O que é o Google Drive e como funciona? – atualizado para 2024

Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos oferecido pelo Google. Ele permite aos usuários armazenar arquivos na nuvem, compartilhar arquivos e colaborar com outras pessoas. Os principais recursos do Google Drive incluem armazenamento e compartilhamento de arquivos, colaboração em tempo real e acesso universal entre dispositivos e plataformas.

O Google Drive foi lançado em 2012 para fornecer uma solução de armazenamento em nuvem profundamente integrada a outros serviços do Google, como Gmail, Documentos, Planilhas e Apresentações. Os arquivos no Drive podem ser acessados ​​pela Web, aplicativos de desktop e aplicativos móveis para dispositivos Android e iOS. O Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito aos usuários, com planos de assinatura pagos para capacidade de armazenamento expandida.

O que é o Google Drive?

Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos fornecido pelo Google que permite aos usuários armazenar arquivos na nuvem, compartilhar arquivos e colaborar com outros usuários. Os principais recursos do Google Drive incluem:

• Armazenamento de arquivos – Os usuários podem fazer upload de documentos, fotos, vídeos e outros tipos de arquivos para o Drive para armazená-los com segurança na nuvem. Isso elimina a necessidade de discos rígidos e dispositivos externos.
• Compartilhamento de arquivos – Os usuários podem compartilhar arquivos e pastas com outros usuários do Google Drive, permitindo a colaboração. As permissões podem ser definidas para permitir acesso de visualização, comentário ou edição.
• Colaboração em tempo real – Vários usuários podem trabalhar juntos no Documentos, Planilhas e Apresentações Google ao mesmo tempo, com as alterações sendo atualizadas instantaneamente.
• Integrações – O Drive funciona perfeitamente com outros aplicativos do G Suite e permite a edição de tipos de arquivos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint.
• Acesso universal – Os arquivos podem ser acessados ​​no desktop, no celular e na web via internet. Os aplicativos permitem acesso offline e sincronização entre dispositivos

Como funciona

• Os arquivos enviados para o Drive são armazenados nos data centers seguros do Google.
• Um cliente de sincronização instalado em seu desktop ou laptop fará upload e download automático de arquivos do Drive.
• Os aplicativos móveis permitem o acesso a arquivos em qualquer lugar e permitem que os arquivos sejam gerenciados a partir de smartphones e tablets.
• Os usuários podem convidar outras pessoas para visualizar, comentar ou editar arquivos, permitindo a colaboração.
• As alterações feitas pelos colaboradores são atualizadas em tempo real para evitar conflitos de versão.
• A edição integrada do Office permite aos usuários criar e editar documentos sem a necessidade de software de desktop.

Benefícios e casos de uso do Google Drive

O Google Drive oferece muitos benefícios para uso pessoal e comercial. Alguns dos principais casos de uso incluem:

• Para uso pessoal – o Drive oferece um local seguro para armazenar arquivos pessoais como fotos, vídeos e documentos na nuvem. Os arquivos podem ser acessados ​​de qualquer lugar.
• Backup de arquivos – o Drive serve como backup dos arquivos armazenados em seu computador. Os arquivos permanecem seguros se o seu computador travar.
• Compartilhamento de arquivos – O Drive facilita o compartilhamento de arquivos com amigos, familiares e colegas. As permissões permitem visualizar ou editar acesso.
• Colaboração – O Drive permite a colaboração em tempo real em documentos e projetos com uma equipe.
• Acessibilidade – Os usuários podem acessar seus arquivos de qualquer dispositivo, em qualquer lugar onde haja conectividade com a Internet.
• Criação de documentos – O Drive permite a criação fácil de documentos, planilhas e slides sem a necessidade do software Office.

Principais Benefícios

Aqui estão alguns dos principais benefícios do Google Drive:

• Armazenamento em nuvem – Não há necessidade de discos rígidos externos. Os arquivos são armazenados com segurança na nuvem.
• Compartilhamento de arquivos – Os arquivos podem ser compartilhados perfeitamente por meio de links compartilháveis. As permissões permitem o controle sobre o acesso.
• Colaboração em tempo real – Permite que as equipes trabalhem juntas em arquivos simultaneamente.
• Acesso universal – Os arquivos podem ser acessados ​​e editados de qualquer dispositivo com conexão à internet.
• Sincronização de arquivos – Quaisquer alterações feitas nos arquivos são sincronizadas automaticamente entre os dispositivos conectados.
• Integrações – A edição integrada permite que arquivos do Microsoft Office sejam editados sem o Office.

Casos de uso

Alguns dos casos de uso comuns do Google Drive incluem:

• Armazenamento de arquivos pessoais – Para armazenar fotos, vídeos e documentos pessoais com segurança.
• Uso dos alunos – Os alunos podem armazenar notas, tarefas e papéis com segurança na nuvem.
• Uso em pequenas empresas – As empresas podem armazenar e compartilhar arquivos na nuvem e colaborar.
• Uso corporativo – Planos empresariais maiores com segurança e controles aprimorados.
• Gerenciamento de documentos – o Drive fornece ferramentas para fácil criação, compartilhamento e edição de documentos.
• Colaboração em equipe – o Drive oferece um hub central para as equipes colaborarem em projetos.
• Backup na nuvem – o Drive atua como um backup dos arquivos armazenados no seu computador.

Gerenciando arquivos no Google Drive

O Google Drive facilita o upload, a criação, a organização, o compartilhamento e o acesso a arquivos:

• Carregar arquivos – Arraste e solte arquivos na pasta do Drive ou clique no botão “Novo” e selecione “Upload de arquivo” para selecionar os arquivos.
• Crie arquivos – Clique no botão “Novo” no Drive para criar novos documentos, planilhas, slides, formulários do Google e muito mais.
• Organizar – Crie pastas e subpastas para organizar seus arquivos como desejar. Arraste e solte para mover arquivos entre pastas.
• Pesquisar – Use a barra de pesquisa para encontrar arquivos por nome, conteúdo, tipo de arquivo, data de modificação e outros critérios.
• Compartilhar arquivos – Clique no ícone de compartilhamento em um arquivo para compartilhá-lo com pessoas específicas ou gerar um link compartilhável. Defina permissões como visualizar, comentar ou editar acesso.
• Acesso off-line – Instale o aplicativo Drive para desktop para sincronizar arquivos e disponibilizá-los off-line. Os aplicativos móveis também permitem acesso offline.
• Acesso móvel – Os aplicativos do Drive para Android e iOS permitem que você acesse, compartilhe e edite seus arquivos em smartphones e tablets enquanto estiver em trânsito.
• Lixeira – a exclusão de arquivos no Drive os move para a lixeira, onde podem ser restaurados em até 30 dias antes de serem excluídos permanentemente.

Fazendo upload e criando arquivos

Aqui estão algumas dicas para tarefas importantes de gerenciamento de arquivos:

• Upload e criação de arquivos – Arraste e solte arquivos no Drive para carregá-los. Crie novos arquivos do Google, como documentos e planilhas, usando o botão “Novo”. Converta documentos do Word para formatos do Google no upload.
• Organização e pesquisa – Crie uma estrutura de pastas para organizar seu trabalho. Use a pesquisa para encontrar arquivos rapidamente por palavra-chave, tipo de arquivo ou outros filtros.
• Compartilhamento e acesso – Compartilhe arquivos por meio de um link compartilhável e defina permissões. Instale o aplicativo de desktop do Drive para permitir o acesso off-line aos arquivos. Os aplicativos móveis permitem acesso em qualquer lugar.

Segurança e preços

O Google Drive possui recursos de segurança robustos para manter seus arquivos protegidos. Ele também oferece um nível de armazenamento gratuito e planos de assinatura pagos com mais capacidade de armazenamento.

Alguns dos recursos de segurança do Drive incluem:

• Criptografia – Os arquivos armazenados no Drive são criptografados durante as transferências e quando estão em repouso nos data centers do Google.
• Autenticação de dois fatores – Para maior segurança de login, habilite a verificação em duas etapas com um código enviado ao seu telefone.
• Central de segurança – revise atividades de segurança, alertas e permissões aqui.
• Verificação de malware – o Google verifica os arquivos em busca de vírus e conteúdo prejudicial.
• Recuperação de arquivos – Arquivos excluídos acidentalmente podem ser restaurados da lixeira em 30 dias.
• Revisões – Navegue pelas versões anteriores de arquivos do Google, como o Docs, para ver o histórico de edições.

O Google também toma medidas para proteger os dados dos usuários:

• Backups automáticos e redundância de arquivos em data centers evitam a perda de dados.
• A verificação de privacidade orienta os usuários através de configurações de segurança importantes.
• Você pode remover sua conta do Drive se ela for excluída.
• Escolha em qual região geográfica seus dados estão armazenados.
• O Drive atende aos padrões de conformidade ISO 27001 e SOC 2 em termos de segurança, disponibilidade e confidencialidade.

Em termos de preços, o Google Drive oferece:

• 15 GB de armazenamento gratuitamente.
• 100 GB por US$ 1.99 por mês no Google Workspace.
• 200 GB por US$ 2.99 por mês.
• 2 TB por US$ 9.99 por mês.
• Planos pagos personalizados para empresas com maiores necessidades de armazenamento.
• Armazenamento adicional pode ser adquirido conforme necessário.
• Preços com desconto para estudantes estão disponíveis para planos individuais.

Conclusão

Em resumo, o Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem robusta e fácil de usar que permite acesso, compartilhamento e colaboração de arquivos entre dispositivos. Seus principais pontos fortes são a profunda integração com aplicativos do G Suite, recursos de colaboração em tempo real, amplas proteções de segurança e acessibilidade em desktops e dispositivos móveis.

Para uso pessoal, o Drive oferece armazenamento de arquivos seguro e confiável que pode ser acessado em qualquer lugar. As equipes podem usar o Drive como um hub central para colaboração em projetos, com compartilhamento contínuo de arquivos e edição simultânea. As empresas podem se beneficiar de seus recursos de segurança, controles administrativos e suporte para arquivos do Microsoft Office.

Embora 15 GB de espaço de armazenamento gratuito atendam a muitas necessidades básicas, os planos pagos acessíveis do Drive oferecem capacidade expandida para fotos, vídeos e arquivos de projeto adicionais. À medida que aumenta a nossa dependência do armazenamento na nuvem, serviços como o Google Drive continuarão a desempenhar um papel fundamental para manter os nossos ficheiros protegidos e acessíveis em todos os dispositivos.