Resposta exata: Sem limite
Às vezes, as pessoas conseguem e-mails porque não querem excluí-los. Os e-mails podem ser alcançados com segurança por muitos anos. Principalmente, arquivar o e-mail ajudaria a armazená-los para referência futura. Os e-mails arquivados ajudariam a manter uma caixa de entrada limpa com todos os e-mails importantes.
A pessoa é obrigada a mover todos os e-mails desnecessários ou necessários para a pasta de arquivo. Se qualquer pessoa responder ao e-mail de arquivo, o e-mail aparecerá novamente na caixa de entrada. Os e-mails são arquivados quando a pessoa pensa em tirá-los da caixa de entrada e armazena-os para o futuro.
Apagar e arquivar os e-mails são coisas completamente diferentes.
Quanto tempo os e-mails arquivados permanecem no Gmail?
| E-mails arquivados | Horário |
| Tempo mínimo | Sem limite |
| Tempo máximo | Para sempre |
Quando alguém arquiva os e-mails, os e-mails são movidos para as pastas de arquivamento. Depois que os e-mails são arquivados, eles podem voltar à caixa de entrada a qualquer momento. Arquivar e-mails ajuda a armazenar dados importantes. Os dados, uma vez arquivados, dariam mais espaço à caixa de entrada para novos e-mails.
A caixa de entrada da pessoa ficaria mais limpa e a pessoa pode encontrar e-mails instantaneamente sem qualquer confusão. O arquivamento de e-mails é feito por muitos empresários que desejam proteger suas informações comerciais ou negócios de possíveis litígios.
As pessoas que arquivam os e-mails poderão encontrá-los instantaneamente sem pesquisá-los em pastas aleatórias. Às vezes, os e-mails são arquivados automaticamente quando alguém responde aos e-mails. A pessoa deve fazer algumas configurações extras para arquivar automaticamente os e-mails.
A automação vem como um salvador para as pessoas que recebem muitos e-mails diariamente. Arquivar todos os e-mails diariamente seria uma tarefa hercúlea. A automação de arquivamento é melhor do que o arquivamento manual de e-mails.
Se alguém quiser desarquivar os e-mails, a pessoa pode ir para as pastas de arquivo e desarquivá-los. Para desarquivar os e-mails, a pessoa deve clicar no ícone “mover para caixa de entrada”. Os e-mails arquivados iriam instantaneamente para a caixa de entrada após o processo.
Muitas pessoas acham que arquivar e-mails é o melhor método para organizar a caixa de entrada. Arquivar os e-mails ajudaria a tornar o dia de trabalho mais fácil, pois a pessoa não precisaria gastar muito tempo para encontrar o e-mail.
É sempre melhor arquivar os e-mails do que excluí-los, pois a exclusão dos e-mails seria permanente. Nenhuma pessoa pode reverter os e-mails excluídos. Portanto, as pessoas preferem arquivar os e-mails, pois você nunca sabe quando precisará dos e-mails novamente no futuro.
Por que os e-mails arquivados permanecem no Gmail por tanto tempo?
Os e-mails arquivados podem ser recuperados mesmo após 6 a 10 meses. É assim que os e-mails arquivados são melhores do que os e-mails excluídos. Se alguém excluir os e-mails, não será possível recuperá-los. Para emails arquivados, a pessoa sempre pode recuperá-los na pasta da caixa de entrada.
Os e-mails arquivados estão sempre seguros, pois não têm medo de se perder devido a problemas de armazenamento.
Para arquivar os e-mails siga os passos abaixo:
Passo 1- Escolha o e-mail que a pessoa deseja arquivar.
Passo 2- Haverá cerca de 4 opções disponíveis para o correio escolhido. Lá a pessoa pode encontrar a opção de arquivar os e-mails.
Passo 3- A pessoa deve escolher e clicar na opção arquivar e-mail. Então a pessoa veria que a correspondência desapareceria em alguns segundos.
Muitas pessoas pensam que excluir e arquivar os e-mails são a mesma coisa. Isso não é verdade, as mensagens excluídas seriam excluídas permanentemente após 30 dias. Não existe esse limite de tempo para mensagens arquivadas. Como o principal objetivo do arquivamento de mensagens é obter ou usar as mensagens no futuro.
A pessoa pode armazenar separadamente os e-mails relacionados a negócios ou estudo. Assim como na caixa de entrada, a pessoa pode receber muitos e-mails relacionados a redes sociais, aplicativos de compras e outros e-mails de assinatura. Portanto, é importante equilibrar todos os e-mails para que eles não criem problemas para a vida profissional da pessoa.
Conclusão
Arquivar os e-mails não tem custo nem esforço. O único objetivo de arquivar os e-mails é salvá-los por um longo tempo. Às vezes, os e-mails podem ser excluídos por conta própria devido a problemas de espaço no dispositivo, pois você nunca sabe a certeza dos aplicativos.
Portanto, ao arquivar os e-mails, a pessoa pode estar no lado seguro para não perder nenhuma informação importante.
Referências
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347
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