Exact antwoord: geen limiet
Soms bereiken mensen e-mails omdat ze ze niet willen verwijderen. De e-mails kunnen veilig worden bereikt voor vele jaren. Vooral het archiveren van de e-mail zou helpen om ze op te slaan voor toekomstig gebruik. De gearchiveerde e-mails zouden helpen bij het behouden van een schone inbox met alle belangrijke e-mails.
De persoon moet alle onnodige of noodzakelijke e-mails naar de archiefmap verplaatsen. Als iemand de archief-e-mail beantwoordt, verschijnt de e-mail opnieuw in de inbox. De e-mails worden gearchiveerd wanneer de persoon denkt ze uit de inbox te halen en ze op te slaan voor de toekomst.
Het verwijderen en archiveren van de e-mails zijn totaal verschillende dingen.
Hoe lang blijven gearchiveerde e-mails in Gmail?
| Gearchiveerde e-mails | Tijd |
| Minimale tijd | Geen limiet |
| Maximale tijd | Voor altijd |
Wanneer iemand de e-mails archiveert, worden de e-mails verplaatst naar de archiefmappen. Zodra de e-mails zijn gearchiveerd, kunnen ze op elk moment weer in de inbox staan. Het archiveren van e-mails helpt bij het opslaan van belangrijke gegevens. De eenmaal gearchiveerde gegevens zouden meer ruimte geven aan de inbox voor nieuwe e-mails.
De inbox van de persoon zou schoner worden en de persoon kan e-mails direct vinden zonder enige verwarring. Het archiveren van e-mails wordt gedaan door veel zakenmensen die hun bedrijfsinformatie of bedrijf willen beschermen tegen mogelijke rechtszaken.
Mensen die de e-mails archiveren, kunnen de e-mails direct vinden zonder ze in willekeurige mappen te zoeken. Soms worden de e-mails automatisch gearchiveerd wanneer iemand op de e-mails reageert. De persoon moet wat extra instellingen doen om de e-mails automatisch te archiveren.
Automatisering komt als een redder voor mensen die dagelijks veel e-mails ontvangen. Het dagelijks archiveren van alle e-mails zou een gigantische taak zijn. Daar is archiveringsautomatisering beter dan handmatige archivering van e-mails.
Als iemand de e-mails wil dearchiveren, kan die persoon naar de archiefmappen gaan en ze dearchiveren. Om de e-mails uit het archief te halen, moet de persoon op het pictogram "verplaatsen naar inbox" klikken. De gearchiveerde e-mails zouden na het proces onmiddellijk naar de inbox gaan.
Veel mensen vinden het archiveren van e-mails de beste methode om de inbox op te ruimen. Het archiveren van de e-mails zou helpen om de werkdag gemakkelijker te maken, omdat de persoon niet veel tijd hoeft te besteden aan het vinden van de e-mail.
Het is altijd beter om de e-mails te archiveren dan ze te verwijderen, omdat het verwijderen van de e-mails permanent zou zijn. Niemand kan de verwijderde e-mails ongedaan maken. Daarom geven mensen er de voorkeur aan om de e-mails te archiveren, omdat je nooit weet wanneer je de e-mails in de toekomst weer nodig hebt.
Waarom blijven gearchiveerde e-mails zo lang in Gmail?
De gearchiveerde e-mails kunnen zelfs na 6 tot 10 maanden worden opgehaald. Dit is hoe gearchiveerde e-mails beter zijn dan verwijderde e-mails. Als iemand de e-mails verwijdert, is het niet mogelijk om ze terug te krijgen. Voor gearchiveerde e-mails kan de persoon ze altijd terugkrijgen in de map Postvak IN.
De gearchiveerde e-mails zijn altijd veilig omdat ze niet bang zijn om verloren te gaan door opslagproblemen.
Volg de onderstaande stappen om de e-mails te archiveren:
Stap 1- Kies de e-mail die de persoon wil archiveren.
Stap 2- Er zijn ongeveer 4 opties beschikbaar voor de gekozen e-mail. Daar kan de persoon de optie vinden om de e-mails te archiveren.
Stap 3- De persoon wordt verondersteld te kiezen en te klikken op de optie voor het archiveren van e-mail. Dan zou de persoon zien dat de e-mail binnen een paar seconden zou verdwijnen.
Veel mensen denken dat het verwijderen en archiveren van de e-mails hetzelfde is. Dit is niet waar, de verwijderde berichten zouden na 30 dagen definitief worden verwijderd. Er is geen tijdslimiet voor gearchiveerde berichten. Het belangrijkste doel van het archiveren van berichten is om de berichten in de toekomst terug te krijgen of te gebruiken.
De persoon kan de e-mails met betrekking tot zaken of studie afzonderlijk opslaan. Net als in de inbox kan de persoon veel e-mails ontvangen met betrekking tot sociale media, winkeltoepassingen en andere e-mails over abonnementen. Daarom is het belangrijk om alle e-mails in evenwicht te houden, zodat ze geen problemen veroorzaken voor het werkleven van de persoon.
Conclusie
Het archiveren van de e-mails kost niets en kost niets. Het enige doel om de e-mails te archiveren is om ze voor een lange tijd te bewaren. Soms kunnen de e-mails vanzelf worden verwijderd vanwege ruimteproblemen op het apparaat, omdat u nooit de zekerheid van applicaties kent.
Daarom kan de persoon, door de e-mails te archiveren, aan de veilige kant zijn om geen belangrijke informatie te verliezen.
Referenties
- https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/1242572.1242660
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0889490605000347
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
