Google Drive هي خدمة تخزين ومزامنة الملفات التي تقدمها Google. فهو يسمح للمستخدمين بتخزين الملفات في السحابة ومشاركة الملفات والتعاون مع الآخرين. تشمل الميزات الرئيسية لـ Google Drive تخزين الملفات ومشاركة الملفات والتعاون في الوقت الفعلي والوصول الشامل عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية.
تم إطلاق Google Drive في عام 2012 لتوفير حل تخزين سحابي متكامل تمامًا مع خدمات Google الأخرى مثل Gmail والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. يمكن الوصول إلى الملفات الموجودة على Drive من خلال الويب وتطبيقات سطح المكتب وتطبيقات الهاتف المحمول لأجهزة Android وiOS. يوفر Drive مساحة تخزينية مجانية تبلغ 15 غيغابايت للمستخدمين، مع خطط اشتراك مدفوعة لزيادة سعة التخزين.
ما هو Google Drive؟
Google Drive عبارة عن خدمة تخزين الملفات ومزامنتها تقدمها Google والتي تمكن المستخدمين من تخزين الملفات في السحابة ومشاركة الملفات والتعاون مع مستخدمين آخرين. تتضمن الميزات الرئيسية لـ Google Drive ما يلي:
- تخزين الملفات – يمكن للمستخدمين تحميل المستندات والصور ومقاطع الفيديو وأنواع الملفات الأخرى إلى Drive لتخزينها بشكل آمن في السحابة. وهذا يلغي الحاجة إلى محركات الأقراص الصلبة والأجهزة الخارجية.
- مشاركة الملفات – يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والمجلدات مع مستخدمي Google Drive الآخرين، مما يسمح بالتعاون. يمكن تعيين الأذونات للسماح بالعرض أو التعليق أو التعديل.
- التعاون في الوقت الفعلي – يمكن لعدة مستخدمين العمل معًا على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google في نفس الوقت، مع تحديث التغييرات على الفور.
- عمليات التكامل - يعمل Drive بسلاسة مع تطبيقات G Suite الأخرى ويسمح بتحرير أنواع ملفات Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint.
- الوصول الشامل - يمكن الوصول إلى الملفات من سطح المكتب والهاتف المحمول والويب عبر الإنترنت. تسمح التطبيقات بالوصول دون اتصال بالإنترنت والمزامنة عبر الأجهزة
كيف نعمل ؟
- يتم تخزين الملفات التي يتم تحميلها إلى Drive في مراكز بيانات Google الآمنة.
- سيقوم عميل المزامنة المثبت على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول لديك بتحميل الملفات وتنزيلها تلقائيًا من Drive.
- تتيح تطبيقات الهاتف المحمول الوصول إلى الملفات أثناء التنقل وتسمح بإدارة الملفات من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
- يمكن للمستخدمين دعوة الآخرين لعرض الملفات أو التعليق عليها أو تحريرها، مما يتيح التعاون.
- يتم تحديث التغييرات التي أجراها المتعاونون في الوقت الفعلي لمنع تعارض الإصدارات.
- يتيح تحرير Office المدمج للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها دون الحاجة إلى برامج سطح المكتب.
فوائد وحالات استخدام Google Drive
يقدم Google Drive العديد من المزايا للاستخدام الشخصي والتجاري. تتضمن بعض حالات الاستخدام الرئيسية ما يلي:
- للاستخدام الشخصي - يوفر Drive مكانًا آمنًا لتخزين الملفات الشخصية مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات في السحابة. يمكن الوصول إلى الملفات من أي مكان.
- النسخ الاحتياطي للملفات - يعمل Drive بمثابة نسخة احتياطية للملفات المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تظل الملفات آمنة في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- مشاركة الملفات - يُسهل Drive مشاركة الملفات مع الأصدقاء والعائلة والزملاء. تسمح الأذونات بالوصول إلى العرض أو التحرير.
- التعاون – يتيح Drive إمكانية التعاون في الوقت الفعلي بشأن المستندات والمشروعات مع الفريق.
- إمكانية الوصول – يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملفاتهم من أي جهاز، وفي أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت.
- إنشاء المستندات - يتيح Drive إمكانية إنشاء المستندات وجداول البيانات والشرائح بسهولة دون الحاجة إلى برامج Office.
الفوائد الرئيسية
فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لـ Google Drive:
- التخزين السحابي – لا حاجة لمحركات الأقراص الصلبة الخارجية. يتم تخزين الملفات بشكل آمن في السحابة.
- مشاركة الملفات – يمكن مشاركة الملفات بسلاسة من خلال الروابط القابلة للمشاركة. تسمح الأذونات بالتحكم في الوصول.
- التعاون في الوقت الفعلي – يسمح للفرق بالعمل معًا على الملفات في وقت واحد.
- الوصول الشامل – يمكن الوصول إلى الملفات وتحريرها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
- مزامنة الملفات - تتم مزامنة أي تغييرات يتم إجراؤها على الملفات تلقائيًا عبر الأجهزة المتصلة.
- التكامل - يتيح التحرير المدمج تحرير ملفات Microsoft Office بدون Office.
استخدم حالات
تتضمن بعض حالات الاستخدام الشائعة لـ Google Drive ما يلي:
- تخزين الملفات الشخصية - لتخزين الصور ومقاطع الفيديو والمستندات الشخصية بشكل آمن.
- استخدام الطالب - يمكن للطلاب تخزين الملاحظات والواجبات والأوراق بأمان في السحابة.
- استخدام الشركات الصغيرة – يمكن للشركات تخزين الملفات ومشاركتها في السحابة والتعاون.
- الاستخدام المؤسسي – خطط المؤسسات الأكبر حجمًا ذات الأمان والضوابط المحسنة.
- إدارة المستندات - يوفر Drive أدوات لإنشاء المستندات ومشاركتها وتحريرها بسهولة.
- تعاون الفريق – يوفر Drive مركزًا مركزيًا للفرق للتعاون في المشاريع.
- النسخ الاحتياطي السحابي - يعمل Drive كنسخة احتياطية للملفات المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إدارة الملفات على جوجل درايف
يُسهل Google Drive تحميل الملفات وإنشائها وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها:
- تحميل الملفات - اسحب الملفات وأفلتها في مجلد Drive، أو انقر فوق الزر "جديد" وحدد "تحميل الملف" لتحديد الملفات.
- إنشاء ملفات - انقر فوق الزر "جديد" في Drive لإنشاء مستندات وجداول بيانات وشرائح ونماذج جديدة من Google والمزيد.
- تنظيم - قم بإنشاء مجلدات ومجلدات فرعية لتنظيم ملفاتك بالطريقة التي تريدها. قم بالسحب والإفلات لنقل الملفات بين المجلدات.
- البحث - استخدم شريط البحث للعثور على الملفات حسب الاسم والمحتوى ونوع الملف وتاريخ التعديل ومعايير أخرى.
- مشاركة الملفات – انقر فوق أيقونة المشاركة في الملف لمشاركته مع أشخاص محددين أو إنشاء رابط قابل للمشاركة. قم بتعيين الأذونات مثل الوصول للعرض أو التعليق أو التعديل.
- الوصول دون اتصال – قم بتثبيت تطبيق Drive لسطح المكتب لمزامنة الملفات لإتاحتها في وضع عدم الاتصال. تسمح تطبيقات الهاتف المحمول أيضًا بالوصول دون اتصال بالإنترنت.
- الوصول عبر الهاتف المحمول – تتيح لك تطبيقات Drive لنظامي التشغيل Android وiOS الوصول إلى ملفاتك ومشاركتها وتحريرها على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية أثناء التنقل.
- سلة المهملات – يؤدي حذف الملفات في Drive إلى نقلها إلى سلة المهملات، حيث يمكن استعادتها في غضون 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا.
تحميل وإنشاء الملفات
فيما يلي بعض النصائح لمهام إدارة الملفات الرئيسية:
- تحميل الملفات وإنشائها - قم بسحب الملفات وإفلاتها في Drive لتحميلها. قم بإنشاء ملفات Google جديدة مثل المستندات والأوراق باستخدام الزر "جديد". تحويل مستندات Word إلى تنسيقات Google عند التحميل.
- التنظيم والبحث - قم بإنشاء بنية مجلد لتنظيم عملك. استخدم البحث للعثور بسرعة على الملفات حسب الكلمة الرئيسية أو نوع الملف أو عوامل التصفية الأخرى.
- المشاركة والوصول - مشاركة الملفات عبر رابط قابل للمشاركة وتعيين الأذونات. قم بتثبيت تطبيق Drive لسطح المكتب لتمكين الوصول إلى الملفات دون اتصال بالإنترنت. تسمح تطبيقات الهاتف المحمول بالوصول أثناء التنقل.
الأمن والتسعير
يتمتع Google Drive بميزات أمان قوية للحفاظ على أمان ملفاتك. كما أنه يوفر أيضًا طبقة تخزين مجانية وخطط اشتراك مدفوعة بسعة تخزين أكبر.
تتضمن بعض ميزات أمان Drive ما يلي:
- التشفير – يتم تشفير الملفات المخزنة على Drive أثناء عمليات النقل وعندما تكون غير نشطة في مراكز بيانات Google.
- المصادقة الثنائية – لمزيد من أمان تسجيل الدخول، قم بتمكين التحقق بخطوتين باستخدام الرمز الذي يتم إرساله إلى هاتفك.
- مركز الأمان – قم بمراجعة النشاط الأمني والتنبيهات والأذونات هنا.
- فحص البرامج الضارة – يقوم Google بفحص الملفات بحثًا عن الفيروسات والمحتوى الضار.
- استرداد الملفات - يمكن استعادة الملفات المحذوفة عن طريق الخطأ من سلة المهملات خلال 30 يومًا.
- المراجعات – تصفح الإصدارات السابقة من ملفات Google مثل المستندات لرؤية سجل التعديل.
تتخذ Google أيضًا إجراءات لحماية بيانات المستخدم:
- تعمل عمليات النسخ الاحتياطي التلقائي وتكرار الملفات عبر مراكز البيانات على منع فقدان البيانات.
- يرشد فحص الخصوصية المستخدمين عبر إعدادات الأمان المهمة.
- يمكنك إزالة حسابك من Drive إذا تم حذفه.
- اختر المنطقة الجغرافية التي سيتم تخزين بياناتك فيها.
- يفي Drive بمعايير الامتثال ISO 27001 وSOC 2 فيما يتعلق بالأمان والتوافر والسرية.
من حيث التسعير، يقدم Google Drive ما يلي:
- سعة تخزينية 15 جيجابايت مجانًا.
- 100 غيغابايت مقابل 1.99 دولارًا شهريًا ضمن Google Workspace.
- 200 جيجابايت مقابل 2.99 دولارًا شهريًا.
- 2 تيرابايت مقابل 9.99 دولارًا شهريًا.
- خطط مدفوعة مخصصة للشركات ذات احتياجات التخزين الأعلى.
- يمكن شراء مساحة تخزين إضافية حسب الحاجة.
- تتوفر أسعار مخفضة للطلاب للخطط الفردية.
وفي الختام
باختصار، يعد Google Drive حلاً قويًا وسهل الاستخدام للتخزين السحابي يتيح الوصول إلى الملفات ومشاركتها والتعاون عبر الأجهزة. وتتمثل نقاط قوتها الرئيسية في التكامل العميق مع تطبيقات G Suite، وإمكانات التعاون في الوقت الفعلي، والحماية الأمنية الشاملة، وإمكانية الوصول عبر سطح المكتب والهاتف المحمول.
للاستخدام الشخصي، يوفر Drive مساحة تخزين ملفات آمنة وموثوقة يمكن الوصول إليها من أي مكان. يمكن للفرق استخدام Drive كمركز مركزي للتعاون في المشاريع، مع مشاركة الملفات بسلاسة والتحرير المتزامن. يمكن للشركات الاستفادة من ميزات الأمان والضوابط الإدارية ودعم ملفات Microsoft Office.
في حين أن مساحة التخزين المجانية البالغة 15 جيجابايت تلبي العديد من الاحتياجات الأساسية، فإن خطط Drive المدفوعة ذات الأسعار المعقولة توفر سعة موسعة للصور ومقاطع الفيديو وملفات المشاريع الإضافية. مع زيادة اعتمادنا على التخزين السحابي، ستستمر خدمات مثل Google Drive في لعب دور محوري في الحفاظ على ملفاتنا محمية مع إمكانية الوصول إليها عبر جميع الأجهزة.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
