Что такое Google Диск и как он работает? – обновлено на 2024 год

Google Диск — это служба хранения и синхронизации файлов, предлагаемая Google. Оно позволяет пользователям хранить файлы в облаке, обмениваться файлами и сотрудничать с другими. Ключевые функции Google Диска включают хранение файлов, обмен файлами, совместную работу в режиме реального времени и универсальный доступ на всех устройствах и платформах.

Google Drive был запущен в 2012 году как облачное хранилище, глубоко интегрированное с другими сервисами Google, такими как Gmail, Docs, Sheets и Slides. Доступ к файлам на Диске можно получить через Интернет, настольные приложения и мобильные приложения для устройств Android и iOS. Drive предлагает пользователям 15 ГБ бесплатного хранилища, а также платные планы подписки для увеличения емкости хранилища.

Что такое Google Диск?

Google Диск — это служба хранения и синхронизации файлов, предоставляемая Google, которая позволяет пользователям хранить файлы в облаке, обмениваться файлами и сотрудничать с другими пользователями. Ключевые функции Google Диска включают в себя:

• Хранение файлов. Пользователи могут загружать документы, фотографии, видео и другие типы файлов на Диск, чтобы безопасно хранить их в облаке. Это устраняет необходимость во внешних жестких дисках и устройствах.
• Совместное использование файлов. Пользователи могут делиться файлами и папками с другими пользователями Google Диска, обеспечивая совместную работу. Разрешения могут быть установлены для разрешения доступа к просмотру, комментированию или редактированию.
• Совместная работа в режиме реального времени. Несколько пользователей могут одновременно работать над документами, таблицами и презентациями Google, при этом изменения обновляются мгновенно.
• Интеграция. Диск безупречно работает с другими приложениями G Suite и позволяет редактировать типы файлов Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint.
• Универсальный доступ. Доступ к файлам можно получить с настольного компьютера, мобильного устройства и через Интернет. Приложения обеспечивают автономный доступ и синхронизацию между устройствами.

Как это работает

• Файлы, загруженные на Диск, хранятся в защищенных центрах обработки данных Google.
• Клиент синхронизации, установленный на вашем настольном компьютере или ноутбуке, будет автоматически загружать и скачивать файлы с Диска.
• Мобильные приложения обеспечивают доступ к файлам на ходу и позволяют управлять файлами со смартфонов и планшетов.
• Пользователи могут приглашать других просматривать, комментировать или редактировать файлы, обеспечивая совместную работу.
• Изменения, внесенные соавторами, обновляются в режиме реального времени, чтобы предотвратить конфликты версий.
• Встроенное редактирование Office позволяет пользователям создавать и редактировать документы без необходимости использования настольного программного обеспечения.

Преимущества и варианты использования Google Диска

Google Диск предлагает множество преимуществ для личного и делового использования. Некоторые из ключевых случаев использования включают в себя:

• Для личного использования: Диск предоставляет безопасное место для хранения личных файлов, таких как фотографии, видео и документы, в облаке. Доступ к файлам возможен откуда угодно.
• Резервное копирование файлов. Диск служит резервной копией файлов, хранящихся на вашем компьютере. Файлы останутся в безопасности даже в случае сбоя вашего компьютера.
• Общий доступ к файлам. Диск позволяет легко обмениваться файлами с друзьями, семьей и коллегами. Разрешения позволяют просматривать или редактировать доступ.
• Совместная работа. Drive обеспечивает совместную работу над документами и проектами в режиме реального времени вместе с командой.
• Доступность. Пользователи могут получить доступ к своим файлам с любого устройства в любом месте, где есть подключение к Интернету.
• Создание документов. Диск позволяет легко создавать документы, таблицы и слайды без необходимости использования программного обеспечения Office.

Основные преимущества

Вот некоторые из основных преимуществ Google Диска:

• Облачное хранилище – нет необходимости во внешних жестких дисках. Файлы надежно хранятся в облаке.
• Совместное использование файлов. Файлами можно легко обмениваться с помощью общих ссылок. Разрешения позволяют контролировать доступ.
• Совместная работа в режиме реального времени. Позволяет командам одновременно работать над файлами.
• Универсальный доступ. Доступ к файлам и их редактирование можно осуществлять с любого устройства, подключенного к Интернету.
• Синхронизация файлов. Любые изменения, вносимые в файлы, автоматически синхронизируются между подключенными устройствами.
• Интеграция. Встроенные функции редактирования позволяют редактировать файлы Microsoft Office без Office.

Случаи использования

Некоторые из распространенных случаев использования Google Диска включают в себя:

• Личное хранилище файлов — для безопасного хранения личных фотографий, видео и документов.
• Использование учащимися. Студенты могут безопасно хранить заметки, задания и документы в облаке.
• Использование в малом бизнесе. Компании могут хранить файлы в облаке и обмениваться ими, а также совместно работать над ними.
• Корпоративное использование. Планы для крупных предприятий с улучшенной безопасностью и контролем.
• Управление документами. Диск предоставляет инструменты для удобного создания, обмена и редактирования документов.
• Совместная работа в команде. Drive предлагает центральный центр для совместной работы команд над проектами.
• Облачное резервное копирование. Диск служит резервной копией файлов, хранящихся на вашем компьютере.

Управление файлами на Google Диске

Google Диск упрощает загрузку, создание, систематизацию, обмен файлами и доступ к ним:

• Загрузить файлы. Перетащите файлы в папку Диска или нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузка файлов», чтобы выбрать файлы.
• Создание файлов. Нажмите кнопку «Создать» на Диске, чтобы создавать новые документы Google, таблицы, слайды, формы и многое другое.
• Организация: создавайте папки и подпапки, чтобы упорядочивать файлы по своему усмотрению. Перетаскивайте файлы между папками.
• Поиск. Используйте панель поиска, чтобы найти файлы по имени, содержимому, типу файла, дате изменения и другим критериям.
• Поделиться файлами. Нажмите значок «Поделиться» на файле, чтобы поделиться им с определенными людьми или создать ссылку для общего доступа. Установите разрешения, такие как доступ к просмотру, комментированию или редактированию.
• Оффлайн-доступ. Установите настольное приложение Drive, чтобы синхронизировать файлы и обеспечить их доступность в автономном режиме. Мобильные приложения также обеспечивают доступ в автономном режиме.
• Мобильный доступ. Приложения Drive для Android и iOS позволяют вам получать доступ к своим файлам, делиться ими и редактировать их на смартфонах и планшетах, находясь в пути.
• Корзина. При удалении файлов на Диске они перемещаются в корзину, где их можно восстановить в течение 30 дней, прежде чем они будут окончательно удалены.

Загрузка и создание файлов

Вот несколько советов по ключевым задачам управления файлами:

• Загрузка и создание файлов. Чтобы загрузить файлы, перетащите их на Диск. Создавайте новые файлы Google, такие как документы и листы, с помощью кнопки «Создать». Конвертируйте документы Word в форматы Google при загрузке.
• Организация и поиск. Создайте структуру папок для организации своей работы. Используйте поиск, чтобы быстро найти файлы по ключевому слову, типу файла или другим фильтрам.
• Совместное использование и доступ. Делитесь файлами с помощью общей ссылки и устанавливайте разрешения. Установите настольное приложение Drive, чтобы обеспечить офлайн-доступ к файлам. Мобильные приложения обеспечивают доступ на ходу.

Безопасность и цены

Google Диск имеет надежные функции безопасности, обеспечивающие безопасность ваших файлов. Он также предлагает как бесплатный уровень хранилища, так и платные планы подписки с большей емкостью хранилища.

Некоторые из функций безопасности Диска включают в себя:

• Шифрование. Файлы, хранящиеся на Диске, шифруются во время передачи и при хранении в центрах обработки данных Google.
• Двухфакторная аутентификация. Для дополнительной безопасности входа включите двухэтапную аутентификацию с помощью кода, отправленного на ваш телефон.
• Центр безопасности. Здесь можно просмотреть действия по обеспечению безопасности, оповещения и разрешения.
• Сканирование вредоносных программ. Google сканирует файлы на наличие вирусов и вредоносного контента.
• Восстановление файлов. Случайно удаленные файлы можно восстановить из корзины в течение 30 дней.
• Редакции. Просматривайте предыдущие версии файлов Google, например Документов, чтобы просмотреть историю изменений.

Google также принимает меры по защите пользовательских данных:

• Автоматическое резервное копирование и избыточность файлов в центрах обработки данных предотвращают потерю данных.
• Проверка конфиденциальности помогает пользователям выполнить важные настройки безопасности.
• Вы можете удалить свою учетную запись с Диска, если она будет удалена.
• Выберите, в каком географическом регионе хранятся ваши данные.
• Диск соответствует стандартам ISO 27001 и SOC 2 по безопасности, доступности и конфиденциальности.

Что касается цен, Google Drive предлагает:

• 15 ГБ памяти бесплатно.
• 100 ГБ за 1.99 доллара США в месяц в рамках Google Workspace.
• 200 ГБ за 2.99 доллара в месяц.
• 2 ТБ за 9.99 долларов в месяц.
• Специальные платные планы для предприятий с более высокими потребностями в хранилище.
• При необходимости можно приобрести дополнительную память.
• Для индивидуальных планов доступны скидки для студентов.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что Google Диск — это надежное и удобное в использовании решение для облачного хранения, которое обеспечивает доступ к файлам, совместное использование и совместную работу на разных устройствах. Его ключевыми преимуществами являются глубокая интеграция с приложениями G Suite, возможности совместной работы в режиме реального времени, широкая защита безопасности и доступность как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств.

Для личного использования Диск обеспечивает безопасное и надежное хранилище файлов, доступ к которому можно получить где угодно. Команды могут использовать Диск в качестве центрального узла для совместной работы над проектами с возможностью беспрепятственного обмена файлами и одновременного редактирования. Предприятия могут извлечь выгоду из его функций безопасности, административного контроля и поддержки файлов Microsoft Office.

Хотя 15 ГБ бесплатного пространства удовлетворяют многие базовые потребности, доступные платные планы Drive предлагают расширенную емкость для дополнительных фотографий, видео и файлов проектов. Поскольку наша зависимость от облачных хранилищ растет, такие сервисы, как Google Drive, будут продолжать играть ключевую роль в обеспечении защиты наших файлов и их доступности на всех устройствах.