Was ist Google Drive und wie funktioniert es? – aktualisiert für 2024

Google Drive ist ein von Google angebotener Dateispeicher- und Synchronisierungsdienst. Es ermöglicht Benutzern, Dateien in der Cloud zu speichern, Dateien zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Zu den Hauptfunktionen von Google Drive gehören Dateispeicherung, Dateifreigabe, Zusammenarbeit in Echtzeit und universeller Zugriff über Geräte und Plattformen hinweg.

Google Drive wurde 2012 eingeführt, um eine Cloud-Speicherlösung bereitzustellen, die tief in andere Google-Dienste wie Gmail, Docs, Sheets und Slides integriert ist. Auf Dateien auf Drive kann über das Internet, Desktop-Anwendungen und mobile Apps für Android- und iOS-Geräte zugegriffen werden. Drive bietet Benutzern 15 GB kostenlosen Speicherplatz, mit kostenpflichtigen Abonnements für erweiterte Speicherkapazität.

Was ist Google Drive?

Google Drive ist ein von Google bereitgestellter Dateispeicher- und Synchronisierungsdienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien in der Cloud zu speichern, Dateien zu teilen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Zu den wichtigsten Funktionen von Google Drive gehören:

• File storage – Users can upload documents, photos, videos and other file types to Drive to store them securely in the cloud. This removes the need for external hard drives and devices.
• Dateifreigabe – Benutzer können Dateien und Ordner mit anderen Google Drive-Benutzern teilen und so die Zusammenarbeit ermöglichen. Berechtigungen können so festgelegt werden, dass sie den Zugriff zum Anzeigen, Kommentieren oder Bearbeiten ermöglichen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit – Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Google Docs, Sheets und Slides arbeiten, wobei Änderungen sofort aktualisiert werden.
• Integrationen – Drive funktioniert nahtlos mit anderen G Suite-Apps und ermöglicht die Bearbeitung von Microsoft Office-Dateitypen wie Word, Excel und PowerPoint.
• Universeller Zugriff – Auf Dateien kann vom Desktop, Mobilgerät und Web über das Internet zugegriffen werden. Apps ermöglichen den Offline-Zugriff und die Synchronisierung zwischen Geräten

So funktioniert es

• Auf Drive hochgeladene Dateien werden in den sicheren Rechenzentren von Google gespeichert.
• Ein auf Ihrem Desktop oder Laptop installierter Synchronisierungsclient lädt automatisch Dateien von Drive hoch und herunter.
• Mobile Apps ermöglichen den Zugriff auf Dateien von unterwegs und ermöglichen die Verwaltung von Dateien über Smartphones und Tablets.
• Benutzer können andere einladen, Dateien anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten und so die Zusammenarbeit zu ermöglichen.
• Von Mitarbeitern vorgenommene Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert, um Versionskonflikte zu vermeiden.
• Dank der integrierten Office-Bearbeitung können Benutzer Dokumente erstellen und bearbeiten, ohne eine Desktop-Software zu benötigen.

Vorteile und Anwendungsfälle von Google Drive

Google Drive bietet viele Vorteile für die private und geschäftliche Nutzung. Zu den wichtigsten Anwendungsfällen gehören:

• Für den persönlichen Gebrauch – Drive bietet einen sicheren Ort zum Speichern persönlicher Dateien wie Fotos, Videos und Dokumente in der Cloud. Der Zugriff auf Dateien ist von überall möglich.
• Dateisicherung – Drive dient als Sicherung für auf Ihrem Computer gespeicherte Dateien. Die Dateien bleiben sicher, wenn Ihr Computer abstürzt.
• Dateifreigabe – Drive erleichtert das Teilen von Dateien mit Freunden, Familie und Kollegen. Berechtigungen ermöglichen den Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten.
• Zusammenarbeit – Drive ermöglicht die Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten und Projekten im Team.
• Zugänglichkeit – Benutzer können von jedem Gerät und überall dort, wo eine Internetverbindung besteht, auf ihre Dateien zugreifen.
• Dokumentenerstellung – Drive ermöglicht die einfache Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Folien, ohne dass Office-Software erforderlich ist.

Wichtigste Vorteile

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Google Drive:

• Cloud storage – No need for external hard drives. Files are stored securely in the cloud.
• Dateifreigabe – Dateien können nahtlos über gemeinsam nutzbare Links geteilt werden. Berechtigungen ermöglichen die Kontrolle über den Zugriff.
• Zusammenarbeit in Echtzeit – Ermöglicht Teams die gleichzeitige gemeinsame Arbeit an Dateien.
• Universeller Zugriff – Dateien können von jedem Gerät mit Internetverbindung aus abgerufen und bearbeitet werden.
• Dateisynchronisierung – Alle an Dateien vorgenommenen Änderungen werden automatisch auf allen angeschlossenen Geräten synchronisiert.
• Integrationen – Dank der integrierten Bearbeitung können Microsoft Office-Dateien ohne Office bearbeitet werden.

Anwendungsbeispiele

Zu den häufigsten Anwendungsfällen für Google Drive gehören:

• Persönlicher Dateispeicher – Zum sicheren Speichern persönlicher Fotos, Videos und Dokumente.
• Nutzung durch Studierende – Studierende können Notizen, Aufgaben und Unterlagen sicher in der Cloud speichern.
• Nutzung durch kleine Unternehmen – Unternehmen können Dateien in der Cloud speichern und teilen und zusammenarbeiten.
• Unternehmensnutzung – Pläne für größere Unternehmen mit verbesserter Sicherheit und Kontrolle.
• Dokumentenverwaltung – Drive bietet Tools zum einfachen Erstellen, Teilen und Bearbeiten von Dokumenten.
• Teamzusammenarbeit – Drive bietet einen zentralen Hub für Teams zur Zusammenarbeit an Projekten.
• Cloud-Backup – Drive fungiert als Backup für die auf Ihrem Computer gespeicherten Dateien.

Verwalten von Dateien auf Google Drive

Mit Google Drive können Sie ganz einfach Dateien hochladen, erstellen, organisieren, teilen und darauf zugreifen:

• Dateien hochladen – Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop in den Drive-Ordner oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie „Datei hochladen“, um Dateien auszuwählen.
• Dateien erstellen – Klicken Sie in Drive auf die Schaltfläche „Neu“, um neue Google-Dokumente, Tabellenkalkulationen, Folien, Formulare und mehr zu erstellen.
• Organisieren – Erstellen Sie Ordner und Unterordner, um Ihre Dateien nach Ihren Wünschen zu organisieren. Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop zwischen Ordnern.
• Suchen – Verwenden Sie die Suchleiste, um Dateien nach Name, Inhalt, Dateityp, Änderungsdatum und anderen Kriterien zu finden.
• Dateien teilen – Klicken Sie auf das Freigabesymbol einer Datei, um sie für bestimmte Personen freizugeben oder einen gemeinsam nutzbaren Link zu erstellen. Legen Sie Berechtigungen wie Ansichts-, Kommentar- oder Bearbeitungszugriff fest.
• Offline-Zugriff – Installieren Sie die Drive-Desktop-App, um Dateien für die Offline-Verfügbarkeit zu synchronisieren. Mobile Apps ermöglichen auch den Offline-Zugriff.
• Mobiler Zugriff – Mit den Drive-Apps für Android und iOS können Sie unterwegs auf Smartphones und Tablets auf Ihre Dateien zugreifen, diese teilen und bearbeiten.
• Papierkorb – Durch das Löschen von Dateien in Drive werden diese in den Papierkorb verschoben, wo sie innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden können, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Hochladen und Erstellen von Dateien

Hier sind einige Tipps für wichtige Dateiverwaltungsaufgaben:

• Hochladen und Erstellen von Dateien – Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop in Drive, um sie hochzuladen. Erstellen Sie über die Schaltfläche „Neu“ neue Google-Dateien wie Dokumente und Tabellen. Konvertieren Sie Word-Dokumente beim Hochladen in Google-Formate.
• Organisieren und Suchen – Erstellen Sie eine Ordnerstruktur, um Ihre Arbeit zu organisieren. Verwenden Sie die Suche, um Dateien schnell nach Schlüsselwort, Dateityp oder anderen Filtern zu finden.
• Teilen und Zugriff – Teilen Sie Dateien über einen gemeinsam nutzbaren Link und legen Sie Berechtigungen fest. Installieren Sie die Desktop-App von Drive, um den Offline-Zugriff auf Dateien zu ermöglichen. Die mobilen Apps ermöglichen den Zugriff von unterwegs.

Sicherheit und Preise

Google Drive verfügt über robuste Sicherheitsfunktionen, um Ihre Dateien zu schützen. Es bietet außerdem sowohl eine kostenlose Speicherstufe als auch kostenpflichtige Abonnements mit mehr Speicherkapazität.

Zu den Sicherheitsfunktionen von Drive gehören:

• Verschlüsselung – Auf Drive gespeicherte Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand in den Rechenzentren von Google verschlüsselt.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung – Für zusätzliche Anmeldesicherheit aktivieren Sie die zweistufige Verifizierung mit einem an Ihr Telefon gesendeten Code.
• Sicherheitscenter – Überprüfen Sie hier Sicherheitsaktivitäten, Warnungen und Berechtigungen.
• Malware-Scan – Google scannt Dateien auf Viren und schädliche Inhalte.
• Dateiwiederherstellung – Versehentlich gelöschte Dateien können innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.
• Überarbeitungen – Durchsuchen Sie frühere Versionen von Google-Dateien wie Docs, um den Bearbeitungsverlauf anzuzeigen.

Google ergreift außerdem Maßnahmen zum Schutz der Nutzerdaten:

• Automatische Backups und Dateiredundanz über Rechenzentren hinweg verhindern Datenverluste.
• Der Datenschutz-Check führt Benutzer durch wichtige Sicherheitseinstellungen.
• Sie können Ihr Konto aus Drive entfernen, wenn es gelöscht wird.
• Wählen Sie aus, in welcher geografischen Region Ihre Daten gespeichert werden.
• Drive erfüllt die Compliance-Standards ISO 27001 und SOC 2 für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit.

Preislich bietet Google Drive:

• 15 GB Speicherplatz kostenlos.
• 100 GB für 1.99 $ pro Monat unter Google Workspace.
• 200 GB für 2.99 $ pro Monat.
• 2 TB für 9.99 $ pro Monat.
• Benutzerdefinierte kostenpflichtige Pläne für Unternehmen mit höherem Speicherbedarf.
• Zusätzlicher Speicher kann bei Bedarf erworben werden.
• Für einzelne Pläne sind ermäßigte Studentenpreise verfügbar.

Zusammenfassung

Zusammenfassend ist Google Drive eine robuste, benutzerfreundliche Cloud-Speicherlösung, die den Dateizugriff, die gemeinsame Nutzung und die Zusammenarbeit über Geräte hinweg ermöglicht. Seine Hauptstärken sind die tiefe Integration mit G Suite-Apps, Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen und die Zugänglichkeit auf Desktops und Mobilgeräten.

Für den persönlichen Gebrauch bietet Drive einen sicheren und zuverlässigen Dateispeicher, auf den überall zugegriffen werden kann. Teams können Drive als zentralen Hub für die Projektzusammenarbeit nutzen, mit nahtloser Dateifreigabe und gleichzeitiger Bearbeitung. Unternehmen können von den Sicherheitsfunktionen, Verwaltungskontrollen und der Unterstützung für Microsoft Office-Dateien profitieren.

Während 15 GB kostenloser Speicherplatz viele Grundbedürfnisse erfüllen, bieten die erschwinglichen kostenpflichtigen Tarife von Drive erweiterte Kapazität für zusätzliche Fotos, Videos und Projektdateien. Da wir zunehmend auf Cloud-Speicher angewiesen sind, werden Dienste wie Google Drive weiterhin eine entscheidende Rolle dabei spielen, unsere Dateien zu schützen und dennoch auf allen Geräten zugänglich zu machen.