Как долго архивные электронные письма остаются в Gmail (и почему)?

Точный ответ: без ограничений

Иногда люди получают электронные письма, поскольку не хотят их удалять. Электронная почта может быть безопасно достигнута в течение многих лет. В основном, архивирование электронной почты поможет сохранить их для дальнейшего использования. Архивные электронные письма помогут поддерживать чистоту папки «Входящие» со всеми важными письмами.

От человека требуется переместить все ненужные или нужные электронные письма в папку архива. Если кто-либо ответит на архивное электронное письмо, электронное письмо снова появится в папке «Входящие». Электронные письма архивируются, когда человек думает достать их из папки «Входящие», и сохраняет их на будущее.

Удаление и архивирование писем — совершенно разные вещи.

Как долго архивные электронные письма остаются в Gmail?

Архивные письма	Время
Минимальное время	Нет предела
Максимальное время	Навсегда

Когда кто-то архивирует электронные письма, они перемещаются в архивные папки. После того, как электронные письма заархивированы, они могут вернуться в папку «Входящие» в любое время. Архивирование электронной почты помогает хранить важные данные. Заархивированные данные дадут больше места в папке «Входящие» для новых писем.

Почтовый ящик человека станет чище, и человек сможет мгновенно находить электронные письма без каких-либо затруднений. Архивация электронной почты осуществляется многими деловыми людьми, которые хотят защитить свою деловую информацию или бизнес от возможных судебных разбирательств.

Люди, которые архивируют электронные письма, смогут мгновенно находить электронные письма, не ища их в случайных папках. Иногда электронные письма автоматически архивируются, когда кто-то отвечает на электронные письма. Предполагается, что человек должен сделать некоторые дополнительные настройки для автоматического архивирования электронной почты.

Автоматизация становится спасением для людей, которые ежедневно получают много электронных писем. Ежедневное архивирование всех электронных писем было бы геркулесовой задачей. Там автоматизация архивирования лучше, чем ручное архивирование электронной почты.

Читатели, прочитавшие это, также читают:

Если кто-то хочет разархивировать электронные письма, он может перейти в архивные папки и разархивировать их. Чтобы разархивировать электронные письма, человек должен щелкнуть значок «переместить в папку «Входящие». Заархивированные электронные письма сразу же попадут в папку «Входящие» после процесса.

Многие люди считают архивирование электронной почты лучшим способом навести порядок в почтовом ящике. Архивирование электронной почты поможет облегчить рабочий день, поскольку человеку не нужно тратить много времени на поиск электронной почты.

Всегда лучше архивировать электронные письма, чем удалять их, так как удаление электронных писем будет необратимым. Никто не может отменить удаленные электронные письма. Поэтому люди предпочитают архивировать электронные письма, поскольку никогда не знаешь, когда они снова понадобятся в будущем.

Почему заархивированные электронные письма остаются в Gmail так долго?

Архивные электронные письма могут быть восстановлены даже через 6-10 месяцев. Вот почему заархивированные электронные письма лучше, чем удаленные электронные письма. Если кто-то удалит электронные письма, то восстановить их будет невозможно. Заархивированные электронные письма человек всегда может вернуть их в папку «Входящие».

Заархивированные электронные письма всегда в безопасности, поскольку они не боятся потеряться из-за проблем с хранением.

Для архивации писем выполните следующие действия:

Шаг 1. Выберите почту, которую человек хочет заархивировать.

Шаг 2. Для выбранной почты будет доступно около 4 вариантов. Там человек может найти возможность архивирования электронной почты.

Шаг 3. Предполагается, что человек должен выбрать и нажать на опцию архивирования электронной почты. Тогда человек увидит, что почта исчезнет через несколько секунд.

Многие думают, что удаление и архивирование писем — одно и то же. Это неправда, удаленные сообщения будут безвозвратно удалены через 30 дней. Для архивных сообщений такого ограничения по времени нет. Поскольку основной целью архивирования сообщений является получение или использование сообщений в будущем.

Человек может отдельно хранить электронные письма, связанные с бизнесом или учебой. Как и в папке «Входящие», человек может получать множество электронных писем, связанных с социальными сетями, приложениями для покупок и другими электронными письмами о подписке. Поэтому важно сбалансировать все электронные письма, чтобы они не создавали никаких проблем для работы и жизни человека.

Заключение

Архивирование электронной почты не требует затрат и усилий. Единственная цель архивирования электронных писем — сохранить их в течение длительного времени. Иногда электронные письма могут удаляться сами по себе из-за нехватки места на устройстве, поскольку вы никогда не знаете наверняка, какие приложения.

Поэтому, архивируя электронные письма, человек может быть в безопасности, чтобы не потерять важную информацию.