Co je Disk Google a jak funguje? – aktualizováno pro rok 2024

Disk Google je služba pro ukládání a synchronizaci souborů nabízená společností Google. Umožňuje uživatelům ukládat soubory v cloudu, sdílet soubory a spolupracovat s ostatními. Mezi klíčové funkce Disku Google patří ukládání souborů, sdílení souborů, spolupráce v reálném čase a univerzální přístup napříč zařízeními a platformami.

Disk Google byl spuštěn v roce 2012, aby poskytoval řešení cloudového úložiště, které je hluboce integrováno s dalšími službami Google, jako jsou Gmail, Dokumenty, Tabulky a Prezentace. K souborům na Disku lze přistupovat prostřednictvím webu, aplikací pro počítače a mobilních aplikací pro zařízení Android a iOS. Disk uživatelům nabízí 15 GB bezplatného úložiště s placenými plány předplatného pro rozšířenou kapacitu úložiště.

Co je Disk Google?

Disk Google je služba pro ukládání a synchronizaci souborů poskytovaná společností Google, která uživatelům umožňuje ukládat soubory v cloudu, sdílet soubory a spolupracovat s ostatními uživateli. Mezi klíčové funkce Disku Google patří:

• Úložiště souborů – Uživatelé mohou nahrávat dokumenty, fotografie, videa a další typy souborů na Disk a bezpečně je ukládat v cloudu. Odpadá tak potřeba externích pevných disků a zařízení.
• Sdílení souborů – Uživatelé mohou sdílet soubory a složky s ostatními uživateli Disku Google, což umožňuje spolupráci. Oprávnění lze nastavit tak, aby umožňovala přístup k prohlížení, komentování nebo úpravám.
• Spolupráce v reálném čase – Na Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google může spolupracovat více uživatelů současně, přičemž změny se okamžitě aktualizují.
• Integrace – Disk bezproblémově spolupracuje s ostatními aplikacemi G Suite a umožňuje úpravy typů souborů Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint.
• Univerzální přístup – K souborům lze přistupovat z počítače, mobilu a webu přes internet. Aplikace umožňují offline přístup a synchronizaci mezi zařízeními

Jak to funguje

• Soubory nahrané na Disk jsou uloženy v zabezpečených datových centrech Google.
• Synchronizační klient nainstalovaný na vašem počítači nebo notebooku bude automaticky nahrávat a stahovat soubory z Disku.
• Mobilní aplikace umožňují přístup k souborům na cestách a umožňují správu souborů z chytrých telefonů a tabletů.
• Uživatelé mohou pozvat ostatní k prohlížení, komentování nebo úpravě souborů, což umožňuje spolupráci.
• Změny provedené spolupracovníky se aktualizují v reálném čase, aby se předešlo konfliktům verzí.
• Vestavěné úpravy Office umožňují uživatelům vytvářet a upravovat dokumenty, aniž by potřebovali stolní software.

Výhody a případy použití Disku Google

Disk Google nabízí mnoho výhod pro osobní i firemní použití. Některé z klíčových případů použití zahrnují:

• Pro osobní použití – Disk poskytuje bezpečné místo pro ukládání osobních souborů, jako jsou fotografie, videa, dokumenty v cloudu. K souborům lze přistupovat odkudkoli.
• Záloha souborů – Disk slouží jako záloha souborů uložených ve vašem počítači. Soubory zůstanou v bezpečí, pokud váš počítač selže.
• Sdílení souborů – Disk usnadňuje sdílení souborů s přáteli, rodinou a kolegy. Oprávnění umožňují přístup k prohlížení nebo úpravám.
• Spolupráce – Disk umožňuje spolupráci na dokumentech a projektech v reálném čase s týmem.
• Přístupnost – Uživatelé mohou přistupovat ke svým souborům z jakéhokoli zařízení, kdekoli, kde je připojení k internetu.
• Vytváření dokumentů – Disk umožňuje snadné vytváření dokumentů, tabulek a snímků bez potřeby softwaru Office.

Hlavní výhody

Zde jsou některé z klíčových výhod Disku Google:

• Cloudové úložiště – nepotřebujete externí pevné disky. Soubory jsou bezpečně uloženy v cloudu.
• Sdílení souborů – Soubory lze bez problémů sdílet prostřednictvím odkazů, které lze sdílet. Oprávnění umožňují kontrolu nad přístupem.
• Spolupráce v reálném čase – Umožňuje týmům spolupracovat na souborech současně.
• Univerzální přístup – K souborům lze přistupovat a upravovat je z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu.
• Synchronizace souborů – Veškeré změny provedené v souborech se automaticky synchronizují mezi připojenými zařízeními.
• Integrace – Vestavěné úpravy umožňují upravovat soubory Microsoft Office bez Office.

Případy užití

Mezi běžné případy použití Disku Google patří:

• Úložiště osobních souborů – Pro bezpečné ukládání osobních fotografií, videí a dokumentů.
• Studentské využití – Studenti mohou bezpečně ukládat poznámky, úkoly, papíry v cloudu.
• Použití pro malé firmy – Firmy mohou ukládat a sdílet soubory v cloudu a spolupracovat.
• Firemní použití – Větší podnikové plány s vylepšeným zabezpečením a kontrolami.
• Správa dokumentů – Disk poskytuje nástroje pro snadné vytváření, sdílení a úpravy dokumentů.
• Týmová spolupráce – Disk nabízí týmům centrální centrum pro spolupráci na projektech.
• Cloudová záloha – Disk funguje jako záloha souborů uložených ve vašem počítači.

Správa souborů na Disku Google

Disk Google usnadňuje nahrávání, vytváření, organizování, sdílení a přístup k souborům:

• Nahrát soubory – Přetáhněte soubory do složky na Disku nebo klikněte na tlačítko „Nový“ a vyberte „Nahrání souboru“ pro výběr souborů.
• Vytváření souborů – Kliknutím na tlačítko „Nový“ na Disku můžete vytvářet nové dokumenty Google, tabulky, snímky, formuláře a další.
• Uspořádat – Vytvářejte složky a podsložky pro uspořádání souborů, jak chcete. Přetažením přesuňte soubory mezi složkami.
• Hledat – Pomocí vyhledávací lišty vyhledejte soubory podle názvu, obsahu, typu souboru, data úpravy a dalších kritérií.
• Sdílení souborů – kliknutím na ikonu sdílení na souboru jej můžete sdílet s konkrétními lidmi nebo vygenerovat odkaz ke sdílení. Nastavte oprávnění, jako je přístup k prohlížení, komentování nebo úpravám.
• Offline přístup – Nainstalujte si desktopovou aplikaci Drive a synchronizujte soubory pro dostupnost offline. Mobilní aplikace také umožňují přístup offline.
• Mobilní přístup – Aplikace Drive pro Android a iOS vám umožňují přistupovat, sdílet a upravovat soubory na chytrých telefonech a tabletech na cestách.
• Koš – Smazáním souborů na Disku je přesunete do koše, kde je lze obnovit do 30 dnů, než budou trvale smazány.

Nahrávání a vytváření souborů

Zde je několik tipů pro klíčové úlohy správy souborů:

• Nahrávání a vytváření souborů – Přetáhněte soubory na Disk a nahrajte je. Pomocí tlačítka „Nový“ vytvořte nové soubory Google, jako jsou dokumenty a listy. Převeďte dokumenty Word do formátů Google při nahrávání.
• Organizace a vyhledávání – Vytvořte si strukturu složek pro organizaci své práce. Pomocí vyhledávání můžete rychle najít soubory podle klíčového slova, typu souboru nebo jiných filtrů.
• Sdílení a přístup – Sdílejte soubory prostřednictvím odkazu ke sdílení a nastavte oprávnění. Nainstalujte si desktopovou aplikaci Disku a povolte offline přístup k souborům. Mobilní aplikace umožňují přístup na cestách.

Zabezpečení a ceny

Disk Google má robustní bezpečnostní funkce, které udrží vaše soubory v bezpečí. Nabízí také bezplatnou úroveň úložiště a placené předplatné s větší úložnou kapacitou.

Některé z funkcí zabezpečení Disku zahrnují:

• Šifrování – Soubory uložené na Disku jsou zašifrovány během přenosu a v klidu v datových centrech Google.
• Dvoufaktorové ověření – Pro větší zabezpečení přihlášení povolte dvoufázové ověření pomocí kódu odeslaného na váš telefon.
• Centrum zabezpečení – Zde můžete zkontrolovat aktivitu zabezpečení, upozornění a oprávnění.
• Kontrola malwaru – Google kontroluje soubory na viry a škodlivý obsah.
• Obnova souborů – Náhodně smazané soubory lze obnovit z koše do 30 dnů.
• Revize – Procházejte předchozí verze souborů Google, jako jsou Dokumenty, abyste viděli historii úprav.

Google také přijímá opatření na ochranu uživatelských dat:

• Automatické zálohování a redundance souborů napříč datovými centry zabraňují ztrátě dat.
• Kontrola ochrany soukromí provede uživatele důležitými nastaveními zabezpečení.
• Pokud je váš účet smazán, můžete jej z Disku odebrat.
• Vyberte, ve které zeměpisné oblasti jsou vaše data uložena.
• Disk splňuje normy ISO 27001 a SOC 2 pro zabezpečení, dostupnost a důvěrnost.

Pokud jde o ceny, Disk Google nabízí:

• 15 GB úložiště zdarma.
• 100 GB za 1.99 $ měsíčně v rámci Google Workspace.
• 200 GB za 2.99 $ měsíčně.
• 2 TB za 9.99 $ měsíčně.
• Vlastní placené plány pro firmy s vyššími nároky na úložiště.
• Další úložiště lze dokoupit podle potřeby.
• Zvýhodněné studentské ceny jsou k dispozici pro individuální plány.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Stručně řečeno, Disk Google je robustní, uživatelsky přívětivé řešení cloudového úložiště, které umožňuje přístup k souborům, sdílení a spolupráci napříč zařízeními. Mezi jeho hlavní přednosti patří hluboká integrace s aplikacemi G Suite, možnosti spolupráce v reálném čase, rozsáhlá bezpečnostní ochrana a dostupnost napříč počítači i mobilními zařízeními.

Pro osobní použití poskytuje Disk bezpečné a spolehlivé úložiště souborů, ke kterému lze přistupovat odkudkoli. Týmy mohou používat Disk jako centrální centrum pro spolupráci na projektech s bezproblémovým sdílením souborů a simultánními úpravami. Firmy mohou těžit z funkcí zabezpečení, ovládacích prvků pro správu a podpory pro soubory Microsoft Office.

Zatímco 15 GB volného úložného prostoru splňuje mnoho základních potřeb, dostupné placené plány Disku nabízí rozšířenou kapacitu pro další fotografie, videa a soubory projektů. Vzhledem k tomu, že naše závislost na cloudovém úložišti roste, služby jako Disk Google budou i nadále hrát klíčovou roli při zachování ochrany našich souborů a zároveň dostupnosti na všech zařízeních.