Resposta exata: cerca de 50 páginas
Uma proposta refere-se a uma oferta escrita que serve como meio de comunicação entre o vendedor e o patrocinador, fazendo com que ambos reconheçam os detalhes básicos do projeto, como o projeto, o objetivo por trás do projeto, as estratégias a serem implementadas no projeto , etc. Informa tanto o vendedor quanto o patrocinador sobre os fundamentos do projeto e os resultados a serem extraídos dele.
É um documento profissional crucial que inicia um relacionamento profissional saudável entre uma organização e um cliente. Às vezes, uma nota conceitual é fornecida antes da proposta que descreve o projeto em tamanho mínimo.
A maioria das propostas ideais tem uma extensão média de 2500 – 3000 palavras, que em páginas podem ser estendidas até 7. Mas algumas propostas que possuem uma análise aprofundada de qualquer problema podem ser estendidas até 50 páginas.
Assim como o projeto na proposta tem um arcabouço próprio de ações, a proposta ainda tem o mesmo cronograma de ações que determina o andamento do projeto. Em uma proposta, deve-se tentar fornecer o máximo de informações em tamanho mínimo formalmente.
Quanto tempo deve ser uma proposta?
| Tipo de proposta | Comprimento Médio |
| Propostas de pesquisa | páginas 7 |
| Propostas de Negócios | páginas 50 |
| Qualquer outro tipo | 7-15 páginas |
Uma proposta fornece uma visão geral básica do projeto, incluindo todos os detalhes menores. É a primeira impressão feita por um organizador na mente de seu cliente.
Existem vários tipos de propostas, cada uma para sua finalidade. Embora as propostas de pesquisa especifiquem os detalhes de qualquer trabalho de pesquisa, as propostas comerciais fornecem os mínimos detalhes do projeto.
Cada proposta tem seu comprimento definido servindo ao mesmo propósito. Recomenda-se realizar uma pesquisa aprofundada antes de escrever uma proposta.
Os componentes básicos de uma proposta de negócios incluem um resumo, declaração de necessidade, metodologia, avaliação e divulgação e orçamento. O resumo desempenha um papel fundamental em toda a proposta porque é o resumo de todo o projeto.
O resumo deve ser desenvolvido com bastante tempo e interesse. Deve ser limitado a uma página no máximo e deve conter os detalhes do projeto de forma resumida.
A declaração de necessidade deve ser desenvolvida estrategicamente com foco no ganho e interesse público. O lucro da organização deve ser mantido o mais longe possível.
A seção de metodologia deve incluir o objetivo principal das ações a serem realizadas no decorrer do projeto cronologicamente. Dados estatísticos podem ser apresentados para melhorar a impressão a ser dada pela proposta.
A seção de metodologia também deve incluir os resultados a serem alcançados dentro de um prazo específico. Deve ser trabalhado lindamente para ser aprovado à primeira vista.
A avaliação deve ser feita tendo em conta a metodologia do projeto. Deve representar basicamente a taxa de sucesso e o lucro estimado do projeto em média.
A divulgação deve incluir o meio de comunicação entre a organização e o cliente. O orçamento deve incluir os detalhes monetários do projeto em forma de tabela.
O orçamento deve incluir as fontes de recursos para o projeto. Também deve incluir como o projeto se sustentaria quando os fundos fossem esgotados.
Por que uma proposta deve ser tão longa?
Os diferentes tipos de propostas têm seus respectivos limites de comprimento. Enquanto as propostas de pesquisa devem ter de 4 a 7 páginas, outras propostas, como propostas de negócios, são comparativamente mais longas.
Uma proposta, especialmente uma proposta de pesquisa, deve ter título, antecedentes, questões de pesquisa, metodologia, linha do tempo das ações e bibliografia. Basicamente, todas as propostas têm os mesmos componentes básicos.
O título, como o nome sugere, deve indicar claramente a área-alvo da atividade de pesquisa. A formação deve incluir o conhecimento básico necessário que permitiria trabalhar no projeto de pesquisa.
O histórico também deve conter uma breve sinopse das pesquisas anteriores feitas no mesmo campo e o objetivo da pesquisa atual. A pergunta de pesquisa deve indicar as perguntas a serem respondidas ao final da pesquisa.
A metodologia de pesquisa deve fornecer uma análise dos métodos e técnicas a serem empregados para atingir a área-alvo. Ele também deve falar dos prós e contras de algumas abordagens anteriormente tomadas no mesmo campo.
O cronograma das ações indica a limitação de tempo para a realização do trabalho de pesquisa, tanto na modalidade de trabalho em tempo parcial quanto em tempo integral. Também possui uma sequência sistemática e cronológica dos métodos a serem empregados durante o trabalho de pesquisa.
A bibliografia deve incluir uma lista de recursos que podem ser consultados para uma melhor compreensão do projeto. Ele também deve conter os recursos que pavimentaram o caminho do sucesso para a questão-alvo.
Conclusão
Uma proposta é muito essencial para o início de uma relação saudável entre a organização e o doador. Portanto, deve ser elaborado com o investimento adequado de tempo e esforço.
Embora as propostas não tenham uma duração fixa a ser seguida, recomenda-se fornecer os detalhes básicos do projeto dentro da duração mínima.
Quanto mais curta e concisa for a proposta, mais fácil será para o doador passar pela proposta, mais chances terá de sua aprovação. O acordo final também deve ser mencionado no final do projeto.
A proposta, além dos detalhes básicos do projeto, também deve ter uma seção onde a organização e o objetivo principal da organização sejam bem explicados. Esta seção deve ser habilmente trabalhada, pois desempenha um papel vital na aprovação da proposta.
Referências
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