كم يجب أن تكون رسالة الغلاف (ولماذا)؟

الإجابة المطابقة: 1 Page Long 

خطاب الغلاف هو مستند من صفحة واحدة يمكن استخدامه كمقدمة لصاحب عمل محتمل. عندما يتقدم شخص ما للحصول على وظيفة ، فإن خطاب الغلاف هو وثيقة مهمة. 

يجب أن يكون موجزًا ​​ومهنيًا ، ولكن يجب أيضًا أن يميزه عن المتقدمين الآخرين. 

لا ينبغي أن يكون خطاب الغلاف مجرد تكرار لسيرة ذاتية ؛ بدلاً من ذلك ، يجب أن يفكروا في ما يجعلهم مؤهلين لهذا المنصب وكيف يمكنهم المساعدة في حل أي مشاكل أو مشكلات قد تواجهها الشركة.  

يعتمد طول خطاب الغلاف على الشركة والموقف الذي يتقدم إليه الشخص. اقرأ المزيد حول المدة التي سيكون فيها خطاب الغلاف أدناه.

كم يجب أن تكون رسالة الغلاف؟

الطول القياسي لرسالة الغلاف هو صفحة واحدة على الرغم من عدم وجود إرشادات محددة. الهدف من خطاب الغلاف هو جذب شخص ما إلى سيرة ذاتية للمرشح ، لذلك يجب على المرء أن يصممها وفقًا لذلك. 

فكر في خطاب الغلاف كشكل آخر من أشكال التسويق وقصه وفقًا لذلك. تعمل رسائل الغلاف التي تستمر إلى الأبد فقط على منع أصحاب العمل المحتملين من القراءة حتى السيرة الذاتية الفعلية.

يتم كتابة خطاب تغطية لتقديم نفسه إلى صاحب العمل وإبداء اهتمامه بالوظيفة المعلن عنها.

إنها مقدمة مكتوبة عن الذات تصاحب السيرة الذاتية. ويمكن أن تتضمن الكثير أو القليل من التفاصيل التي يشعر المرء بالراحة تجاهها؛ إن تضمين القصة الشخصية وخبرة العمل السابقة ليس أمرًا مستبعدًا.

في بعض الأحيان ، يعتمد طول خطاب الغلاف على من سيقرأه - إذا كان سيقرأه متخصصو الموارد البشرية ، فيجب أن يكون قصيرًا ولطيفًا بحيث لا يزيد إجمالي عدد الفقرات عن ثلاث فقرات. من ناحية أخرى ، إذا كان الشخص الذي يقرأ هو المسؤول عن قرارات التوظيف أو لديه سلطة على الترقيات ، فقد يحتاج إلى مزيد من المعلومات ، لذا تأكد من معالجة كلا الطرفين بنفس الطريقة.

لا يقرأ جميع أصحاب العمل خطابات الغلاف - فقد يميلون أكثر إلى تصفح السيرة الذاتية بدلاً من ذلك. إذا كانت هذه هي الحالة ، يجب على المرشح التأكد من أن الخطاب يوضح بإيجاز سبب كونه مرشحًا مناسبًا لهذا المنصب ، ويتضمن أي تفاصيل رئيسية مفقودة في قسم الملف الشخصي للسيرة الذاتية. 

لماذا يجب أن تكون رسالة الغلاف طويلة جدًا؟

طول خطاب الغلاف هو نقطة خلاف للعديد من الباحثين عن عمل. يبدو أن الإجماع هو أن خطاب الغلاف المكون من صفحة واحدة مقبول طالما أنه يعرض مهارات ومؤهلات المرشح.

تتيح معرفة طول خطاب الغلاف "النموذجي" للمُجنِّد معرفة المدة التي يتعين عليهم قراءتها. لذلك ، إذا أراد أحد المرشحين فتح تطبيقه ، فإن أصحاب العمل يريدون خطابات ليست طويلة جدًا أو قصيرة جدًا في الطول - حوالي صفحة واحدة في المجموع ، يجب أن تعمل ثلاث فقرات بشكل جيد.

الطول المثالي هو صفحة واحدة مقسمة إلى 3 أو 4 فقرات. يجب أن يشرح الجزء الأول كيف سمع الشخص عن الوظيفة الشاغرة. هذا هو المكان الذي يجب على المرء فيه إظهار خطوطه الإبداعية من خلال تضمين جزء من المعلومات التي تشد الانتباه.

على سبيل المثال ، "أنا مستشار تسويق ذو خبرة ولدي أكثر من 5 سنوات من الخبرة التسويقية."

أما الجزء الثاني فيجب أن يتضمن المؤهلات وأبرز مميزات المهنة مع أمثلة معينة.

على سبيل المثال ، يمكن للمرء أن يقول بشكل فعال ، "على مدار السنوات الخمس الماضية ، قمت بزيادة أرباح الشركة بنسبة 5٪ وزوار موقع الويب إلى 90". 

يجب أن تتضمن الفقرة الثالثة طلب الحصول على فرصة لمناقشة الوظيفة بشكل أكبر. مرة أخرى ، يجب على المرء تقديم تفاصيل اتصال دقيقة ومعلومات أخرى حتى يتمكن صاحب العمل من الوصول إليها بسهولة.

بشكل عام ، يجب على المرشح أن يولي اهتمامًا إضافيًا لتخصيص خطاب الغلاف بحيث تعرف الشركات أنه ليس مجرد قالب عام ولكن تم إنشاؤه مع الكثير من التركيز. 

وفي الختام

الهدف من خطاب الغلاف هو إثارة اهتمام القارئ من خلال إظهار أن شخصًا ما هو بالفعل مرشح قوي مع جعله يقرأ الملف الشخصي بحماس ، وبالطبع إجراء مقابلة.

لا تذهب مع مقاس واحد يناسب جميع خطابات الغلاف ؛ تأكد من قضاء دقائق إضافية في تخصيصها. أيضًا ، يجب على المرشحين التأكد من تدقيق خطاب الغلاف مرتين أو ثلاث مرات وأن يقرأه أحد الأصدقاء بصوت عالٍ أيضًا. لا يمكن للمرء أن يترك انطباعًا رائعًا برسالة تغطية مليئة بالأخطاء النحوية والأخطاء الإملائية. الهدف هو جعل أصحاب العمل يقرؤون السيرة الذاتية.

مراجع حسابات

1. https://pubs.acs.org/doi/full/10.1021/nn100907e 
2. https://link.springer.com/article/10.1007/s11948-014-9554-8