我需要保留银行对账单多长时间(以及为什么)?

我需要保留银行对账单多长时间(以及为什么)?

确切答案:1 年

银行和信用卡对帐单通过邮件或电子方式定期送达。 检查它们是保持财务状况良好的重要部分。 但是大多数人不确定他们应该保留这些银行对账单以确保它们的安全,这就是我们今天要告诉你的内容。 

您应该保留银行的时间长度和 信用卡 语句是由几个因素决定的。 在大多数情况下,您应该至少保留它们,直到您缴纳了当年的税款并解决了任何未决的欺诈问题,但从长远来看,保留更长时间可能会有所回报。

我需要保留银行对账单多长时间

我需要保留银行对账单多长时间?

时间时间长度
最低限度1年
最大2-3 岁

在报税时,准备好所有报表将有助于您确认收入并准确跟踪可扣除的支出。 是的,无论您是通过邮件还是通过电子邮件收到您的声明,都是如此,您必须将它们安全保存至少一年。 如果您选择无纸化报表,它们很容易在网上查看。 

您还可以下载报表并将其保存在受密码保护的文件中,或者您可以打印它们。 无论哪种情况,只要您愿意,您都可以访问它们。 保存您用来帮助您计算至少七年税款的任何报表以及您的纳税申报表,以防国税局有任何问题。

 可以在 Experian 的保存建议中找到有关如何确保财务文件安全的提示。 可以在不复制的情况下查看以前的声明,尽管您可能还是喜欢这样做。 如果您的金融机构在其系统中保存信息数年,他们可能会根据您的要求向您提供以前的报表副本。 

通过联系您的银行或信用卡发卡机构,您还可以获得您定期通过邮件收到的报表的先前副本,但需要付费。 您的金融机构将保留这些文件并将其提供给您的时间会有所不同,因此最好进行调查。 当您将银行对帐单保留 1 年时,当他们需要时,您不必担心太多。

为什么我需要长期保留银行对账单?

一些信用卡提供商仅提供过去 12 个月的在线报表; 您可能需要做额外的跑腿工作或为丢失的报表付费,以及等待几天或几周才能收到除此之外的任何内容。 在支票、房屋抵押和存款等方面,一些银行将账户报表保存长达七年。 但是,五年是其他金融机构的标准。

如果您依靠财务报表来备份纳税申报表上的信息,您可能希望保留纸质或数字版本,而不是依靠银行。 如果您这样做,您可以确定您将拥有整整七年的这些记录。 您可以随时访问和参考这些信息,而无需在线查找。

Once you know that you don’t require your documents anymore, you can shred the paper copies and delete the electronic ones. Free software for Windows and Mac computers can assist ensure that these files can’t be recovered later by nefarious individuals. When it comes to paying your taxes, bank, credit card, and investment account statements give a plethora of information.

除了每年在报税时一次外,您还应该全年每周查看您的报表。 虽然您可以定期在线或通过移动应用程序监控您的交易,但您的月度报表提供了您活动的完整记录,并且可能会显示您之前错过的交易。 您可以检查您的预期存款是否已记入贷方,以及是否有任何异常或不准确的交易可能表明存在欺诈。

结论

您的银行和信用卡对帐单为您提供了有关您的帐户情况的清晰而详细的信息。 如果您的财务状况受到质疑,它也可以作为重要的支持证据。 这就是为什么我们说让他们在一年内保持安全对您来说很重要。 一旦确定不再需要它们,就可以摆脱它们。

检查报表可以帮助检测欺诈和其他异常情况,例如意外的高额账单。 只要您需要它们来协助税务规划或欺诈/争议解决,就可以保留它们。 此外,如果您使用报表来备份纳税申报表上的信息,请将您的文件保存至少七年。

参考资料

  1. https://search.proquest.com/openview/d8abc5ad033333244791f1e576684d44/1?pq-origsite=gscholar&cbl=3330
  2. https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/yjor26&section=13
  3. https://vtechworks.lib.vt.edu/bitstream/handle/10919/75629/VCE354_013.pdf?sequence=1
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