Thư xin việc nên dài bao lâu (và tại sao)?

Câu trả lời chính xác: 1 trang dài 

Thư xin việc là một tài liệu dài một trang có thể được sử dụng làm phần giới thiệu về nhà tuyển dụng tiềm năng. Khi một người nộp đơn xin việc, thư xin việc là một tài liệu quan trọng. 

Nó phải ngắn gọn và chuyên nghiệp, nhưng nó cũng nên tạo sự khác biệt với những ứng viên khác. 

Thư xin việc không nên chỉ lặp lại sơ yếu lý lịch của một người; thay vào đó, họ phải suy nghĩ về điều gì khiến họ đủ tiêu chuẩn cho vị trí này và cách họ có thể giúp giải quyết mọi vấn đề hoặc khó khăn mà công ty có thể gặp phải.  

Độ dài của thư xin việc phụ thuộc vào công ty và vị trí ứng viên ứng tuyển. Đọc thêm về thời lượng của một lá thư xin việc dưới đây.

Thư xin việc nên dài bao lâu?

Độ dài tiêu chuẩn cho thư xin việc là một trang mặc dù không có hướng dẫn cụ thể. Mục đích của thư xin việc là khiến ai đó quan tâm đến hồ sơ của ứng viên, vì vậy người ta phải điều chỉnh nó cho phù hợp. 

Hãy nghĩ về thư xin việc như một hình thức tiếp thị khác và cắt bớt nó cho phù hợp. Những bức thư xin việc kéo dài mãi mãi chỉ có tác dụng ngăn cản các nhà tuyển dụng tiềm năng đọc hết sơ yếu lý lịch thực tế.

Thư xin việc được viết để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng và giới thiệu sự quan tâm của họ đối với vị trí được quảng cáo.

Đó là lời giới thiệu bằng văn bản về bản thân đi kèm với sơ yếu lý lịch. Nó có thể bao gồm nhiều hoặc ít chi tiết mà người ta cảm thấy thoải mái; kể cả câu chuyện cá nhân và kinh nghiệm làm việc trước đây cũng không nằm ngoài vấn đề này.

Đôi khi, độ dài của thư xin việc phụ thuộc vào người sẽ đọc nó - nếu nó dành cho các chuyên gia nhân sự, thì nó cần phải ngắn gọn và hấp dẫn với tổng số không quá ba đoạn. Mặt khác, nếu người đọc chịu trách nhiệm về các quyết định tuyển dụng hoặc có quyền thăng chức, thì họ có thể yêu cầu thêm thông tin, vì vậy hãy đảm bảo rằng cả hai bên đều được giải quyết theo cùng một cách.

Không phải tất cả các nhà tuyển dụng đều đọc thư xin việc – thay vào đó, họ có xu hướng lướt qua sơ yếu lý lịch nhiều hơn. Nếu đây là trường hợp, ứng viên phải đảm bảo rằng bức thư nêu rõ lý do tại sao họ là ứng cử viên sáng giá cho vị trí và bao gồm bất kỳ chi tiết quan trọng nào bị thiếu trong phần hồ sơ của sơ yếu lý lịch. 

Tại sao Thư xin việc nên dài như vậy?

Độ dài của thư xin việc là một điểm gây tranh cãi đối với nhiều người tìm việc. Có vẻ như mọi người đều nhất trí rằng thư xin việc dài một trang có thể chấp nhận được miễn là nó thể hiện được các kỹ năng và trình độ của ứng viên.

Biết độ dài của một bức thư xin việc “điển hình” giúp nhà tuyển dụng biết họ phải đọc nó trong bao lâu. Do đó, nếu một ứng viên muốn đơn đăng ký của họ được mở, nhà tuyển dụng muốn những bức thư không quá dài hoặc quá ngắn – tổng cộng khoảng một trang, ba đoạn văn là phù hợp.

Độ dài lý tưởng là một trang được chia thành 3 hoặc 4 đoạn. Phần đầu tiên phải giải thích làm thế nào người đó biết về vị trí tuyển dụng. Đây là nơi người ta phải thể hiện khả năng sáng tạo của mình bằng cách đưa vào một phần thông tin thu hút sự chú ý.

Một ví dụ sẽ là “Tôi là một Nhà tư vấn Tiếp thị có kinh nghiệm với hơn 5 năm kinh nghiệm tiếp thị.”

The second part must include the qualification and highlights of the career with particular examples.

Ví dụ: một người có thể nói một cách hiệu quả, “Trong 5 năm qua, tôi đã tăng doanh thu của công ty lên 90% và số lượng khách truy cập trang web lên 100,000.” 

Đoạn thứ ba phải bao gồm yêu cầu cho một cơ hội để thảo luận thêm về công việc. Một lần nữa, người ta phải cung cấp chi tiết liên lạc chính xác và các thông tin khác để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tiếp cận.

Nhìn chung, một ứng viên nên chú ý nhiều hơn đến việc tùy chỉnh thư xin việc để các công ty biết rằng đó không chỉ là một mẫu chung chung mà được tạo ra với rất nhiều trọng tâm. 

Kết luận

Mục tiêu của thư xin việc là khơi gợi sự quan tâm của người đọc bằng cách cho họ thấy rằng ai đó thực sự là một ứng cử viên sáng giá đồng thời khiến họ nhiệt tình đọc hồ sơ của một người và tất nhiên là ghi điểm trong cuộc phỏng vấn.

Đừng chọn một kích thước phù hợp cho tất cả các thư xin việc; đảm bảo dành thêm phút để cá nhân hóa nó. Ngoài ra, ứng viên phải đảm bảo đọc lại thư xin việc hai hoặc ba lần và nhờ một người bạn đọc to. Người ta không thể tạo ấn tượng tốt bằng một lá thư xin việc đầy lỗi ngữ pháp và lỗi chính tả. Vấn đề là làm cho nhà tuyển dụng đọc sơ yếu lý lịch.

dự án

1. https://pubs.acs.org/doi/full/10.1021/nn100907e 
2. https://link.springer.com/article/10.1007/s11948-014-9554-8