学校はどのくらいの期間生徒の記録を保持しますか（そしてその理由）？

正確な答え：少なくとも5年から60年の間保たれる

学生の学業成績（トランスクリプトまたはマークシートと呼ばれることもあります）は、受講したすべての学業コースと、学生が在学中に取得した成績の完全な記録です。 

米国では、成績証明書は地元の高校、大学、または大学の登録局によって生成および処理されます。

成績証明書には、受講した各コース、そのコースで取得した成績、および付与された単位が一覧表示されます。 場合によっては（特に高等教育レベルで）、成績には、問題の学生を教えた教授からの物語の評価が伴う場合があります。 

学校はどのくらいの期間生徒の記録を保持しますか？

通常、学校は生徒の記録を約 7 年間保管します。ただし、情報の特殊な性質により、一部の記録は長期間保存される場合があります。たとえば、学校は生徒の学業の進歩を追跡するために成績証明書を無期限に保管する場合があります。

公式のトランスクリプトには、受け取った学位と卒業生に授与された優等生も表示されます。 さらに、トランスクリプトのコピーを他の教育機関に送信することもできます。

ほとんどの学校は60年間生徒の記録を保持しています。 ただし、一部の州では、記録をより長く保持することを要求するより厳しい法律があります。 さらに、学校は特定の記録（成績証明書など）を無期限に保管する場合があります。 

記録の重要性を過小評価することはできません。

高校以外のほとんどすべての申請プロセスには、トランスクリプトが必要です。 大学、大学院、法科大学院、または 医大、学業成績の正確で完全な記録を持つことが重要です。 さらに、多くの雇用主は、求職プロセスの一環としてトランスクリプトのコピーを要求します。

その実用性を超えてさえ、トランスクリプトは自分の学歴を反映しています。 彼らは人がどれほど一生懸命働いたか、そして結果が何であるかを示しています。

したがって、学校は学生の記録を保持して、学業の進歩を追跡し、特定のプログラムや奨学金の適格性を判断します。 記録は、追加の支援やサポートが必要な可能性のある学生を特定するためにも使用されます。 さらに、一部の大学では、入学希望者を検討するために高校からの成績証明書が必要です。

なぜ学校は生徒の記録をこれほど長く保持するのでしょうか。

記録の必要性は州によって異なり、時には学校によっても異なります。 たとえば、一部の州では、学校がシステムを通じて生徒の進捗状況を追跡し、大学や別の種類の教育システム（職業など）に入学したときに生徒がより適切に準備できるようにすることが法律で義務付けられています。 

また、学区がすべての生徒、特に卒業せずに去った可能性のある生徒やホームスクーリングされた生徒を確実に説明したいからです。 

個々の生徒の詳細な記録を保持することにはセキュリティ上の理由もあります。銀行がアカウントを持っているすべての人のアカウント情報を保持しているように、学校は各生徒に関する特定のデータにアクセスしたいと考えています。

もうXNUMXつの単純な理由は、学校が生徒の学業成績と進捗状況を明確かつ正確に把握するために、生徒の記録が必要なことです。 これらの記録を使用して、生徒の学習機会を前進させ、最終的には関係者全員にとってより良い結果をもたらすことができます。

学生の記録を共有できる状況はさまざまです。 通常、学区は、生徒の両親または保護者の書面による同意を得て、生徒の記録を第三者に開示します。 

ただし、この規則には例外があります。 たとえば、学区は、緊急時または法律で義務付けられている場合に、保護者の同意なしに生徒の記録を開示する場合があります。 さらに、学区は、研究またはプログラム評価のために、学生の記録を他の機関または機関に開示する場合があります。

まとめ

学生の記録を保持することには多くの利点があります。 最も重要な利点のXNUMXつは、教育者が時間の経過とともに生徒の学業の進歩を追跡し、苦労している領域を特定できることです。 この情報を使用して、学生の成功を支援するための的を絞ったサポートを提供できます。

学生の記録を保持することのもうXNUMXつの重要な利点は、学業成績を証明するためにそれらを使用できることです。 これは、奨学金や大学院への入学、その他の専門的なプログラムに応募したい学生に役立ちます。

最後に、生徒の記録を維持することで、教育者は学校の成績を測定し、長期的に、そして将来の生徒のためにカリキュラムと指導について重要な決定を下すために使用できるデータを得ることができます。

参考文献

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/106342669900700105 
2. https://academic.oup.com/acn/article/19/2/227/2358?login=true