AccessとExcelの違い（表あり）

世界中の何百ものアプリやプログラムの中には、多くの利点があり、完全に用途が広いため、他のアプリよりも多く使用されているものがあります。 Microsoft Office には、Microsoft Word、Powerpoint、Excel、Access など、さまざまな種類のプログラムが用意されています。 Excel と Access は同じものだと考える人もいるかもしれませんが、いくつかの顕著な違いがあります。

アクセスとエクセル

Excel と Access の主な違いは、Excel が表計算プログラムであるのに対し、Access はデータベース プログラムであることです。 Access は ID 番号を使用してデータを保存します。このリストは完全に編集可能ですが、Excel シートでは、データは行と列に保存されます。 Access は時間がかかる大規模なプロジェクトに使用され、Excel はできるだけ早く解決する必要がある最小限の問題に使用されます。

Access データベースでは、多数のアイテムとその詳細を簡単に格納できます。 たとえば、多くの人が同じ Access ファイルを使用して問題なく編集できるなど、多くの利点があります。 データはレコードレベルのロックで保護でき、その他の多くの安全対策を使用できます。 Access のデータベースは、拡張子 .mdb を付けて保存する必要があります。

Microsoft Office によって発見および開発されたスプレッドシートは、Windows、iOS、macOS、および Android に適した Microsoft Excel です。 表計算ソフトウェアのすべての特性と機能が含まれており、一部のグリッドとセルを使用してデータを整理できます。 Excel には約 500 の関数が用意されているため、データに対してさまざまな操作を実行できます。 Excel では、グラフ、グラフィック、画像など、必要なものを何でも追加できます。

アクセスとエクセルの比較表

アクセスとは?

Access を使用する前に、Access について学ぶことがたくさんあります。 Microsoft Access はリレーショナル データベースであり、一般に情報管理ツールとして知られています。 このプログラムでは、将来の参照、分析、およびレポートのために、データと処理された情報を保存できます。 Access の優れている点の XNUMX つは、他のデータベースやスプレッドシート プログラムとは異なり、大量のデータを簡単に処理して保存できることです。

ここに存在するスペースは広大で、無限に使用できます。 Microsoft Access は小規模なチームに最適で、他のすべてのプログラムと同様に、データを保存したい個々のユーザーに最適です。 非常に使いやすく、理解しやすく、ここにあるデータとファイルは他のアプリケーションにエクスポートでき、他のアプリケーションからのデータもインポートできます。

テンプレートはすぐに利用でき、データの保存、作成、分析、公開に使用できます。 Access が提供する Web データベースを使用して、データを構築および公開できます。 Access は、レポート、モジュール、テーブル、クエリ、フォーム、マクロなどの他のコンポーネントを提供します。 1992 年 XNUMX 月に最初にリリースされて以来、最高の DBMS の XNUMX つとなっています。

Excelとは何ですか？

Microsoft Excel は、iOS、Windows、macOS、および Android に適合するように開発されました。 Excel は計算と計算に役立つ機能を提供し、ピボット テーブルとグラフィック ツールも提供します。 Visual Basic for Applications は、Excel が提供するプログラミング言語であり、財務面でのデータ分析を実行するためによく使用され、データの整理にも役立ちます。 すべての企業は、表計算ソフトウェア、特に Excel を使用してビジネス機能を実行しています。企業の大小に関係なく。

Excel は、TEXT、SUM、VLOOKUP、AVERAGE、CONCENTRATION などの複数の関数を提供しており、ビジネス向け Excel が提供する主な関数には、業務、プログラム、プロジェクト、さらには人物に関するデータの管理などがあります。オフィスの管理、従業員の業績報告など。 Excel は、会計士、企業、マーケティング担当者、データ アナリスト、その他産業分野の専門家がデータを行と列に保存、整理、計算、分析、共有するために一般的に使用するスプレッドシート ソフトウェアです。

アクセスとエクセルの主な違い

1. Microsoft Access と Excel には、大小さまざまな違いがあります。
2. Access はデータを収集して保存するだけのデータベース プログラムですが、Excel はデータを保存、計算、分析し、データを行と列に配置できるアプリケーションです。
3. Excel では表やグラフを添付でき、Acess ではデータの収集、保存、並べ替えを行うことができます。
4. Excel は、財務計算を行うのに役立つ表計算ソフトウェアの一種であり、Access は大量のデータや情報をエラーやスタックなしで操作および保存するのに役立ちます。
5. Excel のストレージ容量は少ないですが、Access は他のソフトウェアよりも多くの容量を提供するため、スムーズに実行できます。
6. Excel は習得、アクセス、使用が非常に簡単ですが、Access は習得が困難です。
7. Excel は Access ほど柔軟ではありません。 Excel はスプレッドシート全体をロックしますが、Access は必要なデータのみをロックします。

まとめ

どちらのプログラムにも多くの類似点がありますが、Excel はデータの分析と計算に一般的に使用され、Access はデータの保存と管理に一般的に使用されます。 短期的な解決策を手に入れたい場合は、Excel が最適な選択肢です。

ただし、長期的なプロジェクトとソリューションの場合、および長期的なプロジェクトを管理する場合は、大量のデータを問題なく保存できる Access の方が適しています。 要するに、エクセルもアクセスもマイクロソフト・オフィスのもので、複数人でファイルを使う場合はアクセスの方がいいが、使う人が少ないだけならエクセルの方が使いやすい。 Access を使用する場合、効率的な機能を使用するためのプログラミングの知識は必要ありませんが、Excel の場合は必要です。

参考文献

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0167947304002026
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/343698/