Среди сотен приложений и программ по всему миру некоторые используются чаще, чем другие, потому что они имеют много преимуществ и полностью универсальны. Microsoft Office предлагает различные виды программ, включая Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access и многие другие. Хотя некоторые могут подумать, что Excel и Access — это одно и то же, между ними есть довольно заметные различия.
Доступ к Excel
Основное различие между Excel и Access заключается в том, что Excel — это программа для работы с электронными таблицами, а Access — это программа для работы с базами данных. Access использует идентификационные номера для хранения данных, и этот список полностью доступен для редактирования, но в листах Excel данные будут храниться в строках и столбцах. Access используется для больших проектов, которые занимают много времени, а Excel используется для минимальных проблем, требующих решения в кратчайшие сроки.
В базе данных Access можно легко хранить большое количество элементов и их данные. Есть много преимуществ, например, многие люди могут использовать одни и те же файлы Access и редактировать их без проблем. Данные могут быть защищены блокировкой на уровне записи, а также могут использоваться многие другие меры предосторожности. База данных в Access должна быть сохранена с расширением .mdb.
Электронная таблица, найденная и разработанная Microsoft Office, — это Microsoft Excel, которая подходит для Windows, iOS, macOS и Android. Он содержит все характеристики и функции любого программного обеспечения для работы с электронными таблицами, а для организации данных можно использовать некоторые сетки и ячейки. С данными можно выполнять различные операции, поскольку Excel предлагает около 500 функций. В Excel человек может добавлять все, что захочет, например диаграммы, графики, изображения и многое другое.
Сравнительная таблица между Access и Excel
| Параметры сравнения | О компании | Excel |
| Тип программы | Access — это программа базы данных, в которой могут храниться данные. | Excel — это программа для работы с электронными таблицами, в которой данные можно хранить, вычислять и изменять. |
| Количество места | Access содержит большое количество записей и пробелов. | Excel содержит только определенное количество строк и столбцов. |
| Тип процесса | Доступ используется для управления данными и их хранения. | Excel можно использовать для анализа и расчета данных. |
| Количество пользователей, которые могут получить доступ к файлу | Несколько пользователей могут использовать файлы, выполнять запросы и вносить изменения, если это разрешено. | Только ограниченное количество людей может получить доступ к файлам и вносить изменения, только если это разрешено. |
| Тип операций | Excel широко используется для математических операций и логических операций. | Доступ обычно используется для сложных запросов и структурирования данных. |
Что такое доступ?
Перед использованием Access нужно многое узнать. Microsoft Access — это реляционная база данных, также известная как инструмент управления информацией. В этой программе данные и обработанная информация могут быть сохранены для дальнейшего использования, анализа и составления отчетов. Одна из лучших особенностей Access заключается в том, что большие объемы данных можно легко обрабатывать и хранить, в отличие от других программ баз данных и электронных таблиц.
Пространство, присутствующее здесь, огромно и может использоваться бесконечно. Microsoft Access идеально подходит для небольших групп и, как и любая другая программа, для отдельных пользователей, которые хотят хранить данные. Он очень прост в использовании и понимании, а данные и файлы здесь можно экспортировать в другие приложения, а данные из других приложений также можно импортировать.
Шаблоны легко доступны и могут использоваться для хранения, создания, анализа и публикации данных. Веб-базы данных, предлагаемые Access, можно использовать для создания и публикации данных. Access предлагает другие компоненты, такие как отчеты, модули, таблицы, запросы, формы, макросы и многое другое. Впервые она была выпущена в ноябре 1992 года и с тех пор является одной из лучших СУБД.
Что такое Excel?
Microsoft Excel был разработан для iOS, Windows, macOS и Android. Excel предлагает функции, которые помогут в вычислениях и расчетах, а также предлагает сводные таблицы и графические инструменты. Visual Basic для приложений — это язык программирования, предлагаемый Excel, который широко используется для анализа данных в финансовых аспектах, а также помогает в организации данных. Каждая компания использует программное обеспечение для работы с электронными таблицами, особенно Excel, для выполнения бизнес-функций, будь то большая или маленькая компания.
Excel предлагает множество функций, таких как ТЕКСТ, СУММА, ВПР, СРЗНАЧ, КОНЦЕНТРАЦИЯ и многие другие, а некоторые из основных функций, предлагаемых Excel для бизнеса, включают управление операциями, программами, проектами и даже данными о людях. Администрирование офиса, отчетность о работе сотрудников и многое другое. Excel — это программное обеспечение для работы с электронными таблицами, которое обычно используется бухгалтерами, компаниями, маркетологами, аналитиками данных и всеми другими профессионалами в промышленной сфере для хранения, организации, расчета, анализа и обмена данными в строках и столбцах.
Основные различия между Access и Excel
- Между Microsoft Access и Excel существует множество мелких и существенных различий.
- В то время как Access — это программа базы данных, которая только собирает и хранит данные, Excel — это приложение, в котором данные можно хранить, вычислять, анализировать, а данные размещать в строках и столбцах.
- В Excel можно прикреплять диаграммы и графики, а Acess помогает в сборе данных, их хранении и сортировке.
- Excel — это форма программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое помогает выполнять финансовые расчеты, а Access помогает манипулировать большими объемами данных или информации и хранить их без ошибок и застреваний.
- В то время как емкость хранилища в Excel меньше, Access предлагает больше емкости, чем другое программное обеспечение, и поэтому его легко запускать.
- Excel очень прост в изучении, доступе и использовании, в то время как Access сложнее в освоении.
- Excel не такой гибкий, как Access. Excel блокирует всю электронную таблицу, а Access блокирует только необходимые данные.
Заключение
Обе программы имеют много общего, но Excel обычно используется для анализа и расчета данных, а Access обычно используется для хранения и управления данными. Если кто-то хочет получить краткосрочные решения, Excel — лучший вариант.
Хотя для долгосрочных проектов и решений, а также для управления долгосрочными проектами Access лучше, поскольку он без проблем хранит большие объемы данных. Короче говоря, Excel и Access оба из Microsoft Office, и когда несколько пользователей используют файл, лучше, если это Access, но если его использует меньшее количество людей, Excel лучше и проще. Чтобы использовать Access, не нужно знать программирование, чтобы использовать эффективные функции, но для Excel это необходимо.
Рекомендации
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
- https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️
