Koliko dugo arhivirane e-poruke ostaju na Gmailu (i zašto)?

Točan odgovor: Nema ograničenja

Ponekad ljudi dobiju e-poštu jer ih ne žele izbrisati. E-pošta se može sigurno postići mnogo godina. Uglavnom, arhiviranje e-pošte pomoglo bi u njihovom pohranjivanju za buduće potrebe. Arhivirana e-pošta pomogla bi u održavanju čistog ulaznog sandučića sa svim važnim e-porukama.

Osoba je dužna premjestiti sve nepotrebne ili potrebne e-poruke u arhivsku mapu. Ako bilo koja osoba odgovori na arhivsku e-poštu, tada će se e-pošta ponovno pojaviti u pristigloj pošti. E-poruke se arhiviraju kada ih osoba smisli izvaditi iz pristigle pošte i pohranjuju za budućnost.

Brisanje i arhiviranje e-pošte potpuno su različite stvari.

Koliko dugo arhivirane e-poruke ostaju na Gmailu?

Kada netko arhivira e-poštu, ona se premješta u arhivske mape. Nakon što se e-poruke arhiviraju, mogu se vratiti u pristiglu poštu u bilo kojem trenutku. Arhiviranje e-pošte pomaže u pohranjivanju važnih podataka. Podaci bi nakon arhiviranja dali više prostora u pristigloj pošti za nove poruke e-pošte.

Inbox osobe bi postao čišći, a osoba može pronaći e-poštu odmah bez ikakve zabune. Arhiviranjem e-pošte bave se mnogi poslovni ljudi koji žele zaštititi svoje poslovne podatke ili posao od potencijalnih sudskih sporova.

Osobe koje arhiviraju e-poštu moći će odmah pronaći e-poštu bez traženja u nasumičnim mapama. Ponekad se poruke e-pošte automatski arhiviraju kada netko odgovori na njih. Osoba bi trebala napraviti neke dodatne postavke za automatsko arhiviranje e-pošte.

Automatizacija dolazi kao spas za ljude koji svakodnevno primaju puno e-pošte. Dnevno arhiviranje svih e-poruka bio bi herkulovski zadatak. Automatizacija arhiviranja bolja je od ručnog arhiviranja e-pošte.

Ako netko želi dearhivirati e-poštu, ta osoba može otići u arhivske mape i dearhivirati ih. Za poništavanje arhive e-pošte, osoba treba kliknuti na ikonu "premjesti u pristiglu poštu". Arhivirana e-pošta odmah bi išla u pristiglu poštu nakon procesa.

Mnogi ljudi smatraju da je arhiviranje e-pošte najbolja metoda za čišćenje pristigle pošte. Arhiviranje e-pošte pomoglo bi u olakšavanju radnog dana jer osoba ne mora trošiti puno vremena na pronalaženje e-pošte.

Uvijek je bolje arhivirati e-poruke nego ih brisati jer bi brisanje e-poruka bilo trajno. Nitko ne može poništiti izbrisane poruke e-pošte. Stoga ljudi radije arhiviraju e-poštu jer nikad ne znate kada će vam e-pošta ponovno trebati u budućnosti.

Zašto arhivirane e-poruke tako dugo ostaju na Gmailu?

Arhivirane e-poruke moguće je dohvatiti i nakon 6 do 10 mjeseci. Ovako su arhivirane e-poruke bolje od izbrisanih. Ako netko izbriše e-poruke, tada ih nije moguće vratiti. Za arhivirane e-poruke, osoba ih uvijek može vratiti u mapu ulazne pošte.

Arhivirane e-poruke uvijek su sigurne jer se ne boje da će se izgubiti zbog problema s pohranom.

Za arhiviranje e-pošte slijedite dolje navedene korake:

Korak 1- Odaberite poštu koju osoba želi arhivirati.

Korak 2- Bit će dostupne oko 4 opcije za odabranu poštu. Tamo osoba može pronaći opciju za arhiviranje e-pošte.

Korak 3- Osoba bi trebala odabrati i kliknuti na opciju arhiviranja e-pošte. Tada bi osoba vidjela da bi pošta nestala za nekoliko sekundi.

Mnogi ljudi misle da je brisanje i arhiviranje e-pošte isto. To nije točno, obrisane poruke bile bi trajno izbrisane nakon 30 dana. Ne postoji takvo vremensko ograničenje za arhivirane poruke. Budući da je glavna svrha arhiviranja poruka vratiti ili koristiti poruke u budućnosti.

Osoba može zasebno pohraniti e-poštu koja se odnosi na posao ili studij. Kao iu pristigloj pošti, osoba može primiti mnogo e-poruka povezanih s društvenim medijima, aplikacijama za kupnju i druge e-poruke za pretplatu. Stoga je važno uravnotežiti sve e-poruke tako da ne stvaraju probleme u poslovnom i privatnom životu osobe.

Zaključak

Arhiviranje e-pošte dolazi bez troškova i truda. Jedini cilj arhiviranja e-pošte je njihovo dugotrajno čuvanje. Ponekad se poruke e-pošte mogu izbrisati same od sebe zbog problema s prostorom na uređaju jer nikada ne znate pouzdanost aplikacija.

Stoga, arhiviranjem e-pošte osoba može biti na sigurnoj strani da ne izgubi nijednu važnu informaciju.

Reference

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347