Câu trả lời chính xác: Không giới hạn
Đôi khi, mọi người nhận được email vì họ không muốn xóa chúng. Các email có thể đạt được một cách an toàn trong nhiều năm. Về cơ bản, lưu trữ email sẽ giúp lưu trữ chúng để tham khảo trong tương lai. Các email được lưu trữ sẽ giúp duy trì hộp thư đến sạch sẽ với tất cả các thư quan trọng.
Người được yêu cầu di chuyển tất cả các email không cần thiết hoặc cần thiết vào thư mục lưu trữ. Nếu bất kỳ người nào trả lời lại email lưu trữ thì email đó sẽ lại xuất hiện trong hộp thư đến. Các email được lưu trữ khi người đó muốn lấy chúng ra khỏi hộp thư đến và lưu trữ chúng cho tương lai.
Xóa và lưu trữ email là những việc hoàn toàn khác nhau.
Email được lưu trữ trong Gmail trong bao lâu?
| Email đã lưu trữ | Thời gian |
| Thời gian tối thiểu | Không giới hạn |
| Thời gian tối đa | Mãi mãi |
Khi ai đó lưu trữ email, thì email sẽ chuyển đến các thư mục lưu trữ. Sau khi các email được lưu trữ, chúng có thể quay lại hộp thư đến bất cứ lúc nào. Lưu trữ email giúp lưu trữ dữ liệu quan trọng. Dữ liệu sau khi được lưu trữ sẽ cung cấp nhiều không gian hơn cho hộp thư đến để nhận email mới.
Hộp thư đến của người đó sẽ trở nên sạch sẽ hơn và người đó có thể tìm thấy email ngay lập tức mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Việc lưu trữ email được thực hiện bởi nhiều doanh nhân muốn bảo vệ thông tin doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp của họ khỏi các vụ kiện tụng có thể xảy ra.
Những người lưu trữ email sẽ có thể tìm thấy email ngay lập tức mà không cần tìm kiếm chúng trong các thư mục ngẫu nhiên. Đôi khi, các email được tự động lưu trữ khi ai đó trả lời email. Người đó phải thực hiện một số cài đặt bổ sung để tự động lưu trữ email.
Tự động hóa đến như một vị cứu tinh cho những người nhận được rất nhiều email hàng ngày. Lưu trữ tất cả các email hàng ngày sẽ là một nhiệm vụ khó khăn. Tự động lưu trữ ở đó tốt hơn so với email lưu trữ thủ công.
Nếu ai đó muốn hủy lưu trữ email, thì người đó có thể vào các thư mục lưu trữ và hủy lưu trữ chúng. Để hủy lưu trữ email, người đó phải nhấp vào biểu tượng “di chuyển đến hộp thư đến”. Các email được lưu trữ sẽ ngay lập tức được chuyển đến hộp thư đến sau quá trình này.
Nhiều người nhận thấy lưu trữ email là phương pháp tốt nhất để giải mã hộp thư đến. Việc lưu trữ email sẽ giúp làm cho ngày làm việc trở nên dễ dàng hơn vì người đó không cần mất nhiều thời gian để tìm email.
Lưu trữ email luôn tốt hơn là xóa chúng, vì việc xóa email sẽ là vĩnh viễn. Không ai có thể đảo ngược các email đã xóa. Do đó, mọi người thích lưu trữ email vì bạn không bao giờ biết khi nào mình cần lại email trong tương lai.
Tại sao các email được lưu trữ lại tồn tại trong Gmail lâu như vậy?
Các email đã lưu trữ có thể được truy xuất ngay cả sau 6 đến 10 tháng. Đây là cách email được lưu trữ tốt hơn email đã xóa. Nếu ai đó xóa email thì không thể lấy lại được. Đối với các email được lưu trữ, người đó luôn có thể lấy lại chúng trong thư mục hộp thư đến.
Các email được lưu trữ luôn an toàn vì chúng không sợ bị mất do các vấn đề về lưu trữ.
Để lưu trữ email, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1- Chọn thư mà người đó muốn lưu trữ.
Bước 2- Sẽ có khoảng 4 tùy chọn có sẵn cho thư đã chọn. Ở đó, người đó có thể tìm thấy tùy chọn lưu trữ email.
Bước 3- Người đó phải chọn và nhấp vào tùy chọn email lưu trữ. Sau đó, người đó sẽ thấy thư sẽ biến mất sau vài giây.
Nhiều người nghĩ rằng xóa và lưu trữ email là như nhau. Điều này là không đúng, các tin nhắn đã xóa sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Không có giới hạn thời gian như vậy cho các tin nhắn được lưu trữ. Vì mục đích chính của việc lưu trữ thư là để lấy lại hoặc sử dụng lại thư trong tương lai.
Người đó có thể lưu trữ riêng các email liên quan đến kinh doanh hoặc học tập. Như trong hộp thư đến, người đó có thể nhận được nhiều email liên quan đến mạng xã hội, ứng dụng mua sắm và các email đăng ký khác. Do đó, điều quan trọng là phải cân bằng tất cả các email để chúng không tạo ra bất kỳ vấn đề nào cho cuộc sống công việc của người đó.
Kết luận
Việc lưu trữ các email không mất phí và công sức. Mục tiêu duy nhất để lưu trữ email là lưu chúng trong một thời gian dài. Đôi khi, các email có thể tự bị xóa do vấn đề về dung lượng trong thiết bị vì bạn không bao giờ biết được độ chắc chắn của các ứng dụng.
Do đó, bằng cách lưu trữ các email, người đó có thể an toàn để không bị mất bất kỳ thông tin quan trọng nào.
dự án
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
