Berapa Lama Seharusnya Sebuah Proposal (Dan Mengapa)?

Jawaban Tepat : Sekitar 50 halaman

Proposal mengacu pada penawaran tertulis yang berfungsi sebagai media komunikasi antara penjual dan sponsor yang membuat keduanya mengakui detail dasar proyek seperti, proyek, tujuan di balik proyek, strategi yang akan diterapkan dalam proyek , dll. Ini memberi tahu penjual dan sponsor tentang dasar-dasar proyek dan hasil yang akan diperoleh darinya.

Ini adalah dokumen profesional penting yang memulai hubungan profesional yang sehat antara organisasi dan pelanggan. Kadang-kadang, catatan konsep bahkan diberikan sebelum proposal yang menjelaskan proyek dengan panjang minimum.

Proposal yang paling ideal memiliki panjang rata-rata 2500 – 3000 kata, yang dalam halaman dapat diperpanjang hingga 7. Namun, beberapa proposal yang memiliki analisis mendalam tentang masalah dapat diperpanjang hingga 50 halaman.

Sama seperti proyek dalam proposal yang memiliki kerangka kerja yang tepat, proposal tersebut bahkan memiliki garis waktu tindakan yang sama yang menentukan jalannya proyek. Dalam sebuah proposal, seseorang harus berusaha memberikan informasi maksimum dalam panjang minimum secara formal.

Berapa Lama Seharusnya Sebuah Proposal?

Sebuah proposal memberikan gambaran dasar proyek termasuk semua detail kecil. Ini adalah kesan pertama yang dibuat oleh penyelenggara di benak kliennya.

Ada berbagai macam proposal yang masing-masing memiliki tujuannya masing-masing. Sementara proposal penelitian menentukan rincian pekerjaan penelitian, proposal bisnis memberikan rincian kecil dari proyek tersebut.

Setiap proposal memiliki panjang pasti yang melayani tujuan yang sama. Disarankan untuk melakukan penelitian mendalam sebelum menulis proposal.

Komponen dasar proposal bisnis meliputi abstrak, pernyataan kebutuhan, metodologi, evaluasi dan diseminasi, dan anggaran. Abstrak memainkan peran penting dalam keseluruhan proposal karena merupakan ringkasan dari keseluruhan proyek.

Abstrak harus dikembangkan dengan waktu dan minat yang tajam. Itu harus dibatasi maksimal satu halaman dan harus memiliki detail proyek secara singkat.

Pernyataan kebutuhan harus dikembangkan secara strategis dengan fokus pada keuntungan dan kepentingan publik. Keuntungan organisasi harus dijauhkan sejauh mungkin.

Bagian metodologi harus mencakup tujuan utama dari tindakan yang akan diambil selama proyek berlangsung secara kronologis. Data statistik dapat disajikan untuk meningkatkan kesan yang akan ditetapkan oleh proposal.

Bagian metodologi juga harus mencakup hasil yang akan dicapai dalam batas waktu tertentu. Itu harus dibuat dengan indah untuk disetujui pada pandangan pertama.

Evaluasi harus dilakukan dengan mengingat metodologi proyek. Ini pada dasarnya harus mewakili tingkat keberhasilan dan perkiraan keuntungan proyek secara rata-rata.

Penyebaran harus mencakup media komunikasi antara organisasi dan pelanggan. Anggaran harus mencakup rincian moneter proyek dalam bentuk tabel.

Anggaran harus mencakup sumber dana untuk proyek. Ini juga harus mencakup bagaimana proyek akan bertahan ketika dana akan habis.

Mengapa Proposal Harus Begitu Panjang?

Berbagai jenis proposal memiliki batas panjangnya masing-masing. Sementara proposal penelitian seharusnya sepanjang 4-7 halaman, proposal lain seperti proposal bisnis relatif lebih panjang.

Sebuah proposal, khususnya proposal penelitian harus memiliki judul, latar belakang, pertanyaan penelitian, metodologi, timeline tindakan, dan daftar pustaka. Pada dasarnya, semua proposal memiliki komponen dasar yang sama.

Judul, seperti namanya, harus secara jelas menunjukkan wilayah sasaran kegiatan penelitian. Latar belakang harus mencakup pengetahuan dasar yang diperlukan yang akan memungkinkan seseorang untuk bekerja pada proyek penelitian.

Latar belakang juga harus memiliki sinopsis singkat dari penelitian sebelumnya yang dilakukan di bidang yang sama dan tujuan dari penelitian saat ini. Pertanyaan penelitian harus menunjukkan pertanyaan yang harus dijawab pada akhir penelitian.

Metodologi penelitian harus memberikan analisis tentang metode dan teknik yang akan digunakan untuk mencapai wilayah sasaran. Ini juga harus berbicara tentang pro dan kontra dari beberapa pendekatan yang diambil sebelumnya di bidang yang sama.

Garis waktu tindakan menyatakan batasan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan penelitian, baik dalam mode kerja paruh waktu maupun penuh waktu. Ini juga memiliki urutan metode yang sistematis dan kronologis yang akan digunakan selama pekerjaan penelitian.

Bibliografi harus mencakup daftar sumber daya yang dapat dirujuk untuk pemahaman yang lebih baik tentang proyek. Itu juga harus berisi sumber daya yang telah membuka jalan kesuksesan ke pertanyaan target.

Kesimpulan

Proposal sangat penting untuk awal hubungan yang sehat antara organisasi dan donor. Oleh karena itu, harus dibuat dengan investasi yang tepat waktu dan usaha.

Meskipun proposal tidak memiliki jangka waktu tetap yang harus diikuti, disarankan untuk memberikan rincian dasar proyek dalam jangka waktu minimum.

Semakin pendek dan ringkas proposal, semakin mudah bagi donor untuk membaca proposal, semakin besar peluang untuk disetujui. Kesepakatan akhir juga harus disebutkan di akhir proyek.

Proposal, selain rincian dasar proyek, juga harus memiliki bagian di mana organisasi dan tujuan utama organisasi dijelaskan dengan baik. Bagian ini harus dibuat dengan cerdik karena memainkan peran penting dalam persetujuan proposal.

Referensi

1. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/368924.368928
2. https://www.jstor.org/stable/20642317