ما هي مدة بقاء رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail (ولماذا)؟

الإجابة الدقيقة: بلا حدود

في بعض الأحيان ، يصل الأشخاص إلى رسائل البريد الإلكتروني لأنهم لا يريدون حذفها. يمكن تحقيق رسائل البريد الإلكتروني بأمان لسنوات عديدة. بشكل أساسي ، ستساعد أرشفة البريد الإلكتروني في تخزينها للرجوع إليها في المستقبل. ستساعد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في الحفاظ على صندوق وارد نظيف مع جميع رسائل البريد المهمة.

يُطلب من الشخص نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية أو الضرورية إلى مجلد الأرشيف. إذا قام أي شخص بالرد على البريد الإلكتروني الخاص بالأرشيف ، فسيظهر البريد الإلكتروني مرة أخرى في البريد الوارد. تتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني عندما يفكر الشخص في إخراجها من البريد الوارد وتخزينها في المستقبل.

يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها أمرًا مختلفًا تمامًا.

ما هي مدة بقاء رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail؟

عندما يقوم شخص ما بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، تنتقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات الأرشيف. بمجرد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، يمكن إعادتها إلى البريد الوارد في أي وقت. تساعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في تخزين البيانات المهمة. ستوفر البيانات بمجرد أرشفتها مساحة أكبر لصندوق الوارد لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة.

سيصبح البريد الوارد للشخص أكثر نظافة ، ويمكن للشخص العثور على رسائل البريد الإلكتروني على الفور دون أي ارتباك. تتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني من قبل العديد من رجال الأعمال الذين يرغبون في حماية معلومات أعمالهم أو أعمالهم من الدعاوى القضائية المحتملة.

سيتمكن الأشخاص الذين يقومون بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني من العثور على رسائل البريد الإلكتروني على الفور دون البحث عنها في مجلدات عشوائية. في بعض الأحيان ، يتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا عندما يرد شخص ما على رسائل البريد الإلكتروني. من المفترض أن يقوم الشخص ببعض الإعدادات الإضافية لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.

تأتي الأتمتة كمنقذ للأشخاص الذين يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. ستكون أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني اليومية مهمة شاقة. هناك أتمتة أرشفة أفضل من أرشفة رسائل البريد الإلكتروني اليدوية.

إذا أراد شخص ما إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكن لهذا الشخص الانتقال إلى مجلدات الأرشيف وإلغاء أرشفتها. لإلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، من المفترض أن ينقر الشخص على أيقونة "نقل إلى البريد الوارد". ستنتقل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة على الفور إلى البريد الوارد بعد العملية.

يجد العديد من الأشخاص أن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني هي أفضل طريقة لتفكيك البريد الوارد. ستساعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في تسهيل يوم العمل حيث لا يحتاج الشخص إلى قضاء الكثير من الوقت في العثور على البريد الإلكتروني.

من الأفضل دائمًا أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من حذفها ، لأن حذف رسائل البريد الإلكتروني سيكون دائمًا. لا يمكن لأي شخص عكس رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة. لذلك ، يفضل الأشخاص أرشفة رسائل البريد الإلكتروني لأنك لا تعرف أبدًا متى تحتاج إلى رسائل البريد الإلكتروني مرة أخرى في المستقبل.

لماذا تظل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail لفترة طويلة؟

يمكن استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة حتى بعد 6 إلى 10 أشهر. هذه هي الطريقة التي تكون بها رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة أفضل من رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة. إذا قام شخص ما بحذف رسائل البريد الإلكتروني ، فلا يمكن استعادتها مرة أخرى. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، يمكن للشخص دائمًا إعادتها إلى مجلد البريد الوارد.

رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة آمنة دائمًا حيث لا تخشى الضياع بسبب مشكلات التخزين.

لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، اتبع الخطوات الواردة أدناه:

الخطوة 1 - اختر البريد الذي يريد الشخص أرشفته.

الخطوة 2 - سيكون هناك حوالي 4 خيارات متاحة للبريد المختار. هناك يمكن للشخص أن يجد خيار أرشفة رسائل البريد الإلكتروني.

الخطوة 3 - من المفترض أن يختار الشخص خيار أرشفة البريد الإلكتروني وينقر عليه. ثم يرى الشخص أن البريد يختفي في غضون ثوانٍ قليلة.

يعتقد الكثير من الناس أن حذف رسائل البريد الإلكتروني وأرشفتها متماثلان. هذا ليس صحيحًا ، سيتم حذف الرسائل المحذوفة نهائيًا بعد 30 يومًا. لا يوجد حد زمني للرسائل المؤرشفة. حيث أن الغرض الرئيسي من أرشفة الرسائل هو استعادة الرسائل أو استخدامها مرة أخرى في المستقبل.

يمكن للشخص تخزين رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل أو الدراسة بشكل منفصل. كما هو الحال في البريد الوارد ، قد يتلقى الشخص العديد من رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بوسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات التسوق ورسائل الاشتراك الأخرى. لذلك ، من المهم تحقيق التوازن بين جميع رسائل البريد الإلكتروني حتى لا تخلق أي مشاكل في الحياة العملية للشخص.

وفي الختام

تأتي أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بدون تكلفة وجهد. الهدف الوحيد لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني هو حفظها لفترة طويلة. في بعض الأحيان ، قد يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني من تلقاء نفسها بسبب مشكلات المساحة في الجهاز لأنك لا تعرف أبدًا مدى يقين التطبيقات.

لذلك ، من خلال أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، يمكن أن يكون الشخص في الجانب الآمن حتى لا يفقد أي معلومات مهمة.

مراجع حسابات

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347