Com o desenvolvimento da tecnologia, a noção de contas a pagar e razão geral primária também se tornou crítica. Toda a entrada de dados ocorre em um sistema separado, sendo enviado apenas um extrato para as demonstrações financeiras.