Rozdíl mezi Accessem a Excelem (s tabulkou)

Mezi stovkami aplikací a programů po celém světě jsou některé používány více než jiné, protože mají mnoho výhod a jsou zcela univerzální. Microsoft Office nabízí různé druhy programů, které zahrnují Microsoft Word, Powerpoint, Excel, Access a mnoho dalších. I když si někteří mohou myslet, že Excel a Access jsou stejné, existuje několik významných rozdílů.

Access vs Excel

Hlavní rozdíl mezi Excelem a Accessem je v tom, že Excel je tabulkový procesor, zatímco Access je databázový program. Access používá k ukládání dat ID čísla a tento seznam je zcela upravitelný, ale v listech Excelu budou data uložena v řádcích a sloupcích. Access se používá pro velké projekty, které zabírají dlouhou dobu, zatímco Excel se používá pro minimální problémy, které vyžadují řešení co nejdříve.

V databázi Accessu lze snadno uložit velké množství položek a jejich podrobností. Existuje mnoho výhod, například mnoho lidí může používat stejné soubory Accessu a bez problémů je upravovat. Data lze chránit uzamčením na úrovni záznamu a lze použít mnoho dalších bezpečnostních opatření. Databáze v Accessu musí být uložena s příponou .mdb.

Tabulka nalezená a vyvinutá Microsoft Office je Microsoft Excel, který je vhodný pro Windows, iOS, macOS a Android. Obsahuje všechny charakteristiky a funkce jakéhokoli tabulkového procesoru a některé mřížky a buňky lze použít k uspořádání dat. S daty lze provádět různé operace, protože Excel nabízí asi 500 funkcí. V Excelu může člověk přidat cokoli, co chce, například grafy, grafiku, obrázky a mnoho dalšího.

Srovnávací tabulka mezi Accessem a Excelem

Co je Access?

Než jej začnete používat, musíte se o Accessu hodně naučit. Microsoft Access je relační databáze, jinak běžně známá jako nástroj pro správu informací. V tomto programu lze ukládat data a zpracované informace pro budoucí použití, analýzu a podávání zpráv. Jednou z nejlepších věcí na Accessu je, že velká množství dat lze snadno zpracovat a uložit, na rozdíl od jiných databázových a tabulkových programů.

Prostor zde přítomný je obrovský a lze jej využívat donekonečna. Microsoft Access je ideální pro malé týmy a stejně jako každý jiný program pro jednotlivé uživatele, kteří chtějí ukládat data. Je velmi snadno použitelný a srozumitelný a data a soubory zde lze exportovat do jiných aplikací a data z jiných aplikací lze také importovat.

Šablony jsou snadno dostupné a lze je použít k ukládání, vytváření, analýze a publikování dat. Webové databáze nabízené aplikací Access lze použít k vytváření a publikování dat. Access nabízí další součásti, jako jsou sestavy, moduly, tabulky, dotazy, formuláře, makra a mnoho dalšího. Poprvé byl vydán v listopadu 1992 a od té doby je jedním z nejlepších DBMS.

Co je to Excel?

Microsoft Excel byl vyvinut tak, aby vyhovoval iOS, Windows, macOS a Android. Excel nabízí funkce, které vám pomohou při výpočtech a výpočtech, a také nabízí kontingenční tabulky a grafické nástroje. Visual Basic for Applications je programovací jazyk nabízený aplikací Excel a je velmi používán k provádění analýzy dat ve finančních aspektech a také pomáhá při organizaci dat. Každá společnost používá tabulkový procesor, zejména Excel k provádění obchodních funkcí, ať je společnost velká nebo malá.

Excel nabízí několik funkcí, jako je TEXT, SOUČET, SVYHLEDAT, PRŮMĚR, KONCENTRACE a mnoho dalších a některé z hlavních funkcí, které Excel pro podnikání nabízí, zahrnují správu operací, programů, projektů a dokonce i dat o lidech. Administrace kanceláře, reporting výkonu zaměstnanců a mnoho dalšího. Excel je tabulkový software, který běžně používají účetní, společnosti, marketéři, datoví analytici a všichni ostatní profesionálové v průmyslové oblasti k ukládání, organizování, výpočtu, analýze a sdílení dat v řádcích a sloupcích.

Hlavní rozdíly mezi Accessem a Excelem

1. Mezi aplikacemi Microsoft Access a Excel je mnoho menších i větších rozdílů.
2. Zatímco Access je databázový program, který pouze shromažďuje a ukládá data, Excel je aplikace, kde lze data ukládat, počítat, analyzovat a vkládat je do řádků a sloupců.
3. V Excelu lze připojit tabulky a grafy, zatímco Acess pomáhá při shromažďování dat, jejich ukládání a třídění.
4. Excel je forma tabulkového softwaru, který pomáhá při provádění finančních výpočtů, zatímco Access pomáhá při manipulaci a ukládání velkého množství dat nebo informací bez chyb nebo uvíznutí.
5. Zatímco kapacita úložiště je v Excelu menší, Access nabízí větší kapacitu než jiný software, a proto je jeho spouštění bezproblémové.
6. Excel je velmi snadné se naučit, získat přístup a používat jej, zatímco Access je obtížnější.
7. Excel není tak flexibilní jako Access. Excel uzamkne celou tabulku, zatímco Access zamkne pouze nezbytná data.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Oba programy mají mnoho podobností, ale Excel se běžně používá pro analýzu a výpočet dat, zatímco Access se běžně používá pro ukládání a správu dat. Když chce někdo získat krátkodobá řešení, Excel je jeho nejlepší volbou.

Ačkoli pro dlouhodobé projekty a řešení a pro správu dlouhodobých projektů je Access lepší, protože bez problémů ukládá velké množství dat. Stručně řečeno, Excel i Access jsou od Microsoft Office, a když soubor používá více uživatelů, je lepší, když je to Access, ale pokud jej používá jen méně lidí, Excel je lepší a jednodušší. Chcete-li používat Access, není třeba znát programování, abyste mohli používat efektivní funkce, ale pro Excel je to nezbytné.

Reference

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/