ما هو محرر مستندات Google وكيفية استخدامه في عام 2024

يُعد مُحرّر مستندات Google جزءًا مجانيًا من معالج النصوص المستند إلى الويب ضمن برنامج إنتاجية G Suite من Google. باستخدام مُحرر مستندات Google، يمكن للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها والتعاون فيها مباشرةً من متصفح الويب. تشمل المزايا الرئيسية لمحرر مستندات Google التعاون في الوقت الفعلي والوصول من أي جهاز والحفظ التلقائي في السحابة.

سنغطي كل ما تحتاج إلى معرفته حول بدء استخدام محرر مستندات Google، بدءًا من فهم الميزات الرئيسية وحتى استخدام الأدوات اللازمة لإنشاء المستندات وتنسيقها ومشاركتها. سواء كنت بحاجة إلى تعزيز الإنتاجية أو تسهيل التعاون، يمكن أن يكون مُحرر مستندات Google حلاً متعدد الاستخدامات.

ما هو محرر مستندات Google؟

يعد Google Docs تطبيقًا قائمًا على السحابة لمعالجة النصوص يسمح للمستخدمين بإنشاء المستندات وتحريرها وتخزينها ومشاركتها عبر الإنترنت. يتم تقديمه كجزء من مجموعة برامج Google المستندة إلى الويب والتي تسمى G Suite ولا يتطلب أي تنزيلات برامج إضافية لأنه يعمل على متصفحات الويب.

باستخدام محرر مستندات Google، يمكن للمستخدمين كتابة المستندات النصية وتحريرها وتنسيقها مثل Microsoft Word. نظرًا لأن محرر المستندات يحفظ الملفات على مساحة تخزين Google Drive، فيمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول متصل بالإنترنت. يمكن لعدة أشخاص التعاون في المستندات وتعديلها في الوقت الفعلي، مما يسهل العمل معًا على المشاريع والمستندات.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لمحرر مستندات Google ما يلي:

1. إنشاء المستندات - قم بإنشاء مستندات جديدة أو استخدم قوالب معدة مسبقًا
2. أدوات التحرير - إضافة/تنسيق النص وإدراج الروابط والتعليقات والصور
3. التعاون المباشر – عدة محررين في وقت واحد مع تحديثات في الوقت الفعلي
4. محفوظات الإصدارات – راجع محفوظات المراجعة والعودة إلى الإصدارات الأقدم
5. المشاركة والتصدير - شارك للعرض أو التحرير أو التصدير بتنسيق Word أو PDF
6. إمكانية الوصول الشامل - استخدم المستندات على أي جهاز مزود بمتصفح إنترنت
7. الوظائف الإضافية – قم بتوسيع الوظائف باستخدام الوظائف الإضافية في G Suite Marketplace

بالنسبة للأفراد والفرق التي تحتاج إلى أداة تحرير مستندات مرنة وتعاونية ويمكن الوصول إليها، يوفر مُحرر مستندات Google خيارًا مجانيًا ممتازًا مقارنة بالمجموعات المدفوعة مثل Microsoft Office. تسهل الواجهة البسيطة على أي شخص إنشاء مستندات مصقولة واحترافية.

الميزات الرئيسية لمحرّر مستندات Google

تتضمن بعض الميزات والإمكانيات الرئيسية لمحرّر مستندات Google ما يلي:

• إنشاء المستندات - يمكن للمستخدمين إنشاء مستندات جديدة من البداية أو استخدام أحد قوالب مستندات Google العديدة لأنواع المستندات الشائعة مثل السير الذاتية والتقارير والرسائل وما إلى ذلك.
• التحرير والتنسيق المباشر – يوفر تطبيق المستندات أدوات تصميم لتنسيق النص وإضافة عناوين وتطبيق تصميم مثل الخط الغامق أو المائل وتغيير حجم الخط ولونه ومحاذاة النص وإضافة نقاط نقطية والمزيد.
• المشاركة والتعاون – يمكنك دعوة الآخرين لعرض المستندات أو تعديلها من خلال مشاركة رابط أو إضافة متعاونين. يتيح التعاون المباشر إمكانية التحرير المشترك في الوقت الفعلي.
• التحرير عبر الأجهزة – يتم حفظ المستندات في السحابة تلقائيًا ويتيح لك الإنشاء والعرض والتحرير من أي كمبيوتر محمول أو هاتف أو جهاز لوحي متصل بالإنترنت. مزامنة التغييرات عبر الأجهزة.
• أدوات الإنتاجية المضمنة – تساعد أدوات مثل الكتابة الصوتية والبحث وتوليد الاستشهادات على تبسيط سير العمل.
• سجل الإصدارات والتعديلات – يحتفظ تطبيق المستندات بسجل مراجعة تفصيلي حتى تتمكن من رؤية التعديلات التي تم إجراؤها والعودة إلى الإصدارات الأقدم بسهولة.

بفضل هذه الميزات والتوافق السلس عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية، يجعل محرر مستندات Google إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها والتعاون فيها من أي مكان أمرًا بسيطًا.

فوائد محرّر مستندات جوجل

يقدم محرّر مستندات Google مجموعة متنوعة من المزايا التي تجعله بديلاً مجانيًا جذابًا لمجموعات المكاتب المدفوعة دون اتصال بالإنترنت:

• زيادة الإنتاجية - تتيح ميزات التعاون المباشر في المستندات والقدرة على العمل من أي مكان للمستخدمين العمل معًا بكفاءة على المستندات.
• توفير التكاليف – كجزء من G Suite، يوفر تطبيق Docs معالجة مجانية للنصوص، مما يجعله خيارًا مناسبًا للميزانية مقارنة بشراء Microsoft Office.
• إمكانية الوصول – بما أن المستندات تعمل في السحابة، يمكن للمستخدمين الوصول إلى الملفات من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يتيح العمل أثناء التنقل.
• التعاون – يتيح التحرير في الوقت الفعلي والتعليقات المضمنة التعاون السلس بين الفرق. تتم مزامنة التغييرات على الفور.
• الحفظ التلقائي - يتم حفظ المستندات تلقائيًا في السحابة، مما يمنع فقدان البيانات وتمكين سجل الإصدارات.
• سهلة الاستخدام – الواجهة البسيطة والبديهية تجعل إنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها عبر الإنترنت أمرًا سهلاً.
• التوافق مع النظام الأساسي – يعمل تطبيق المستندات بشكل جيد مع متصفح الإنترنت على أجهزة Mac وWindows وiOS وAndroid.

بالنسبة للمستخدمين الفرديين والشركات الصغيرة والفرق التي تبحث عن أداة إنشاء مستندات ميسورة التكلفة ومرنة وتعاونية، يقدم مُحرّر مستندات Google مزايا متنوعة وبدائل زائدة التكلفة مع بقائه مجانيًا.

كيفية استخدام محرّر مستندات جوجل

الوصول إلى مستندات جوجل

لبدء استخدام محرّر مستندات Google، تحتاج أولاً إلى حساب Google. انتقل إلى docs.google.com أو افتح المستندات من Google Drive. ويمكن أيضًا استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي التشغيل iOS وAndroid للوصول إلى المستندات أثناء التنقل. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك في التطبيق لعرض المستندات وإنشائها وتحريرها على هاتفك أو جهازك اللوحي.

إنشاء وتنسيق المستندات

يُسهل محرر مستندات Google البدء في إنشاء المستندات على الفور. افتح المستندات وحدد مستندًا أو قالبًا فارغًا. يوفر محرر المستندات مجموعة من خيارات التنسيق لتخصيص المستندات:

• يمكن تنسيق النص باستخدام نوع الخط وحجمه، والخط العريض، والمائل، والتسطير، ويتوسطه خط، ولون النص، والمحاذاة.
• يمكن إنشاء القوائم باستخدام الترقيم التلقائي أو النقاط.
• قم بإدراج الصور أو الرسومات أو المخططات أو الجداول لتكملة المعلومات وتصورها.
• قم بتعيين اتجاه الصفحة والهوامش والحجم والأعمدة وإضافة فواصل الصفحات.
• أضف الحواشي السفلية والتعليقات الختامية والارتباطات التشعبية والتعليقات وجدول المحتويات والاستشهادات.

يقدم محرر المستندات أيضًا مجموعة متنوعة من قوالب المستندات مثل السيرة الذاتية ومقترحات المشاريع والنشرات الإعلانية والتقارير والمزيد لمساعدتك في إنشاء مستندات مشتركة بسرعة.

المشاركة والتعاون في المستندات

يسهل محرر مستندات Google التعاون السلس في الوقت الفعلي من خلال إمكانات المشاركة والتحرير:

1. شارك مع إمكانية التحرير أو العرض باستخدام رابط قابل للمشاركة أو إضافة متعاونين.
2. يسمح التحرير المشترك المباشر لعدة أشخاص بتحرير مستند في وقت واحد، مع ظهور التغييرات على الفور.
3. تسمح التعليقات والاقتراحات المضمنة للمتعاونين بمناقشة التغييرات في المستند.
4. يعرض سجل الإصدارات جميع الإصدارات المحفوظة والتغييرات التي تم إجراؤها، مما يتيح لك العودة مرة أخرى إذا لزم الأمر.
5. قم بتنزيل المستندات بتنسيق Word أو PDF أو RTF أو HTML أو تنسيقات أخرى للاستخدام دون اتصال بالإنترنت أو لإرسالها كمرفقات.
6. أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المتعاونين أو أرسل المستند كمرفق مباشرةً من محرر مستندات Google.

يسهل محرر المستندات العمل الجماعي وإنشاء المستندات عن بعد من خلال ميزات المشاركة والتعاون القوية.

ميزات وإضافات إضافية

يوفر مُحرر مستندات Google ميزات إضافية لتحسين سير العمل:

1. تتيح لك الكتابة الصوتية إملاء النص عن طريق التحدث.
2. يمكن لخدمة الترجمة من Google ترجمة أجزاء من النص إلى لغات أخرى.
3. تعمل الوظائف الإضافية على توسيع الوظائف (على سبيل المثال، EasyBib للاستشهادات، وعدد الكلمات، وما إلى ذلك)
4. خيارات إمكانية الوصول مثل دعم قارئ الشاشة.
5. تعمل تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي التشغيل iOS وAndroid على تسهيل عملية التحرير أثناء التنقل.
6. يتكامل مع تطبيقات G Suite الأخرى مثل تقويم Google، وKeep، وDrive لتحسين سير العمل.

على الرغم من أن المستندات تغطي الاحتياجات الأساسية لمعالجة النصوص، إلا أن هذه الإمكانات الإضافية تساعد في تعزيز الإنتاجية بشكل أكبر.

وفي الختام

باختصار، يوفر مُحرر مستندات Google معالج نصوص مجاني غني بالميزات من خلال متصفح الويب. فهو يسهل الكفاءة من خلال التعاون في الوقت الفعلي، وتوافر الأجهزة، والإمكانات المضمنة التي تقلل من المهام المتكررة. على الرغم من أنه ليس قويًا مثل Microsoft Word، إلا أن Docs يغطي الوظائف الأساسية مثل إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها والتخزين السحابي لمعظم الاحتياجات الشخصية أو المهنية.

واجهة بسيطة وبديهية تجعل المستندات في متناول المستخدمين على أي مستوى مهارة. يستحق محرّر مستندات Google الاستكشاف للأفراد والفرق الذين يبحثون عن حل مستندات تعاوني وبأسعار معقولة.