अकाउंटेंट और ऑडिटर फर्म के वित्तीय खातों की देखभाल करते हैं, सभी वित्त का ट्रैक रिकॉर्ड बनाए रखते हैं और उन्हें अद्यतन रखते हैं। ये आर्थिक घोषणाएँ, जिनमें बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह का विवरण शामिल हैं, लेखाकारों द्वारा तैयार की जाती हैं।
इसके अलावा, एक अकाउंटेंट कई अन्य कार्यों के लिए विश्वसनीय हो सकता है, जिसमें बहीखाता पद्धति, खर्चों और भुगतानों पर नज़र रखना, भविष्य की कमाई और बाहर जाने वाली नकदी का अनुमान लगाना और कर परीक्षण शामिल हैं।
अकाउंटेंट दोनों तरीकों से काम कर सकता है, या तो पूर्णकालिक कर्मचारी बनकर या किसी अन्य फर्म को उसके वित्त का प्रबंधन करने और कर-संबंधी उद्देश्यों के लिए तैयार करने में मदद करना।
लेखांकन बनाम लेखापरीक्षा
अकाउंटिंग और ऑडिटिंग के बीच मुख्य अंतर यह है कि अकाउंटिंग किसी संगठन या इकाई के लेनदेन का विश्लेषण, वर्गीकरण, सारांश और रिकॉर्ड रखना है, दूसरी ओर, ऑडिटिंग संगठन या किसी व्यक्ति के वित्तीय रिकॉर्ड की जांच करना है। कानूनी उद्देश्यों के लिए यह आवश्यक है.
लेखांकन कंपनी या किसी व्यक्ति की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों से संबंधित वित्तीय लेनदेन को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। वे सारांशित रूप में हैं, इसलिए आवश्यकता के दौरान वित्तीय विवरणों को संदर्भित करना आसान है।
ऑडिटिंग किसी फर्म या व्यक्ति की वित्तीय जानकारी की बिना सहायता के जांच या विश्लेषण करने और एक बयान देने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया है जो पूर्वाग्रहों से मुक्त है और इसमें वैध डेटा है क्योंकि यह कानूनी मामलों के लिए आवश्यक है।
लेखांकन और लेखापरीक्षा के बीच तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | लेखांकन | अंकेक्षण |
| परिभाषा | Accounting is the arrangement of the organisation’s financial records to keep track of profits and taxes paid. | ऑडिटिंग संगठन द्वारा प्रस्तुत वित्तीय दस्तावेजों का निरीक्षण करना और उसे त्रुटि रहित बनाना है। |
| लक्ष्य | लेखांकन करने का मुख्य लक्ष्य कंपनी के लाभ और हानि को समझना है। | ऑडिटिंग कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड को सही करने और उन्हें एक सटीक, निष्पक्ष रिपोर्ट जारी करने के लिए की जाती है। |
| मुख्य उत्पाद | आय विवरण, भुगतान किया गया कर, नकदी प्रवाह, आदि। | परीक्षण विवरण। |
| द्वारा प्रदर्शित | यह एक अकाउंटेंट द्वारा किया जाता है. | यह एक लेखा परीक्षक द्वारा किया जाता है। |
| द्वारा शासित | लेखांकन मानक | ऑडिटिंग पर मानक |
| अवधि | आवश्यकता के समय उनके मौद्रिक लेनदेन का रिकॉर्ड परेशानी मुक्त रखने के लिए समय-समय पर लेखांकन किया जाता है। | ऑडिटिंग एक दुर्लभ घटना है और यह मुख्य रूप से कंपनी के मौद्रिक ट्रैक रिकॉर्ड को सत्यापित करने के लिए वर्ष के अंत तक की जाती है। |
लेखांकन क्या है?
लेखांकन का उपयोग आमतौर पर व्यवसाय में किया जाता है, और यह किसी संगठन या किसी व्यक्ति की वित्तीय गतिविधियों को बनाए रखने में मदद करता है। यह लेन-देन को विभिन्न अन्य श्रेणियों में वर्गीकृत और विश्लेषण करके किया जाता है, जिससे यह अत्यावश्यकता के समय बहुत प्रबंधनीय हो जाता है।
इसलिए, इच्छुक लोगों तक इसे पहुंचाने से पहले वित्तीय दावे को समझना आवश्यक है।
लेखांकन का मुख्य उद्देश्य निष्कर्ष के लिए महत्वपूर्ण जानकारी, विशेष रूप से वित्तीय विवरण प्रदान करना है। लेखांकन क्षेत्रों में लागत लेखांकन, प्रबंधन लेखांकन, कर लेखांकन, वित्तीय लेखांकन, मानव संसाधन लेखांकन और सामाजिक जिम्मेदारी लेखांकन शामिल हैं। लेखांकन के प्राथमिक लक्ष्य नीचे उल्लिखित हैं:
- Bulletin, subsidiary books, and trial balances are all managed to keep factual records.
- ट्रेडिंग और लाभ एवं हानि खाते द्वारा रखे गए डेटा के आधार पर परिणामों की गणना।
- बैलेंस शीट का उपयोग कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
- इच्छुक पक्ष कंपनी के बारे में शोधन क्षमता और तरलता संबंधी जानकारी भी जानना चाहते हैं।
ऑडिटिंग क्या है?
ऑडिटिंग कंपनी के मौद्रिक लेनदेन या किसी इकाई के बारे में वित्तीय विवरण बनाने का एक प्रणालीगत दृष्टिकोण है। ऑडिटिंग में जारी किए गए बयान प्रामाणिक हैं और किसी भी झूठे नाटक से मुक्त हैं। उनकी एक कानूनी भूमिका है और सभी कंपनियों या संगठनों के लिए अपने वित्त का रिकॉर्ड रखने के लिए ऑडिट करना अनिवार्य है।
मौद्रिक विवरण की वैधता और विश्वसनीयता तय करने के लिए ऑडिटिंग कूपन, चालान, लेखांकन रिकॉर्ड और प्रासंगिक दस्तावेजों सहित लेनदेन के सभी पहलुओं की एक संपूर्ण, गैर-पक्षपातपूर्ण परीक्षा है।
इसके अलावा, गहन जांच से धोखाधड़ीपूर्ण प्रथाओं और जानबूझकर खाते से छेड़छाड़, दुरुपयोग आदि का पता चल सकता है।
ऑडिटर शुद्धता और खुलेपन के साथ-साथ रिपोर्टिंग मानकों की अनुरूपता और कराधान का उचित भुगतान किया गया है या नहीं, इसके लिए वित्तीय रिकॉर्ड का मूल्यांकन करेंगे।
जो व्यक्ति लेखा परीक्षक की नियुक्ति करता है उसे सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर एक रिपोर्ट प्राप्त होती है। ऑडिट रिपोर्ट निम्नलिखित दो प्रकार की हैं:
- ऑडिटर उस व्यक्ति को वित्तीय रिपोर्ट देता है, जो प्रामाणिक होती है, जिसने ऑडिटिंग के लिए ऑडिटर नियुक्त किया है, जो कानूनी औपचारिकताओं में भी मदद करता है।
- ऑडिटिंग दो तरह से की जा सकती है: आंतरिक और बाहरी। कंपनी की प्रबंधन टीम वित्त का विश्लेषण करने के लिए आंतरिक ऑडिटिंग करती है। साथ ही, कंपनी के हितधारकों द्वारा बाहरी ऑडिटिंग की जाती है।
लेखांकन और लेखापरीक्षा के बीच मुख्य अंतर
- अपेक्षित अवधि के लिए संगठन के मौद्रिक लेनदेन का रिकॉर्ड रखने के लिए लेखांकन किया जाता है, और कंपनी स्वयं वित्तीय प्रणाली का विश्लेषण करके ऐसा करती है। इसके विपरीत, ऑडिटिंग एक विश्लेषणात्मक तरीके से की जाती है जो संगठन के लेनदेन के संबंध में एक वैध विवरण जारी करती है।
- लेखांकन ऑडिटिंग की तुलना में बहुत सरल है क्योंकि लेखाकार ऐसा करते हैं, और वे वित्त के बारे में प्राथमिक आवश्यक डेटा रखते हैं। जबकि ऑडिटिंग इस क्षेत्र में विशेषज्ञता वाले ऑडिटरों द्वारा की जाती है, ऑडिटिंग एक जटिल प्रक्रिया है।
- रिकॉर्ड्स का विश्लेषण और रखरखाव करके कंपनी के मुनाफे और घाटे पर नजर रखने के लिए लेखांकन किया जाता है, और कंपनी द्वारा बनाए गए वित्तीय विवरणों या दस्तावेजों को मान्य करने के लिए ऑडिटिंग की जाती है।
- लेखांकन संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार कभी भी किया जा सकता है, जबकि ऑडिटिंग कभी-कभार होती है।
- लेखांकन संगठन के लेन-देन पर नज़र रखने के लिए किया जाता है और इसमें त्रुटियाँ हो सकती हैं, जबकि ऑडिटिंग सभी तथ्यों के साथ सटीक होती है और कानूनी प्रक्रियाओं में उपयोग की जाती है।
निष्कर्ष
अकाउंटिंग और ऑडिटिंग पेशेवर अनुशासन हैं, लेकिन अकाउंटिंग की तुलना में ऑडिटिंग का दायरा व्यापक है क्योंकि इसके लिए कई कानूनों, कर नियमों, लेखांकन सिद्धांतों, रिपोर्टिंग मानकों और भाषा कौशल के संपूर्ण अध्ययन की आवश्यकता होती है।
इसके अलावा, ऑडिटिंग पूरा करते समय जिन प्रमुख विशेषताओं का पालन किया जाना चाहिए वे हैं गोपनीयता, नैतिकता, ईमानदारी और निष्पक्षता। परीक्षक की रिपोर्ट उचित निर्णय लेने में ऋणदाताओं, हितधारकों, निवेशकों, विक्रेताओं, उधारकर्ताओं, ग्राहकों, अधिकारियों और अन्य जैसी वित्तीय जानकारी की सहायता करती है।
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