Hoe lang moet ik bankafschriften bewaren (en waarom)?

Exact antwoord: 1 jaar

Bank- en creditcardafschriften komen regelmatig binnen, hetzij per post, hetzij elektronisch. Het onderzoeken ervan is een essentieel onderdeel van het op orde houden van uw financiën. Maar de meeste mensen weten niet zeker hoe lang ze die bankafschriften moeten bewaren om ze veilig te bewaren en dat zullen we u vandaag vertellen. 

Hoe lang u bank- en creditkaart uitspraken wordt bepaald door verschillende factoren. In de meeste gevallen moet u ze in ieder geval bewaren totdat u uw belasting voor het hele jaar hebt betaald en eventuele openstaande fraudeproblemen hebt opgelost, maar als u ze langer bewaart, kan dit op de lange termijn vruchten afwerpen.

Hoe lang moet ik bankafschriften bewaren?

Wanneer u uw belastingaangifte doet, kunt u al uw afschriften bij de hand hebben om het inkomen te bevestigen en de aftrekbare uitgaven nauwkeurig bij te houden. Ja, dit is waar, of u uw afschriften nu per post of per e-mail ontvangt, u moet ze minimaal een jaar bewaren. Ga je voor papierloze afschriften, dan zijn deze eenvoudig online in te zien. 

U kunt uw afschriften ook downloaden en opslaan in een met een wachtwoord beveiligd bestand, of u kunt ze afdrukken. Je hebt er in beide gevallen toegang toe zolang je wilt. Bewaar alle verklaringen die u hebt gebruikt om u te helpen bij het berekenen van uw belastingen voor ten minste zeven jaar, samen met uw belastingaangifte, voor het geval de IRS problemen heeft.

 Tips voor het veilig bewaren van financiële papieren vindt u in Experian's advies om ze te bewaren. Het is mogelijk om eerdere verklaringen te bekijken zonder kopieën te maken, hoewel u dat misschien toch wilt doen. Uw financiële instelling kan u op verzoek kopieën van eerdere afschriften verstrekken als zij gegevens gedurende meerdere jaren in hun systeem bewaren. 

Door contact op te nemen met uw bank of creditcardmaatschappij, kunt u tegen betaling ook eerdere kopieën krijgen van de afschriften die u regelmatig per post ontvangt. Hoe lang uw financiële instelling deze documenten bewaart en voor u beschikbaar stelt, varieert, dus het is een goed idee om ernaar te kijken. Wanneer u uw bankafschriften 1 jaar bewaart, hoeft u zich niet veel zorgen te maken wanneer deze zich voordoen.

Waarom moet ik bankafschriften zo lang bewaren?

Sommige creditcardaanbieders verstrekken alleen online afschriften van de laatste 12 maanden; het kan zijn dat u extra werk moet verrichten of moet betalen voor ontbrekende afschriften, en een paar dagen of weken moet wachten om iets meer te ontvangen. Sommige banken houden rekeningafschriften maximaal zeven jaar bij cheques, hypotheken en deposito's enz. Maar bij andere financiële instellingen is vijf jaar de norm.

Als u op uw financiële overzichten hebt vertrouwd als back-up van informatie over uw belastingaangiften, wilt u misschien uw papieren of digitale versies behouden in plaats van op de bank te vertrouwen. Als u het op deze manier doet, kunt u er zeker van zijn dat u deze gegevens de volledige zeven jaar zult hebben. U kunt deze informatie op elk moment inzien en raadplegen zonder dat u deze online hoeft op te zoeken.

Once you know that you don’t require your documents anymore, you can shred the paper copies and delete the electronic ones. Free software for Windows and Mac computers can assist ensure that these files can’t be recovered later by nefarious individuals. When it comes to paying your taxes, bank, credit card, and investment account statements give a plethora of information.

U dient uw afschriften het hele jaar door wekelijks te controleren, naast eenmaal per jaar bij de belasting. Hoewel u uw transacties regelmatig online of via een mobiele app kunt volgen, biedt uw maandelijkse afschrift een volledige boekhouding van uw activiteiten en kunnen transacties die u eerder hebt gemist aan het licht brengen. U kunt controleren of uw verwachte stortingen zijn bijgeschreven en of ongebruikelijke of onnauwkeurige transacties kunnen wijzen op fraude.

Conclusie

Uw bank- en creditcardafschriften geven u duidelijke en gedetailleerde informatie over wat er met uw rekeningen gebeurt. Het kan ook dienen als belangrijk ondersteunend bewijs als uw financiën ooit in twijfel worden getrokken. Daarom zeggen we dat het belangrijk is dat u ze een jaar lang veilig bij u houdt. Als je zeker weet dat je ze niet meer nodig hebt, kun je ze wegdoen.

Het onderzoeken van opgaven kan helpen bij het opsporen van fraude en andere afwijkingen, zoals een onverwacht hoge rekening. Bewaar ze zo lang als je ze nodig hebt om te helpen bij belastingplanning of fraude/geschillenbeslechting. Als u uw verklaringen hebt gebruikt om informatie over uw belastingaangifte te staven, bewaar uw bestanden dan ten minste zeven jaar.

Referenties

1. https://search.proquest.com/openview/d8abc5ad033333244791f1e576684d44/1?pq-origsite=gscholar&cbl=3330
2. https://heinonline.org/hol-cgi-bin/get_pdf.cgi?handle=hein.journals/yjor26&section=13
3. https://vtechworks.lib.vt.edu/bitstream/handle/10919/75629/VCE354_013.pdf?sequence=1