Što je Google Drive i kako radi? – ažurirano za 2024

Google Drive je usluga za pohranu datoteka i sinkronizaciju koju nudi Google. Korisnicima omogućuje pohranjivanje datoteka u oblaku, dijeljenje datoteka i suradnju s drugima. Ključne značajke Google diska uključuju pohranu datoteka, dijeljenje datoteka, suradnju u stvarnom vremenu i univerzalni pristup svim uređajima i platformama.

Google Drive pokrenut je 2012. kako bi pružio rješenje za pohranu u oblaku koje je duboko integrirano s drugim Googleovim uslugama kao što su Gmail, Dokumenti, Tablice i Prezentacije. Datotekama na Disku može se pristupiti putem weba, desktop aplikacija i mobilnih aplikacija za Android i iOS uređaje. Drive korisnicima nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu, uz plaćene planove pretplate za prošireni kapacitet pohrane.

Što je Google disk?

Google Drive je usluga za pohranu datoteka i sinkronizaciju koju pruža Google koja korisnicima omogućuje pohranjivanje datoteka u oblaku, dijeljenje datoteka i suradnju s drugim korisnicima. Ključne značajke Google diska uključuju:

• Pohranjivanje datoteka – korisnici mogu prenijeti dokumente, fotografije, videozapise i druge vrste datoteka na Disk kako bi ih sigurno pohranili u oblaku. To uklanja potrebu za vanjskim tvrdim diskovima i uređajima.
• Dijeljenje datoteka – korisnici mogu dijeliti datoteke i mape s drugim korisnicima Google diska, omogućujući suradnju. Dopuštenja se mogu postaviti kako bi se omogućio pristup pregledavanju, komentiranju ili uređivanju.
• Suradnja u stvarnom vremenu – više korisnika može raditi zajedno na Google dokumentima, tablicama i slajdovima u isto vrijeme, uz trenutačno ažuriranje promjena.
• Integracije – Drive besprijekorno radi s drugim G Suite aplikacijama i omogućuje uređivanje Microsoft Office vrsta datoteka kao što su Word, Excel i PowerPoint.
• Univerzalni pristup – datotekama se može pristupiti sa stolnog računala, mobilnog telefona i weba putem interneta. Aplikacije omogućuju izvanmrežni pristup i sinkronizaciju na svim uređajima

Kako radi

• Datoteke prenesene na Disk pohranjuju se u Googleovim sigurnim podatkovnim centrima.
• Klijent za sinkronizaciju instaliran na vašem stolnom ili prijenosnom računalu automatski će učitati i preuzeti datoteke s Diska.
• Mobilne aplikacije omogućuju pristup datotekama u pokretu i omogućuju upravljanje datotekama s pametnih telefona i tableta.
• Korisnici mogu pozvati druge da pregledaju, komentiraju ili uređuju datoteke, omogućujući suradnju.
• Promjene koje su napravili suradnici ažuriraju se u stvarnom vremenu kako bi se spriječili sukobi verzija.
• Ugrađeno Office uređivanje omogućuje korisnicima stvaranje i uređivanje dokumenata bez potrebe za softverom za stolna računala.

Prednosti i slučajevi korištenja Google diska

Google Drive nudi mnoge pogodnosti za osobnu i poslovnu upotrebu. Neki od ključnih slučajeva upotrebe uključuju:

• Za osobnu upotrebu – Drive pruža sigurno mjesto za pohranu osobnih datoteka poput fotografija, videozapisa, dokumenata u oblaku. Datotekama se može pristupiti s bilo kojeg mjesta.
• Sigurnosna kopija datoteke – Drive služi kao sigurnosna kopija datoteka pohranjenih na vašem računalu. Datoteke ostaju sigurne ako se vaše računalo sruši.
• Dijeljenje datoteka – Drive olakšava dijeljenje datoteka s prijateljima, obitelji i kolegama. Dopuštenja omogućuju pristup pregledu ili uređivanju.
• Suradnja – Drive omogućuje timsku suradnju na dokumentima i projektima u stvarnom vremenu.
• Pristupačnost – Korisnici mogu pristupiti svojim datotekama s bilo kojeg uređaja, svugdje gdje postoji internetska veza.
• Izrada dokumenata – Drive omogućuje jednostavno stvaranje dokumenata, proračunskih tablica, slajdova bez potrebe za Office softverom.

Ključne prednosti

Evo nekih od ključnih prednosti Google diska:

• Pohrana u oblaku – Nema potrebe za vanjskim tvrdim diskovima. Datoteke su sigurno pohranjene u oblaku.
• Dijeljenje datoteka – datoteke se mogu neprimjetno dijeliti putem poveznica koje se mogu dijeliti. Dopuštenja omogućuju kontrolu nad pristupom.
• Suradnja u stvarnom vremenu – Omogućuje timovima da rade zajedno na datotekama istovremeno.
• Univerzalni pristup – datotekama se može pristupiti i uređivati ​​s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom.
• Sinkronizacija datoteka – sve promjene u datotekama automatski se sinkroniziraju na povezanim uređajima.
• Integracije – Ugrađeno uređivanje omogućuje uređivanje Microsoft Office datoteka bez Officea.

Koristite slučajeve

Neki od uobičajenih slučajeva upotrebe Google diska uključuju:

• Pohrana osobnih datoteka – Za sigurno pohranjivanje osobnih fotografija, video zapisa, dokumenata.
• Korištenje za studente – studenti mogu sigurno pohranjivati ​​bilješke, zadatke, radove u oblaku.
• Upotreba u malim tvrtkama – tvrtke mogu pohranjivati ​​i dijeliti datoteke u oblaku i surađivati.
• Korporativna uporaba – Veći poslovni planovi s poboljšanom sigurnošću i kontrolama.
• Upravljanje dokumentima – Drive nudi alate za jednostavno stvaranje, dijeljenje i uređivanje dokumenata.
• Timska suradnja – Drive nudi središnje središte za timove za suradnju na projektima.
• Sigurnosna kopija u oblaku – Drive djeluje kao sigurnosna kopija za datoteke pohranjene na vašem računalu.

Upravljanje datotekama na Google disku

Google Drive olakšava prijenos, stvaranje, organiziranje, dijeljenje i pristup datotekama:

• Prijenos datoteka – Povucite i ispustite datoteke u mapu Diska ili kliknite gumb "Novo" i odaberite "Prijenos datoteke" za odabir datoteka.
• Stvorite datoteke – kliknite gumb "Novo" na Disku za izradu novih Google dokumenata, proračunskih tablica, slajdova, obrazaca i više.
• Organizirajte – Stvorite mape i podmape za organiziranje datoteka kako god želite. Povucite i ispustite za premještanje datoteka između mapa.
• Pretraživanje – Koristite traku za pretraživanje da biste pronašli datoteke prema nazivu, sadržaju, vrsti datoteke, datumu izmjene i drugim kriterijima.
• Dijelite datoteke – Kliknite ikonu dijeljenja na datoteci da biste je podijelili s određenim osobama ili generirali poveznicu za dijeljenje. Postavite dopuštenja kao što su pristup za gledanje, komentiranje ili uređivanje.
• Izvanmrežni pristup – Instalirajte aplikaciju Drive za radnu površinu za sinkronizaciju datoteka za dostupnost izvan mreže. Mobilne aplikacije također omogućuju izvanmrežni pristup.
• Mobilni pristup – aplikacije Drive za Android i iOS omogućuju vam pristup, dijeljenje i uređivanje datoteka na pametnim telefonima i tabletima dok ste u pokretu.
• Otpad – brisanje datoteka na Disku premješta ih u otpad, gdje se mogu vratiti u roku od 30 dana prije nego što budu trajno izbrisane.

Prijenos i stvaranje datoteka

Evo nekoliko savjeta za ključne zadatke upravljanja datotekama:

• Prijenos i stvaranje datoteka – Povucite i ispustite datoteke na Disk da biste ih prenijeli. Stvorite nove Google datoteke poput dokumenata i listova pomoću gumba "Novo". Pretvorite Word dokumente u Google formate prilikom prijenosa.
• Organiziranje i pretraživanje – Stvorite strukturu mapa da organizirate svoj rad. Koristite pretraživanje za brzo pronalaženje datoteka prema ključnoj riječi, vrsti datoteke ili drugim filtrima.
• Dijeljenje i pristup – Dijelite datoteke putem veze za dijeljenje i postavite dopuštenja. Instalirajte aplikaciju Drive za stolna računala kako biste omogućili izvanmrežni pristup datotekama. Mobilne aplikacije omogućuju pristup u pokretu.

Sigurnost i cijene

Google Drive ima robusne sigurnosne značajke za zaštitu vaših datoteka. Također nudi i besplatnu razinu pohrane i planove plaćene pretplate s većim kapacitetom pohrane.

Neke od sigurnosnih značajki Diska uključuju:

• Enkripcija – Datoteke pohranjene na Disku su šifrirane tijekom prijenosa i kada miruju u Googleovim podatkovnim centrima.
• Dvofaktorska provjera autentičnosti – za dodatnu sigurnost prijave omogućite provjeru u dva koraka pomoću koda koji se šalje na vaš telefon.
• Sigurnosni centar – Ovdje pregledajte sigurnosnu aktivnost, upozorenja i dopuštenja.
• Skeniranje zlonamjernog softvera – Google skenira datoteke u potrazi za virusima i štetnim sadržajem.
• Oporavak datoteka – Slučajno izbrisane datoteke mogu se vratiti iz smeća u roku od 30 dana.
• Revizije – pregledajte prethodne verzije Google datoteka poput dokumenata da biste vidjeli povijest uređivanja.

Google također poduzima mjere za zaštitu korisničkih podataka:

• Automatsko sigurnosno kopiranje i redundantnost datoteka u podatkovnim centrima sprječavaju gubitak podataka.
• Provjera privatnosti vodi korisnike kroz važne sigurnosne postavke.
• Možete ukloniti svoj račun s Diska ako je izbrisan.
• Odaberite u kojoj su zemljopisnoj regiji vaši podaci pohranjeni.
• Drive zadovoljava standarde sukladnosti ISO 27001 i SOC 2 za sigurnost, dostupnost i povjerljivost.

Što se tiče cijena, Google Drive nudi:

• 15 GB besplatnog prostora za pohranu.
• 100 GB za 1.99 USD mjesečno pod Google Workspaceom.
• 200 GB za 2.99 USD mjesečno.
• 2TB za 9.99 dolara mjesečno.
• Prilagođeni plaćeni planovi za tvrtke s većim potrebama za pohranom.
• Po potrebi se može kupiti dodatna pohrana.
• Snižene cijene za studente dostupne su za pojedinačne planove.

Zaključak

Ukratko, Google Drive je robusno, korisniku prilagođeno rješenje za pohranu u oblaku koje omogućuje pristup datotekama, dijeljenje i suradnju na različitim uređajima. Njegove ključne prednosti su duboka integracija s G Suite aplikacijama, mogućnosti suradnje u stvarnom vremenu, opsežne sigurnosne zaštite i pristupačnost na stolnom i mobilnom računalu.

Za osobnu upotrebu, Disk pruža sigurnu i pouzdanu pohranu datoteka kojoj se može pristupiti bilo gdje. Timovi mogu koristiti Drive kao središnje središte za projektnu suradnju, s besprijekornim dijeljenjem datoteka i simultanim uređivanjem. Tvrtke mogu imati koristi od njegovih sigurnosnih značajki, administrativnih kontrola i podrške za Microsoft Office datoteke.

Dok 15 GB besplatnog prostora za pohranu zadovoljava mnoge osnovne potrebe, Driveovi pristupačni plaćeni planovi nude prošireni kapacitet za dodatne fotografije, videozapise i projektne datoteke. Kako se naše oslanjanje na pohranu u oblaku povećava, usluge poput Google diska i dalje će igrati ključnu ulogu u održavanju zaštićenih datoteka, ali ipak dostupnih na svim uređajima.