साल के अंत के कितने समय बाद खाते देय होते हैं (और क्यों)?

सटीक उत्तर: 9 महीने बाद

जिस तारीख को कंपनी की लेखा अवधि समाप्त होने वाली है उसे कंपनी का 'वर्ष समाप्ति' कहा जाता है। इसमें वही तारीख भी शामिल है जब एचएमआरसी और कंपनी हाउस को कुछ दस्तावेज़ भेजने का समय बीतने लगता है। 

कभी-कभी लोगों के साथ ऐसा होता है कि वे कंपनी के सालाना हिसाब-किताब के स्टेटमेंट को लेकर भ्रमित हो जाते हैं। लेकिन तथ्य यह है कि दोनों चीजें कंपनी हाउस में सालाना दाखिल की जानी चाहिए और वे अपनी सामग्री में बहुत अलग रहती हैं। इसलिए, पूरे वर्ष खातों को ठीक से बनाए रखा जाना चाहिए। यदि कोई लापरवाही करता है, तो हिसाब चुकाना पड़ सकता है।

वर्ष समाप्ति के कितने समय बाद खाते देय होंगे? 

भले ही यह एक गैर-व्यापारिक और निष्क्रिय कंपनी हो, हर साल वार्षिक खाते कंपनी के घर में दाखिल किए जाने चाहिए। इस तथ्य को समझने की आवश्यकता है कि कंपनी के सीमित खातों को कब दाखिल किया जाना चाहिए और कंपनी के घर तक पहुंचाया जाना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्हें वितरित करना कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

और अगर इसकी डिलीवरी देर से होती है तो इसके परिणामस्वरूप संबंधित कंपनी पर स्वत: और पर्याप्त जुर्माना लगने की समस्या उत्पन्न हो जाएगी। इसमें जो बात और जुड़ती है वह यह है कि उस विशिष्ट कंपनी के निदेशक और उसी कंपनी के सचिव को आपराधिक अदालत में गंभीर मुकदमे का सामना करना पड़ सकता है। इसके परिणामस्वरूप बाद में भारी मात्रा में व्यक्तिगत जुर्माना लगाया जाएगा और इसके अलावा भविष्य में निर्देशक को उसकी भूमिका से अयोग्य ठहराया जा सकता है क्योंकि संभावनाएँ यही कहती हैं।

अब अगर हम दिए गए कुछ तथ्यों और आंकड़ों पर नजर डालें तो खातों का पहला सेट मुख्य रूप से 12 महीने से अधिक की समयावधि को कवर करता है। निजी कंपनियों को कंपनी के गठन की तारीख से 21 महीने के भीतर बकाया राशि जमा करनी होगी। उसके बाद, सार्वजनिक कंपनियों को कंपनी के शामिल होने की तारीख से 18 महीने के भीतर बकाया राशि जमा करनी होगी।

Or if it’s either any of the company types then as said earlier no more time period than 3 months after the ARD or the accounting reference date, only if this period gets stretched. Now if the first set of accounts cover 12 months or even more then the Private companies must file the account dues within 9 months and the public companies within 6 months from their Accounting Reference Date. 

साल ख़त्म होने के बाद खाते इतने लंबे समय तक क्यों देय होते हैं? 

What happens is that most the private companies have a due date to file their respective accounts in 9 months after their year-end which is also known as the accounting reference date. Suppose if we take an example to understand it a little better than if the financial year’s end of the company is 31st of March then their respective accounts must get filed with the company’s house without making a late more than 31st of December. 

Another thing that is to be kept in the note is that in the very first accounting period the due date stays as 21 months from the date it got incorporated. If there happens to be a change in the accounting year-end within the next 3 months of the filing deadline then what will happen is the company will have only 3months left from the date of the change to get your accounts filed, except the first year. Apart from that, it is quite impossible to change the accounting period to end after the due date for the accounts to get passed. 

फिर सीमित खाता कंपनी को वित्तीय अवधि के लिए आवश्यक विस्तृत जानकारी प्रदान करने का प्रभार मिलता है, जो हमेशा एक वर्ष होती है, जो लेखांकन संदर्भ तिथि पर समाप्त होती है। लेकिन कंपनी के घर में वार्षिक और अंतिम खाते जमा करने की समय सीमा भी लेखांकन संदर्भ तिथि से विस्थापित होने के लिए स्थिर है। जब कंपनी पहली बार पंजीकृत होती है तो लेखांकन संदर्भ तिथि (एआरडी) उस महीने के आखिरी दिन की पहली वर्षगांठ के लिए निर्धारित की जाती है जिसमें कंपनी शामिल हुई थी। 

निष्कर्ष

तो आख़िरकार सब साफ़ हो गया कि इतनी देर और क्यों. साथ ही साल के अंत के बाद कंपनियों को अपने खाते का बकाया देने में भी समय लग रहा है। यूनाइटेड किंगडम सरकार की यह नीति बहुत अच्छी और बढ़िया है। इसे महारानी के राजस्व और सीमा शुल्क (एचएमआरसी) और कंपनी के घर में राजस्व के मुक्त प्रवाह को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था।

इसके अलावा, सभी कंपनियों द्वारा अपने खाते का बकाया समय पर पहुंचाने के लिए एक सख्त प्रक्रिया का पालन किया जा रहा है अन्यथा अन्य जटिलताएं उनके रास्ते में बाधा बन सकती हैं। फिर भी यह सब राष्ट्र और उससे संबंधित संस्थानों की भलाई के लिए है।

संदर्भ

1. https://www.journals.uchicago.edu/doi/abs/10.17310/ntj.2003.4.06
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/cpoib-06-2013-0019/full/html